Sala konferencyjna, wyżywienie i noclegi, Ustroń, 15-17.06

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala konferencyjna, wyżywienie i noclegi, Ustroń, 15-17.06
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ustroń
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7108233

<div>
 <h1>Zapewnienie sali wraz z nagłośnieniem, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, Ustroń (woj. śląskie), 15-17.06.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załączniki do zapytania (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</li>
 <li>Zestawienie standardu i cen rynkowych dla FERS 2021-2027</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala konferencyjna, wyżywienie i noclegi, Ustroń, 15-17.06</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: kompleksowa usługa w zakresie zapewnienia sali konferencyjnej wraz ze sprzętem IT i nagłośnieniem, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 50 osób (+/- 6 osób) oraz zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 51 osób tj. 50 Uczestników i 1 opiekuna (+/- 6 osób). 
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
 
I.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w terminie 15-17.06.2026 r. w Ustroniu (woj. śląskie) dla ok. 51 osób (+/- 6 osób): 
•	sali na realizację trzydniowej konferencji w terminie: od 15.06.2026, godz.: 14.00 – do 17.06.2026 godz.: 14.15, 
•	wyżywienia każdego dnia konferencji zgodnie ze schematem: 
I dzień: obiad, przerwa ciągła (pół dnia), kolacja 
II dzień: przerwa ciągła (cały dzień), obiad, kolacja 
II dzień: przerwa ciągła (pół dnia), obiad 
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), 
•	usługi noclegowej ze śniadaniem w formie 25 dwuosobowych pokoi dla Uczestników (+/- 3 pokoi) oraz 1 jednoosobowego pokoju 
(Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). 
Wykonawca zapewni w ramach usługi: 
1.	salę konferencyjną: 
I dzień: 14.00-19.00 
II dzień: 9:00-16.30 
II dzień: 9:00-14.15 
z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz. (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem), która: 
a)	spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/szkolenia; 
b)	ma powierzchnię nie mniejszą niż 56 m²; (układ teatralny) 
c)	jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu; 
d)	posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; 
e)	krzesła ułożone w układzie teatralnym; 
f)	posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej; 
g)	spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności: 
•	 wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; 
•	 toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; 
•	 o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
h)	posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca konferencji. 
2.	wyżywienie obejmujące: 
a)	ciągłą przerwę kawową każdego dnia konferencji, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.) -400 ml/osoba, herbatę -400 ml/osoba, wodę -400 ml/osoba (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), sok 100%- 400 ml/osoba mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce. 
b)	obiad/lunch każdego dnia konferencji, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). 
c)	kolację w dn. 15-16.06.2026 r. – złożoną co najmniej z gorącego dania (danie barowe) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). 
Uwaga: posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 3 dni przed wydarzeniem). 
Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe. 
3.	noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych (oraz jeden pokój jednoosobowy) w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. 
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni przed wydarzeniem). 
4.	Sala konferencyjna, pokoje i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku. 
5.	Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”). 
6.	Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi). 
II.	Miejsce realizacji usługi: Ustroń, woj. śląskie, pow. cieszyński (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 3 km od Dworca Kolejowego PKP -Ustroń/Ustroń Zdrój - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza). 
III.	Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 15-17.06.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 20 godzin, Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. 
 
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie Kryterium I: całościowa kwota brutto oferty dla 51 osób. 
Punkty za Kryterium I zostaną obliczone według wzoru: 
 
Kwota brutto oferty najtańszej 
------------------------------------------------- x 100 = liczba punktów 
Kwota brutto oferty badanej
 
 </div>