Usługa realizacji kursów języka polskiego jako obcego

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa realizacji kursów języka polskiego jako obcego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	28/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805800003 Oferowanie kursów językowych
Numer przetargu	7108259

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na usługę realizacji kursów języka polskiego jako obcego finansowaną ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach projektu „Nowe możliwości”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">2026-04-20 zapytanie ofertowe kurs jęz. polskiego jako obcego.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa realizacji kursów języka polskiego jako obcego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów języka polskiego jako obcego w ramach projektu <br />
pt. „Nowe możliwości”. <br />
Szczegółowy zakres zamówienia: <br />
1.	Realizacja kursów języka polskiego jako obcego dla grup zróżnicowanych poziomem znajomości języka polskiego obywateli i obywatelek państw trzecich przebywających legalnie na terenie Olsztyna i powiatu olsztyńskiego objętych projektem. Kurs obejmuje łącznie 300 h dydaktycznych (1 h to 45 min).<br />
2.	Uczestnicy kursu zostaną wskazani przez Zamawiającego.<br />
3.	Szczegółowe harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Powinny zawierać co najmniej: dzień, godzinę, wskazanie grupy, liczbę Uczestników, informację o trybie realizacji zajęć: online/stacjonarnie/hybrydowo. <br />
4.	Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (pretest), na podstawie którego Uczestnicy zostaną przydzieleni do jednej z grup zaawansowania. Treść testu przygotowuje Wykonawca.<br />
5.	Wykonawca sporządzi i przedstawi, po zakończonym preteście, raport z informacją <br />
o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania. Podzieli Uczestników na cztery grupy A1,B1,B2,C1 na podstawie Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego.<br />
6.	Wykonawca przygotuje i dostarczy materiały dydaktyczne dla każdego Uczestnika zgodnie z przydzieloną grupą zaawansowania. Materiał dydaktyczny może zostać dostarczony Uczestnikom zarówno w drodze tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznie (przesłany na e-mail Uczestnika). Wykonawca sporządza protokół przekazania materiałów dydaktycznych podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).<br />
7.	Wykonawca w celu potwierdzenia przeprowadzonych zajęć, zobowiązany będzie do prowadzenia:<br />
7.1.	list obecności (zebrania podpisów), każdorazowo dla każdego dnia szkoleniowego, natomiast w przypadku zajęć online/ hybrydowych zrobienia dodatkowo, print screen ekranu, na których będą widoczni wszyscy obecni Uczestnicy kursu. Print screen-y ekranu stanowią załączniki do listy obecności. Wzór udostępni Zamawiający.<br />
7.2.	dziennika zajęć dla każdego prowadzonego poziomu odrębnie, który będzie zawierał co najmniej informację o dacie, temacie, liczbie godzin, liczbie uczestników, podpis prowadzącego. Wzór udostępni Zamawiający.<br />
8.	Kursy odbywać się będą w lokalizacji ul. Marka Kotańskiego 1, 10-166 Olsztyn. Zamawiający pokrywa koszty wynajmu sali szkoleniowej. We wskazanej lokalizacji Zamawiający zapewni łącze internetowe poprzez wi-fi. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przepustowość łącza.<br />
9.	Wykonawca na zakończenie kursu przeprowadzi z Uczestnikami imienny, pisemny test znajomości języka polskiego (potest). Treść potestu jest tożsama z treścią pretestu. Wykonawca przygotowuje raport ewaluacyjny, w którym porówna wyniki jakie poszczególni Uczestnicy osiągnęli w trakcie uczestnictwa w kursie. <br />
10.	Wykonawca przygotuje i przekaże Uczestnikom imienne zaświadczenia o ukończeniu kursu języka polskiego jako obcego na właściwym poziomie zaawansowania. Wykonawca sporządza protokół przekazania zaświadczeń podpisany przez Wykonawcę (przekazujący) i Uczestnika (Odbierający).<br />
