WYNAJEM POWIERZCHNI I WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	WYNAJEM POWIERZCHNI I WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	7107789

<div>
 <h1>Automechanika Istanbul 2026: WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE_OFERTOWE_ISTANBUL_2026.pdf</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK_2_PARAMETRYZACJA_ISTANBUL_2026.pdf</li>
 <li>ZAŁĄCZNIK_1_FORMULARZ_OFERTOWY_ISTANBUL_2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>WYNAJEM POWIERZCHNI I WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA</h3>
 Przedmioty zamówienia
 WYNAJEM POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYKONANIE ZABUDOWY STOISKA WRAZ Z ZAPLECZEM Z WYPOSAŻENIEM ORAZ USŁUGĄ MONTAŻU I DEMONTAŻU STOISKA na targach i zgodnie z parametryzacją w załączniku nr 2. 
Ogłoszeniodawca dopuszcza w ramach każdego elementu, produktu i usługi możliwość zastosowania rozwiązań o takich samych lub lepszych parametrach technicznych. 
 
Termin realizacji: 
W odpowiednich datach przed, w trakcie oraz po targach wymienionych w załączniku nr 2. 
 
Podwykonawstwo: 
Ogłoszeniodawca dopuszcza możliwości realizacji prac i obsługi zamówienia przez podwykonawców jedynie na etapie wynajmu powierzchni wystawienniczej, natomiast wykonanie części zamówienia związanego z zabudową, montażem i demontażem stoiska musi zostać wykonane bezpośrednio przez potencjalnego Wykonawcę (Oferenta). 
 
Wszystkie kluczowe prace i usługi związane z zabudową stoiska, w tym opracowanie projektu zabudowy, koordynacja techniczna realizacji z organizatorem targów, montaż oraz demontaż stoiska, działania podejmowane w celu przeciwdziałania skutkom zdarzeń losowych, o których mowa w kryteriach oceny ofert, muszą być wykonywane bezpośrednio przez personel Wykonawcy, w celu zapewnienia pełnej kontroli nad jakością wykonania, jednoznacznej odpowiedzialności za terminową realizację oraz możliwości szybkiej reakcji w przypadku konieczności usunięcia ewentualnych usterek podczas montażu, odbioru i trwania wydarzenia targowego. 
 
Warunki płatności: 
Płatność końcowa po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu targów. 
Płatność nastąpi wyłącznie po spełnieniu łącznie wszystkich poniższych warunków: 
a.	wykonaniu stoiska zgodnie z parametryzacją, zaakceptowanym projektem oraz złożoną ofertą, 
b.	przekazaniu stoiska Zamawiającemu bez jakichkolwiek wad fizycznych i funkcjonalnych, 
c.	zapewnieniu pełnej sprawności stoiska przez cały czas trwania wydarzenia, bez awarii, uszkodzeń, deformacji lub usterek elementów konstrukcyjnych, instalacyjnych i multimedialnych, itp. 
d.	prawidłowym demontażu stoiska po zakończeniu wydarzenia, 
e.	zdaniu powierzchni wystawienniczej zgodnie z regulaminem organizatora targów, 
f.	podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń. 
 
W przypadku: 
a.	stwierdzenia wad, usterek lub niezgodności stoiska z dokumentacją lub ofertą, 
b.	awarii lub uszkodzeń stoiska w trakcie wydarzenia, 
c.	nienależytego wykonania demontażu lub zdania powierzchni targowej, 
Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego do czasu usunięcia wszelkich nieprawidłowości oraz naliczania odsetek, kar umownych lub innych roszczeń. 
 
Wszelkie koszty usunięcia wad, napraw, wymiany elementów, serwisu technicznego w trakcie wydarzenia oraz ewentualnych roszczeń organizatora targów obciążają wybranego Wykonawcę. 
 
ZIELONE ZAMÓWIENIA: 
 
W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zasad zielonych zamówień publicznych (GPP), stanowiących narzędzie wdrożeniowe celów określonych Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia	 
 
1.	Wymagania wobec dostawcy 
a.	Używanie jak największej ilości materiałów z recyklingu lub pochodzących z zrównoważonych źródeł 
b.	Drukowanie dokumentów roboczych tylko w razie potrzeby i obustronnie 
c.	Unikanie zbędnych opakowań i materiałów eksploatacyjnych 
d.	Promowanie usług przyjaznych dla środowiska 
e.	Segregowanie odpadów elektronicznych i baterii 
f.	Właściwe utylizowanie odpadów papierowych i plastikowych 
g.	Prowadzenie polityki zrównoważonego rozwoju 
h.	Zastosowanie rozwiązań ograniczających zużycie energii i wody 
 
2.	Wymagania wobec przedmiotu zamówienia 
a.	Najbardziej optymalna efektywność energetyczna dzięki zastosowaniu rozwiązań umożliwiających maksymalną oszczędność energii, takich jak energooszczędnego oświetlenia LED 
b.	Zastosowanie materiałów, komponentów i elementów wyposażenia wykorzystywanych ponownie i nadających się do ponownego użycia 
c.	Materiały odporne na warunki atmosferyczne wykonane m. in. z ekologicznych surowców 
d.	Możliwość zdalnej kontroli i zarządzania urządzeniami, co pozwoli na zmniejszenie emisji CO2 
e.	Zastosowanie biodegradowalnych lub nadających się do recyklingu opakowań do dostawy 
f.	Możliwość modernizacji i napraw w okresie eksploatacji, także poza okresem gwarancji 
g.	Segregacja odpadów w miejscu realizacji zamówienia, w tym elektroniki i elementów plastikowych 
 
Niespełnienie zasady zielonych zamówień opisanej w niniejszym punkcie skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. 
 
ZASADY UNIWERSALNEGO PROJEKTOWANIA 
 
W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji dostawy z uwzględnieniem zasad uniwersalnego projektowania zapewniających dostępność architektoniczną, cyfrową i informacyjno-komunikacyjną, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 oraz Ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 
 
Niespełnienie zasad uniwersalnego projektowania opisanych w niniejszym punkcie skutkować będzie wykluczeniem potencjalnego Wykonawcy (Oferenta) z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta z najniższą ceną netto wyrażona w PLN otrzyma maksymalną ilość pkt, pozostałym zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba pkt. zgodnie z wzorem: 
C =(Oferta o najniższej cenie netto/Cena netto oferty badanej x 100) x waga kryterium tj. 100%. Gdzie: C-wartość punktowa badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane w przypadkach: 
a.	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Ogłoszeniodawcę (Zamawiającego) lub Oferenta (wybranego jako Wykonawcę), jeżeli te zmiany są korzystne dla Ogłoszeniodawcy (Zamawiającego) i zostaną zaakceptowane przez właściwą Instytucję Pośredniczącą 
b.	z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością; 
c.	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron 
d.	gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia; 
e.	wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć
 </div>