Organizacja wyjazdu studyjnego Poczdam-Berlin 19-21.05.2026

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdu studyjnego Poczdam-Berlin 19-21.05.2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	28/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	7107743

<div>
<h1>&bdquo;Organizacja transportu wraz z zapewnieniem posiłku dla uczestnik&oacute;w wyjazdu studyjnego Poczdam-Berlin w dniach 19-21.05.2026 r.&rdquo; w ramach projektu pn. &bdquo;BB-L Interconnection &ndash; Wizja wsp&oacute;lnego obszaru powiązań &rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanego przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Wsp&oacute;łpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Umowa projekt wyjazd studyjny Poczdam-Berlin.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">zał 1 doUmowy OPZ wyjazd studyjny BB-L Interconnection - Poczdam-Berlin.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki (1,2,3,4) do Zaproszenia 3-2026 formularz ofertowy wyjazd studyjny 3.docx</span></li>
<li><span class="was-link">DN.III_do 170tys_5_zaproszenie do złożenia oferty wyjazd studyjny poczdam -berlin.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wyjazdu studyjnego Poczdam-Berlin 19-21.05.2026</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie usługi pn &bdquo;Organizacja transportu wraz z zapewnieniem posiłku dla uczestnik&oacute;w wyjazdu studyjnego Poczdam-Berlin w dniach 19-21.05.2026 r.&rdquo;, wsp&oacute;łfinansowanych przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju.<br /> Regionalnego w ramach Programu Wsp&oacute;łpracy INTERREG VIA Brandenburgia - Polska 2021-2027. Wyjazd jest przeznaczony dla os&oacute;b zajmujących się planowaniem przestrzennym brandenbursko &ndash; lubuskiego obszaru powiązań w ujęciu transgranicznym.<br /> W wyjeździe udział wezmą 24 osoby (w tym 16 os&oacute;b zajmujących się planowaniem przestrzennym w Wojew&oacute;dztwie Lubuskim i w Brandenburgii oraz 8 przedstawicieli Zamawiającego).<br /> Oferta Wykonawcy powinna obejmować w szczeg&oacute;lności koszty: <br /> 1) Usługi transportowej przewozu os&oacute;b (autokar - 24 os&oacute;b) na trasie Zielona G&oacute;ra-Poczdam - Berlin i okolice, z bagażem, <br /> 2) Transportu osobowego na terenie miasta Poczdam i Berlin oraz jego okolic, <br /> 3) Wyżywienia uczestnik&oacute;w wyjazdu studyjnego, <br /> 4) Przewodnika i Opiekuna,<br /> 5) Ubezpieczenia uczestnik&oacute;w.<br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje usługę polegającą na opracowaniu szczeg&oacute;łowego programu pod względem merytorycznym i logistycznym oraz kompleksową organizację i rozliczenie wizyty studyjnej, na kt&oacute;rą składają się następujące koszty i zadania:<br /> &bull; Liczba uczestnik&oacute;w wyjazdu wynosić będzie 24 osoby (w tym 16 os&oacute;b zajmujących się planowaniem przestrzennym w Wojew&oacute;dztwie Lubuskim i w Brandenburgii oraz 8 przedstawicieli Zamawiającego). Lista wszystkich uczestnik&oacute;w wyjazdu, w tym przedsiębiorc&oacute;w zostanie przedstawiona Wykonawcy po podpisaniu Umowy najp&oacute;źniej 14 dni przed planowanym wyjazdem. <br /> &bull; Preferowany przez Zamawiającego przebieg wyjazdu studyjnego Poczdam - Berlin <br /> &bull; 1 dzień &ndash; zakwaterowanie przyjezdnych os&oacute;b, <br /> - wizyta studyjna Poczdam, za usługę tłumaczenia jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę<br /> - organizacja spotkania B2B dla 24 os&oacute;b (Zamawiający + partnerzy projektu + zaproszone osoby do wzięcia udziału w wizycie studyjnej). <br /> &bull; 2 dzień &ndash; wizyta studyjna Berlin, za organizację oraz usługę tłumaczenia jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę<br /> &bull; 3 dzień &ndash; wizyta studyjna Berlin za organizację oraz usługę tłumaczenia jest odpowiedzialny Zamawiający, wyżywienie, usługa transportowa świadczona jest przez Wykonawcę<br /> &bull; powr&oacute;t do Zielonej G&oacute;ry.<br /> &bull; Opracowanie szczeg&oacute;łowego programu wizyty studyjnej dla wszystkich uczestnik&oacute;w, kt&oacute;ry będzie zawierał, miejsca spotkań, harmonogram posiłk&oacute;w, numery kontaktowe do opiekuna grupy, telefony alarmowe. Program zostanie przedstawiony Zamawiającemu najp&oacute;źniej na 3 dni robocze od dnia podpisania Umowy. Zamawiający dokona zatwierdzenia programu lub zaproponuje zmiany w przeciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania, kt&oacute;re Wykonawca wprowadzi i następnie przedstawi poprawiony program do akceptacji. Ostateczny Program zostanie przedstawiony przez Wykonawcę najp&oacute;źniej 3 dni robocze przed dniem wyjazdu.