11.	Wszystkie materiały wytworzone w procesie realizacji usługi, w tym m.in. materiały dydaktyczne, listy obecności, dzienniki zajęć, raporty, testy, protokoły, zaświadczenia itp. muszą zostać opatrzone niezbędnym oznakowaniem dedykowanym projektom współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej i EFS Plus, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/90/zatwierdzono-wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027.Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznakowania ww. materiałów.<br />
12.	Wykonawca, w trakcie realizacji usługi, będzie zobowiązany do comiesięcznego rozliczenia liczby wyświadczonych godzin kursów. Rozliczenie następować będzie do 7 dnia roboczego każdego następnego miesiąca. Dowodem wyświadczonych godzin będą:<br />
12.1.	listy obecności w oryginale.<br />
12.2.	kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, dzienników zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie, aktualnych na ostatni dzień rozliczanego miesiąca. <br />
13.	Wykonawca, jako rozliczenie po pierwszym miesiącu realizacji usługi, poza elementami wskazanymi w pkt 12 powyżej, dostarczy Zamawiającemu:<br />
13.1.	harmonogramy kursów, dla każdego poziomu odrębnie, w oryginale, podpisane przez obie strony umowy.<br />
13.2.	raport ze zrealizowanego pretestu, z informacją o przypisaniu Uczestników do określonej grupy zaawansowania wraz z uzupełnionymi przez Uczestników pretestami, wszystkie dokumenty w oryginale.<br />
13.3.	kopię przekazanych Uczestnikom materiałów dydaktycznych wraz z protokołem ich przekazania/odebrania, o którym mowa w pkt 6.<br />
14.	Wykonawca, jako ostateczne rozliczenie wykonanej usługi, dostarczy zamawiającemu:<br />
14.1.	Dzienniki zajęć dla każdego prowadzonego kursu odrębnie w oryginale.<br />
14.2.	 Raport ze zrealizowanego potestu,  o którym mowa w pkt. 9, wraz z uzupełnionymi przez Uczestników potestami, wszystkie dokumenty w oryginale.<br />
14.3.	Kopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o ukończeniu kursu wraz oryginalnym protokołem przekazania ww. zaświadczeń, zgodnie z zapisem pkt 10.<br />
15.	Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę comiesięcznych faktur będzie akceptacja dostarczonych do Zamawiającego dokumentów. Akceptacja zostanie udzielona przez Zamawiającego, drogą pisemną, w formie protokołu odbioru usługi zawierającego co najmniej zestawienie liczby wyświadczonych i zaakceptowanych godzin zajęć oraz załączniki w postaci ww. dokumentów. <br />
16.	Na podstawie podpisanego przez strony protokołu odbioru usługi, Wykonawca wystawia fakturę / rachunek /fakturę VAT z terminem płatności nie krótszym niż 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury.<br />
17.	Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do: <br />
17.1.	Profesjonalnego prowadzenia kursów języka polskiego z uwzględnieniem szczególnej sytuacji osób uczestniczących w projekcie. <br />
17.2.	Współpracy z zespołem zarządzającym projektem jak i merytorycznym personelem projektu w zakresie jego prawidłowej realizacji. <br />
17.3.	Prowadzenia dokumentacji przeprowadzonych kursów według wskazań Zamawiającego<br />
18.	Liczba przewidzianych godzin Wykonawcy w ramach zamówienia wynosi maksymalnie 300 godzin dydaktycznych. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ceną oferty jest stawka brutto za godzinę dydaktyczną kursu (45 minut). Premiowana będzie najniższa cena za 1 godzinę usługi zawierająca wszystkie niezbędne koszty.</p>
                <p>Punkty w ramach kryterium Liczba przeprowadzonych godzin lektorskich będą przyznawane za wykazane doświadczenie osoby dedykowanej do realizacji zamówienia, polegające na wykazaniu liczby przeprowadzonych godzin lektorskich ponad wymagane minimum określone jako warunek dostępu</p>
                <p>Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.</p>
            
    </div>