Usługi doradztwa zawodowego indywidualne i grupowe

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradztwa zawodowego indywidualne i grupowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legnica
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	7108240

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/04/2026/NKLP dotyczące świadczenia usług w zakresie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego dla 30 Uczestników/Uczestniczek projektu: Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi doradztwa zawodowego indywidualne i grupowe</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego dla 30 uczestników/uczestniczek projektu: „Nowe kompetencje. Nowe możliwości. Lepsza praca!” współfinansowanego ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz budżetu państwa. Projekt realizowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska na lata 2021-2027, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku; Działanie 7.9 Aktywizacja osób na rynku pracy; TYP PROJEKTU 7.9.C Projekty skierowane do osób zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych, umów cywilnoprawnych, ubogich pracujących, odchodzących z rolnictwa. 
Nr projektu: FEDS.07.09-IP.02-0074/24 
2.	Zapytanie ofertowe przeprowadzane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w podrozdziale 3.2 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025r. Do zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. Dz. U. z 2019 poz. 2019 
3.	Kod CPV: 
a)	85312320-8 USŁUGI DORADZTWA 
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
4.1 Uczestniczki/Uczestnicy (dalej także UP) to 30 osób w wieku od 18 do 70 lat, zamieszkujących zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na obszarze m.Legnicy, powiatu legnickiego, złotoryjskiego, jaworskiego, lubińskiego, którzy są osobami zatrudnionymi na umowach krótkoterminowych, umowach cywilnoprawnych, ubogimi pracującymi i osobami odchodzącymi z rolnictwa. 
4.2 Zamówienie obejmuje szczegółowo następujące usługi : 
a) świadczenie usługi doradztwa zawodowego przez doradcę zawodowego dla uczestników i uczestniczek projektu polegające na: 
- opracowaniu wraz z Uczestniczką/Uczestnikiem indywidualnego planu działania (IPD) w zakresie aktywizacji zawodowej na podstawie dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę, zgodnego ze wskazaną koncepcją, zaakceptowanego przez Zamawiającego. Dokument IPD to zindywidualizowany plan tworzony w ramach procesu doradczego zawierający działania Uczestnika/Uczestniczki zmierzające do osiągnięcia przez niego celu zawodowego. Indywidualny Plan Działania (IPD) jest efektem pracy doradcy zawodowego oraz samego Uczestnika/Uczestniczki w formie pisemnej, zawierający główny cel zawodowy, cele rozwojowe, alternatywy zawodowe, działania prowadzące do osiągnięcia ww. celów oraz terminy ich realizacji. IPD opisuje plan rozwoju osobistego i kariery zawodowej w tym podnoszenie/ uzupełnienie kompetencji/kwalifikacji zawodowych, określa formy wsparcia indywidualnie zaplanowane dla każdego UP, które mają doprowadzić do aktywizacji zawodowej w tym znalezienia lepszego zatrudnienia. Dokument ten jest przygotowywany wraz z Uczestnikiem/Uczestniczką i wymaga od niego pełnej akceptacji i deklaracji w realizowaniu poszczególnych działań. 
Ilość działań, ich rodzaj oraz terminy realizacji uzależnione są od potrzeb oraz możliwości Uczestnika/Uczestniczki i ściśle związane są z jego celem zawodowym. W ramach IPD Doradca zawodowy skieruje UP na poszczególne formy wsparcia dostępne w projekcie; 
- udzieleniu pomocy uczestnikom w zakresie wyboru ścieżki zawodowej, kierunku kształcenia, szkoleń i staży oraz poruszania się na rynku pracy; 
- identyfikacji potrzeb oraz diagnozie predyspozycji, potencjału zawodowego uczestników/uczestniczek projektu i trudności w zakresie doskonalenia zawodowego uczestników i uczestniczek; 
Wsparcie z zakresu doradztwa zawodowego odbywać się będą w formie zajęć indywidualnych, w wymiarze 6 godzin zegarowych na 1 Uczestnika/Uczestniczkę, 2 spotkania po 3 godziny. Spotkania będą podzielone następująco: 
1) pierwsze spotkanie (3h/UP): zbadanie postaw i ograniczeń UP w sferze zatrudnienia, rodzaj obecnej pracy, diagnoza możliwości poprawy warunków zatrudnienia, potrzeb szkoleniowych, zainteresowań, możliwości doskonalenia zawodowego, itp. 
