Studenci rozwijają zmysł przedsiębiorczy

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Studenci rozwijają zmysł przedsiębiorczy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7107734

<div>
 <h1>Studenci rozwijają zmysł przedsiębiorczy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 <li>Załącznik nr 5</li>
 <li>Załącznik nr 6</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Studenci rozwijają zmysł przedsiębiorczy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 1 wizyty studyjnej dla 16 osób (14 uczestników, 1 opiekuna młodzieży zapewnionego przez Zamawiającego oraz 1 przewodnika/koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę) do Brukseli w terminie 6-10 maja 2026 r. 
 
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie: 
Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej. 
Wizyta będzie trwała 5 dni (4 noce) oraz odbędzie się w terminie 6-10 maja 2026 r. 
Wykonawca przedstawi szczegółowy program wizyty zakładający zwiedzanie Brukseli w tym obowiązkowo zwiedzanie Dzielnicy Europejskiej, Domu Historii Europejskiej, Parlamentu Europejskiego, Parlamentarium oraz jedno spotkanie z przedstawicielem biura eurodeputowanych i jedno spotkanie z przedstawicielem organizacji wspierającej przedsiębiorczość w Belgii. Spotkania z przedstawicielem organizacji muszą odbywać się w formie zajęć warsztatowych lub spotkań eksperckich, pozwalających uczestnikom na porównanie specyfiki Wielkopolski Wschodniej z belgijską oraz rozważenie, w jaki sposób belgijskie rozwiązania mogą zostać zmodyfikowane i skalowane, by znaleźć zastosowanie w Wielkopolsce Wschodniej. 
Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników. 
Wykonawca zarezerwuje, wykupi i pokryje koszty biletów lotniczych w obie strony dla 16 osób: 
wylot z Poznania lub Warszawy (Lotnisko Chopina Warszawa), 
klasa ekonomiczna, 
loty bezpośrednie, 
1 sztuka bagażu (20 kg) rejestrowanego na osobę oraz bagaż podręczny. 
Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wizyty listę uczestników wraz z danymi kontaktowymi oraz innymi danymi niezbędnymi do rezerwacji biletów lotniczych. 
Bilety na połączenia lotnicze powinny być w taryfie umożliwiającej dokonanie zmian na bilecie, a także jego zwrot. 
Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących, m.in. transportu lotniczego na podstawie zakupionych biletów, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub przyczyn losowych. 
W przypadku konieczności zmiany godzin, miejsca, terminu rozpoczęcia lub zakończenia podróży, z uwagi na okoliczności uniemożliwiające uczestnikowi wizyty studyjnej osiągnięcie celu podróży, Wykonawca dostarczy uczestnikowi wizyty inne bilety umożliwiające osiągnięcie celu podróży, a pierwotnie dostarczone bilety zostaną anulowane bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy jedynie sytuacji niezależnych od uczestnika wizyty. 
W przypadku konieczności zmiany danych osobowych uczestnika wizyty studyjnej Zamawiający przekaże stosowne informacje Wykonawcy niezwłocznie po powzięciu informacji o zaistnieniu powyższej sytuacji, w terminie umożliwiającym Wykonawcy wprowadzenie stosownych zmian. 
Jeżeli zmiany, o których mowa powyżej, spowodują wzrost ceny biletu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia różnicy w cenie. Jeśli spowodują one obniżenie ceny biletu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu różnicy w cenie. Powyższe dotyczy wyłącznie ceny biletu ustalonej każdorazowo na podstawie ceny biletu przewoźnika z uwzględnieniem wszystkich należnych podatków, dopłat, opłat oraz innych należności. 
Zapewnienia transportu podczas wizyty. 
Wykonawca zapewni i pokryje koszty transportu w Brukseli 16 osób w ramach 5-dniowej wizyty studyjnej. 
Wykonawca zapewni w czasie trwania wizyty przejazd pomiędzy poszczególnymi miejscami ujętymi w harmonogramie tj. m.in. transport z lotniska do hotelu, transport pomiędzy hotelem a poszczególnymi punktami wizyty, transfer pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami w trakcie wizyty. 
Pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego. 
Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych. 
 Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach. 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zakwaterowania dla 16 osób w hotelu zlokalizowanym w odległości max. 4 km od centrum Brukseli (liczony od granicy Grand Place), która będzie odwiedzana w ramach wizyty studyjnej – łącznie 4 noclegi. 
Wykonawca zapewni zakwaterowanie w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym posiadającym zaplecze noclegowo-restauracyjne oraz dostosowanym do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. 
Wszyscy uczestnicy wizyty powinni być każdorazowo zakwaterowani w jednym hotelu w pokojach jednoosobowych oraz dwuosobowych (Zamawiający zastrzega możliwość zakwaterowania co najmniej 50% uczestników w pokojach jednoosobowych) z oknem, pełnym węzłem sanitarnym. 
Cena musi zawierać wszelkie podatki, opłaty lokalne oraz rejestracyjno-meldunkowe. 