<br /> &bull; Na czas trwania wyjazdu studyjnego Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obecności co najmniej dw&oacute;ch os&oacute;b: opiekuna (wym&oacute;g obligatoryjny znajomość języka polskiego i angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną konwersację oraz zapewnienie opieki uczestnikom wizyty studyjnej) i przewodnika, posiadających doświadczenie w organizacji i obsłudze wizyt studyjnych w tym spotkaniach B2B. Wymaga się, by przewodnik lub opiekun grupy znali realia odwiedzanych miast oraz posiadali doświadczenie w pilotowaniu grup turystycznych na terenie Niemiec. Opiekun grupy będzie czuwać nad prawidłowym wykonaniem usługi, rozwiązywaniem ewentualnych problem&oacute;w (zdarzenia losowe), natomiast przewodnik zapewni bezpośredni nadz&oacute;r nad logistycznym, organizacyjnym i merytorycznym przebiegiem całego wyjazdu i pobytu grupy. <br /> &bull; Usługa transportowa przewozu os&oacute;b na trasie Zielona G&oacute;ra-Poczdam-Berlin i Poczdam-Berlin-Zielona G&oacute;ra (preferencje: wynajem autokaru 24 osobowego z klimatyzacją).<br /> &bull; Koszty i opłaty związane z organizacją transportu w szczeg&oacute;lności: koszty płatnych odcink&oacute;w dr&oacute;g, koszt parking&oacute;w, noclegi i wyżywienie dla kierowcy/kierowc&oacute;w (liczba kierowc&oacute;w należy od decyzji Wykonawcy &mdash; ich liczba powinna jednak umożliwiać realizację podr&oacute;ży w określonych powyżej maksymalnych limitach, a jednocześnie zachowanie wszelkich norm czasu pracy kierowc&oacute;w), koszt paliwa; wszystkie pozostałe koszty, kt&oacute;re nie zostały ujęte w ww. specyfikacji, ponosi Wykonawca w związku z realizacją ww. usługi transportowej. <br /> &bull; Pośredniczenie w uzyskaniu wymaganych dokument&oacute;w podr&oacute;żnych. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia koszt&oacute;w przy ww. procedurach. <br /> &bull; Wykonawca dokona ubezpieczenia KL, KR, NNW każdego uczestnika Wydarzenia począwszy od chwili wyruszenia z miejsca zbi&oacute;rki do czasu powrotu do Zielonej G&oacute;ry. Pełne ubezpieczenie uczestnik&oacute;w - zdrowotnego, NNW na czas udziału w Wydarzeniu. <br /> &bull; Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdu studyjnego wyżywienie (obiady, kolacje) podczas całego pobytu oraz w czasie podr&oacute;ży. Przynajmniej jeden posiłek w ciągu dnia musi być ciepły. UWAGA: menu będzie zr&oacute;żnicowane i każdego dnia inne. W żadnym dniu nie mogą powt&oacute;rzyć się dania gł&oacute;wne. Wykonawca w ramach tej usługi zapewni co najmniej 2 kolacje biznesowe w lokalach o podwyższonym standardzie, oferujących zr&oacute;żnicowany asortyment z obsługą kelnerską, gdzie cena za jedną kolację nie może być niższa niż 30 euro. Menu powinno zawierać przynajmniej danie gł&oacute;wne, deser oraz zimne/ciepłe napoje. <br /> &bull; Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości os&oacute;b uczestniczących w organizowanym przez Zamawiającego wyjeździe studyjnym (nie więcej niż og&oacute;łem o 25%), niż wskazane odpowiednio w pkt. 1 OPZ oraz zam&oacute;wienia mniejszej ilości usług gastronomicznych, usług transportu miejskiego oraz pozyskania dokument&oacute;w potwierdzających uprawnienie <br /> skorzystania z określonej usługi w trakcie wyjazdu studyjnego (nie więcej niż og&oacute;łem o 25%), a w takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje jakikolwiek roszczenie z tym związane.<br /> &bull; Terminowe regulowanie rachunk&oacute;w za usługi związane z realizacją wizyty studyjnej. <br /> &bull; Po zakończeniu wizyty studyjnej, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Protokołu Odbioru, kt&oacute;ry będzie zawierał m.in.: raport <br /> z przeprowadzonej wizyty studyjnej wraz z całą dokumentacją fotograficzną, listami obecności uczestnik&oacute;w z każdego dnia zaplanowanych wizyt studyjnych. <br /> Informacja dodatkowa: <br /> Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę: <br /> - do podpisania umowy, po uwzględnieniu ewentualnej procedury odwoławczej, <br /> w ciągu maksymalnie 14 dni od dnia ogłoszenia wynik&oacute;w postępowania; <br /> &bull; w przypadku niepodpisania umowy przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy ww. opisanym terminie Zamawiający będzie uważał zaistniałą sytuację za uchylanie się od obowiązku zawarcia umowy przez wyłonionego Wykonawcę. W tej sytuacji Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych, chyba że zachodzą przesłanki, do wszczęcia przez Zamawiającego nowej procedury wyboru Wykonawcy. <br /> &bull; W ramach organizacji wyżywienia Wykonawca jest zobligowany <br /> do uwzględnienia indywidualnych preferencji uczestnik&oacute;w misji, w tym alergii pokarmowych.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>najwyższą liczbę pkt (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę (brutto), a każda kolejna oferta odpowiednio ze wzorem: P =Cmin /C x Z<br /> P&ndash;liczba punkt&oacute;w <br /> Cmin&ndash;najniższa cena wśr&oacute;d zaproponowanych <br /> C&ndash;cena w badanej ofercie<br /> Z- waga kryterium</p>
</div>