2) drugie spotkanie (3h/UP) opracowanie końcowego dokumentu IPD z uwzględnieniem standardu kwalifikacji zawodowych i kompetencyjnych oraz indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych UP. W ramach IPD obowiązkowo należy uwzględnić uwarunkowania lokalnego rynku pracy. Liczba obsługiwanych UP to 30. Przyjmuje się, iż 1 godzina zegarowa to 60 minut. Do czasu spotkań nie wlicza się przerw. Spotkania mogą być przeprowadzane w godzinach od 8:00 do 20:00 w dniach roboczych oraz weekendy i dni świąteczne. Uczestnicy/Uczestniczki są osobami pracującymi i godziny spotkań muszą być dostosowane do ich możliwości. Zamawiający planuje zaangażować do realizacji zlecenia min. 1 doradcę zawodowego. Łączna liczba godzin wsparcia doradztwa zawodowego wynosi 180 godzin w okresie od kwietnia do września 2026r. 
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia dodatkowego, polegającego na zwiększeniu liczby godzin indywidualnego doradztwa zawodowego do max. 270 godzin na tych samych warunkach, które wskazane będą w umowie z wybranym Wykonawcą. 
Sale na spotkania z doradcą zawodowym zapewnia Zamawiający. 
W przypadku, gdy uczestnik/uczestniczka z niepełnosprawnościami ma utrudniony dojazd w wyznaczone miejsca spotkań, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia spotkań w miejscu zamieszkania uczestnika. W takim przypadku Wykonawca będzie również zobowiązany do samodzielnego zapewnienia odpowiedniego miejsca na spotkanie. Zamawiający nie zwraca kosztów wynajmu sal i dojazdu na miejsce spotkania. 
b) przeprowadzenie grupowych warsztatów kompetencji zawodowych w zakresie 24h/grupę po 10 osób= 3 grupy x 4 dni po 6 h w terminie od maja do września 2026r. Liczebność grup może ulec zmianie. 
Program warsztatów obejmuje następujące zagadnienia: 
- metody skutecznego poszukiwania ofert pracy, 
- aspekty prawne różnego rodzaju umów (um. zlecenie a um. o pracę, własna działalność gospodarcza) ich plusy i minusy dla pracownika 
- przygotowanie dokumentów aplikacyjnych w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy, 
- proces rekrutacji, 
- rozmowa kwalifikacyjna, 
- techniki autoprezentacji 
- skuteczna komunikacja i negocjacje 
Celem warsztatów jest przekazanie osobom pracującym dorywczo, na zleceniu lub niepełnym etacie wiedzy na temat możliwości poprawy warunków zatrudnienia, wskazanie możliwych ścieżek rozwoju zawodowego i podniesienie motywacji do zmiany obecnej sytuacji zawodowej. Na zakończenie warsztatów każdy UP otrzyma zaświadczenie o ukończeniu warsztatów, wystawiane przez Wykonawcę. 
- dokładny program warsztatów wraz z materiałami szkoleniowymi (skrypt, prezentacja) zapewni Wykonawca po podpisaniu umowy o realizację usługi. 