Opłata za noclegi uczestników wizyty studyjnej leży po stronie Wykonawcy. 
Koszty wszelkich dodatkowych usług hotelowych zamawianych indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej, jak również koszty ewentualnych zniszczeń dokonanych przez gości hotelowych będą pokrywane przez poszczególnych gości. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z noclegiem i zakwaterowaniem gości. 
Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu umowy, w terminie nie później niż 7 dni przed wizytą studyjną przekaże listę wybranych hoteli spełniających ww. wymagania do akceptacji Zamawiającego. Po uzyskaniu akceptacji Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wizyty. 
W przypadku warunków rażąco odbiegających od wymaganych Wykonawca zapewni alternatywne miejsce noclegowe. Koszt miejsca alternatywnego obciąży Wykonawcę, który jest również zobowiązany do pokrycia ewentualnych kosztów transportu do tego miejsca. Zmiana hotelu po wyborze Wykonawcy: tylko na hotel równoważny lub o wyższym standardzie, za zgodą Zamawiającego. 
 Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty. 
Do zadań wykonawcy należy zapewnienie i pokrycie kosztów wyżywienia dla 16 osób (4 śniadania, 5 lunchów, 4 obiady, 4 kolacje). 
Wykonawca zapewni 4 śniadania w formie bufetu lub stołu szwedzkiego serwowanych każdorazowo w hotelu, w którym odbywać się będzie nocleg od drugiego do ostatniego dnia wizyty. 
Wykonawca zapewni odpowiedni dobór restauracji oraz menu, gwarantujący różnorodność oferowanych potraw. 
Wykonawca zapewni 5 lunchów obejmujących jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do ostatniego dnia wizyty. 
Wykonawca zapewni 4 obiady obejmujące jedno danie oraz napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie. 
Wykonawca zapewni 4 kolacje w formie bufetu lub w formie serwowanej obejmującej zupę/przystawkę, drugie danie oraz deser i napoje (woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata) od pierwszego do czwartego dnia wizyty włącznie. 
Wykonawca zapewni, aby godziny serwowania posiłków dostosowane były do harmonogramu. 
 Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty. 
Wykonawca zapewni 1 przewodnika merytorycznego będącego koordynatorem wizyty – osoba odpowiedzialna za bieżący kontakt z Zamawiającym, koordynację i realizację logistyczną wizyty studyjnej, w szczególności za zapewnienie sprawnego przebiegu wizyty, w tym organizację transportu, zakwaterowania i wyżywienia, jak również administracyjną oraz techniczną obsługę wizyty, informowanie o ewentualnych godzinach przyjazdu oraz innych zmianach jakie mogą zaistnieć podczas wizyty studyjnej. Osoba będzie odpowiedzialna także za bieżący kontakt z podmiotami (hotele, restauracje i inne) oraz uczestnikami wizyty (w tym prowadzenie korespondencji/rozmów w języku polskim oraz angielskim w związku z realizowaną umową). Będzie informować Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji zamówienia (na prośbę Zamawiającego) oraz na temat ewentualnych problemów w realizacji zamówienia. 
Wykonawca zapewni opiekuna ze strony podmiotu przyjmującego, który odpowiedzialny będzie za merytoryczne wsparcie realizacji wizyty studyjnej, w szczególności za organizację, koordynację oraz poprowadzenie spotkania dla uczestników wizyty studyjnej w siedzibie podmiotu przyjmującego, bieżący kontakt z uczestnikami wizyty, udzielanie informacji dotyczących działalności danego podmiotu oraz współpracę z koordynatorem wizyty ze strony Wykonawcy. Opiekun podmiotu przyjmującego zapozna uczestników ze specyfiką belgijskiego podejścia do wspierania przedsiębiorczości. 
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy i koordynatora wizyty. 
Koordynator jest zobowiązany towarzyszyć uczestnikom wizyty studyjnej na każdym etapie trwania wizyty. 
Zamawiający będzie dysponował numerem telefonu komórkowego koordynatora. 
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia, noclegu i przelotu koordynatora. 
Zamawiający ma prawo do dokonywania zapłaty tylko za faktycznie zamówione usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych ilości. 
Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wszystkich elementów usługi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa oraz opracowanym szczegółowym programem wizyty, a także pokrycia kosztów przygotowania i realizacji wyjazdu. 
 
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy. 
 
Miejsce realizacji usługi: woj. wielkopolskie, Bruksela, Belgia

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto za łączną realizację usługi: 70% oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 pkt. Pozostałe oferty punktowane są w następujący sposób: 
LP = x/y x 70 LP – liczba punktów przyznanych ofercie, 
x – najniższa cena, 
y – cena oferty ocenianej
 Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – waga: 30%, maksymalnie 30 pkt. 
Szczegółowy opis znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;
 
 </div>