Kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiałów multimedialnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wysogotowo
Data publikacji	2026-04-19
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi
Numer przetargu	7106877

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 2_eyvi_PM</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 i 2</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe nr 2_eyvi_PM</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
EYVI SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Sadach ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia i zaprasza Oferent&oacute;w do składania ofert w postępowaniu w ramach Projektu wsp&oacute;łfinansowanego z: Program: Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki Priorytet: Środowisko sprzyjające innowacjom Działanie: Promocja marki innowacyjnych MŚP pt. &bdquo;Promocja usług multimedialnych firmy EYVI na arene międzynarodowej&rdquo; na wyłonienie Wykonawcy usługi kampanii promocyjnej. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa produkcja oraz przygotowanie cyfrowych materiał&oacute;w multimedialnych stanowiących kluczowy element kampanii promocyjnej marki EYVI na rynkach zagranicznych. Realizacja zam&oacute;wienia jest bezpośrednio związana z udziałem EYVI Sp. z o.o. jako wystawcy w międzynarodowych wydarzeniach targowych Web Summit 2027, a także z organizacją towarzyszących misji gospodarczych. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: 1. produkcję animacji anamorficznej o łącznej długości minimum 900 sekund (15 minut), wykonanej w technice anamorficznej, z zastosowaniem fotorealistycznych tekstur oraz w rozdzielczości przekraczającej 16 milion&oacute;w pikseli, dostosowanej do emisji na nowoczesnych, wielkoformatowych ekranach LED wykorzystywanych podczas targ&oacute;w i wydarzeń branżowych; 2. realizację filmu wizerunkowego EYVI o długości minimum 420 sekund, w rozdzielczości co najmniej UHD (3840 &times; 2160 pikseli), obejmującego prezentację działalności sp&oacute;łki, w tym pracy biurowej, zespołu kreatywnego oraz zespołu technicznego w trakcie realizacji instalacji multimedialnych, wraz z profesjonalną postprodukcją i opracowaniem dźwięku; 3. produkcję zestawu co najmniej 50 materiał&oacute;w wideo do medi&oacute;w społecznościowych, o długości minimum 25 sekund każdy, łączących elementy animacji i materiał&oacute;w filmowych, dostosowanych do specyfikacji technicznych platform takich jak Instagram, LinkedIn, TikTok oraz Facebook, z zachowaniem sp&oacute;jności wizualnej i narracyjnej marki EYVI; 4. opracowanie i przygotowanie materiał&oacute;w promocyjnych i informacyjnych w językach obcych, w tym cyfrowych prezentacji usług; 5. przygotowanie materiał&oacute;w do dystrybucji w kanałach cyfrowych, w tym na potrzeby kampanii w mediach społecznościowych, działań mailingowych oraz komunikacji B2B; 6. przygotowanie wersji językowych materiał&oacute;w wideo oraz materiał&oacute;w wykorzystywanych w komunikacji marketingowej; 7. wykonanie materiał&oacute;w wizerunkowych wykorzystywanych w działaniach promocyjnych podczas targ&oacute;w oraz misji gospodarczych. Animacja anamorficzna, o kt&oacute;rej mowa powyżej, musi wykorzystywać technikę projekcji anamorficznej w spos&oacute;b umożliwiający uzyskanie iluzji tr&oacute;jwymiarowej głębi oraz efektu przestrzennego wychodzenia modeli 3D poza fizyczne ramy sceny ekspozycyjnej (tzw. efekt &bdquo;break-the-frame" lub &bdquo;out-of-screen"), symulującego wrażenie obiekt&oacute;w 3D opuszczających powierzchnię ekranu i wkraczających w przestrzeń obserwatora. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji projektu w modelu iteracyjnym, obejmującym maksymalnie 15 rund poprawek (iteracji). Każda iteracja musi obejmować trzy następujące etapy produkcyjne: 1. Animatic &ndash; uproszczona wersja animacji przedstawiająca strukturę, timing oraz gł&oacute;wne założenia kompozycyjne i ruchowe, 2. Demo (preview produkcyjne) &ndash; częściowo wyrenderowana wersja animacji odzwierciedlająca docelowy styl wizualny, oświetlenie, materiały oraz dynamikę ruchu, 3. Final (wersja końcowa) &ndash; pełna wersja animacji w jakości docelowej, zgodnej ze specyfikacją techniczną. Przejście do kolejnego etapu wymaga każdorazowo akceptacji Zamawiającego. Brak akceptacji skutkuje obowiązkiem wprowadzenia poprawek w ramach danej iteracji. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania sp&oacute;jności koncepcji oraz ciągłości jakościowej pomiędzy etapami. Zakaz stosowania narzędzi AI Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia bez wykorzystania narzędzi opartych o sztuczną inteligencję (AI), w szczeg&oacute;lności narzędzi generatywnych. Zakaz obejmuje w szczeg&oacute;lności: ● generowanie obraz&oacute;w, animacji, tekstur lub modeli przy użyciu system&oacute;w AI, ● wykorzystanie narzędzi automatycznej interpolacji, rekonstrukcji lub skalowania obrazu opartych o AI, ● wykorzystanie algorytm&oacute;w AI do generowania ruchu, kompozycji lub treści wizualnych. Dopuszcza się wyłącznie klasyczne narzędzia obr&oacute;bki i renderingu, niewykorzystujące algorytm&oacute;w generatywnych ani modeli uczących się. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji o wykorzystanych narzędziach oraz procesie produkcyjnym. Stwierdzenie wykorzystania narzędzi AI stanowi podstawę do odrzucenia materiału oraz może skutkować rozwiązaniem umowy. Wymagana specyfikacja animacji: ● długość: min 900 sekund ● ilość pixeli: 16 mln ● Anamorphic mapping ● fps: 60 ● Bitrate: 200Mbps ● Bit depth: 12-bit ● codec: DXV3 Materiały będą wykorzystywane w kampanii o zasięgu międzynarodowym, skierowanej do odbiorc&oacute;w na rynkach docelowych projektu, w szczeg&oacute;lności w ramach udziału w wydarzeniach targowych, działań promocyjnych online oraz komunikacji z potencjalnymi kontrahentami.
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
C=(Cmin/Cs)*100, Gdzie: C - Liczba punkt&oacute;w badanej oferty Cmin - Cena najtańszej oferty Cs - Cena sprawdzanej oferty Maksymalna liczba punkt&oacute;w do uzyskania za kryterium cena - 100 pkt. Przez &bdquo;cenę oferty&rdquo; rozumie się &ldquo;cenę netto&rdquo;.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 2. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; b) Wystąpienia okoliczności zależnych od Zamawiającego wpływających negatywnie na termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy; c) Op&oacute;źnień Zamawiającego w zakresie dokonania odbioru końcowego; d) Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian; e) Konieczności wprowadzenia zmian w zakresie okresu realizacji Projektu i poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w Projektu wynikających z okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom wyłącznie w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT/PIT/ZUS &ndash; jeśli zmiana stawki będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany w przypadku: a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; b) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy. c) powstania nadzwyczajnych okoliczności niebędących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; d) W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Zarządzającej realizowanym projektem zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. e) Warunki zmian: ● Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Zamawiającego i/lub Wykonawcy. ● Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych. ● Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>