- sale szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia warsztatów zapewnia Zamawiający 
- wyżywienie podczas warsztatów zapewnia Zamawiający 
4.3 W ramach usług doradcy zawodowego każdy Wykonawca będzie zobowiązany do: 
a) przeprowadzenia indywidualnych rozmów z UP w których m.in. opracuje IPD dla każdego UP oraz grupowych warsztatów, 
b) współpracy z pośrednikiem pracy wskazanym przez Zamawiającego podczas całego procesu wsparcia dla uczestników projektu, 
c) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego. Dyspozycyjność w godzinach od 16:00 do 20:00 oraz w weekendy i dni ustawowo wolne od pracy będą dodatkowo punktowane podczas oceny oferty. 
d) współpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji o UP. 
e) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z UP, na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego, 
f) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie, informacji o każdym Uczestniku/czce, który/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, 
g) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, 
h) bezwzględnego stosowania zapisów wytycznych horyzontalnych, Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027, 
 4.4 Usługi doradztwa zawodowego indywidualnego i grupowego będą świadczone od kwietnia 2026r. do września 2026r. Termin ten może zostać przedłużony w przypadku braku odpowiedniej liczby Uczestników/Uczestniczek zrekrutowanych do projektu. Harmonogram spotkań z UP ustalany będzie przez Wykonawcę po akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość narzucenia Wykonawcy harmonogramu realizacji godzin z zakresu wsparcia doradztwa zawodowego w przypadku znacznego odstępstwa postępu rzeczowego projektu w stosunku do planu. 
4.5 Rozliczenia z wykonawcą będą prowadzone na podstawie liczby faktycznie przepracowanych godzin doradztwa zawodowego i warsztatów. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w zajęciach może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Zamawiający zastrzega sobie, że w sytuacji, gdy uczestnik przerwie udział w projekcie w trakcie, wykonawcy będzie przysługiwało częściowe wynagrodzenie, w wysokości proporcjonalnej do ilości godzin jego uczestnictwa w indywidualnym doradztwie zawodowym (przeliczone wg stawki za osobogodzinę). 
4.6 Okres realizacji Zamówienia: 04.2026-09.2026r. Zamawiający może skrócić termin realizacji zamówienia, jeśli w ramach kolejnych Rund rekrutacji zgłaszać się będzie więcej chętnych uczestników, spełniających kryteria rekrutacji, niż przewidziano to w harmonogramie rekrutacji. W uzasadnionych przypadkach termin ten może też zostać przedłużony, jeżeli w w/w terminie nie zostanie zrekrutowanych min. 30 osób spełniających kryteria. 
4.7 Zamawiający przewiduje podpisanie z Wykonawcą umowę B2B. 
Pozostałe zapisy w zapytaniu ofertowym.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena- WAGA 50% 
Opis obliczania punktów znajduje się w zapytaniu ofertowym
 Kryterium doświadczenie w realizacji wsparcia doradztwa zawodowego dla osób po 18 roku życia WAGA 25% 
Opis obliczania punktów znajduje się w zapytaniu ofertowym
 Kryterium gotowość do realizacji zamówienia- WAGA 5% 
Opis obliczania punktów znajduje się w zapytaniu ofertowym
 Kryterium : Gotowość do realizacji spotkań poza standardowymi godzinami – WAGA 5% 
 
Opis obliczania punktów znajduje się w zapytaniu ofertowym
 Kryterium: Metody i narzędzia pracy z uczestnikiem – WAGA 15% 
Opis obliczania punktów znajduje się w zapytaniu ofertowym
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający informuje, iż w umowie o realizację usługi będą zapisy przewidujące możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
- Harmonogramu i okresu realizacji umowy; w przypadku zmiany okresu realizacji projektu i/lub zadania. 
- Ostatecznej liczby Uczestników Projektu w ramach umowy (np. zmniejszenia ilość UP na skutek niezrekrutowania wymaganej liczby osób; rezygnacji UP z udziału w projekcie; innych obiektywnych przyczyn/zdarzeń losowych/siły wyższej nie dających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą); 
- zmniejszenia ilości zleconych godzin wsparcia w zakresie świadczenia z doradztwa zawodowego wynikających z braku wystarczającej liczby uczestników, spełniających kryteria rekrutacji.
 </div>