Przedłużenie licencji na pakiet MS365

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Przedłużenie licencji na pakiet MS365
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Nakło nad Notecią
Data publikacji	2026-04-17
Dotyczy zamówienia	17-03-2026/7028778
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	7106175

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Przedłużenie licencji na pakiet MS365</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Nakło nad Notecią</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 092350895</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Ks. P. Skargi 7</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Nakło nad Notecią</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>89-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>523867960</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@umig.naklo.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.gmina-naklo.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277708<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przedłużenie licencji na pakiet MS365<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-8fde7325-7f8f-4118-ad0f-5b59f4dad7e0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00203238</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-17</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00035864/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.3 pakiet MS365</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00157050</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.5.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>319837,40                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>51510,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie posiadanych przez Zamawiającego licencji usług chmurowych typu Microsoft 365 lub równoważnych, przypisanych do istniejącego Tenanta Zamawiającego, obejmujące:<br>•	100 szt. licencji Business Standard (kontynuacja istniejących)<br>•	5 szt. licencji Business Basic (kontynuacja istniejących)<br>Przedłużenie musi być realizowane bez utraty ciągłości usług.<br><br>Wymagania ogólne<br>1)	Przedłużenie dotyczy już istniejących subskrypcji przypisanych do Tenanta Zamawiającego.<br>2)	Wykonawca musi zapewnić ciągłość działania, tzn.<br>a)	brak jakichkolwiek przerw w dostępie do usług,<br>b)	zachowanie konfiguracji dotychczasowych usług oraz użytkowników.<br>3)	Przedłużenie nie może powodować:<br><br>b)	utraty historii wiadomości, plików, spotkań, ustawień, licencji lub uprawnień.<br>4)	Wykonawca musi zapewnić, aby subskrypcje zostały przedłużone w tej samej edycji i planie, z zachowaniem wszystkich parametrów dotychczasowych licencji.<br>5)	Zamawiający nie dopuszcza przedłużenia w formie zakupu nowych licencji, które wymagałyby ponownego przypisania użytkowników lub ręcznej rejestracji — dopuszczalne jest wyłącznie przedłużenie istniejących subskrypcji.<br>6)	Termin licencji: 18 kwietnia 2026<br><br>Wymagania techniczne<br>Wykonawca musi wykonać przedłużenie przez:<br>o	panel administracyjny dostawcy usług (np. CSP),<br>o	bez zmiany identyfikatorów licencyjnych,<br>o	z zachowaniem ciągłości rozliczenia subskrypcji.<br>Przedłużenie musi zostać wykonane minimum 48h przed upływem ważności dotychczasowych licencji, aby wykluczyć ryzyko dezaktywacji.<br>Wykonawca musi zweryfikować ważność subskrypcji przed rozpoczęciem usługi i potwierdzić ją Zamawiającemu.<br><br>Parametry równoważności:<br>Jeśli oferowany jest produkt równoważny, Wykonawca musi zapewnić:<br>1)	Migrację 1:1 bez utraty jakichkolwiek danych, obejmującą:<br>•	pocztę,<br>•	kalendarze,<br>•	kontakty,<br>•	pliki OneDrive / SharePoint,<br>•	zespoły, czaty, kanały, historię rozmów.<br>2)	Migrację usług komunikacyjnych (wideokonferencje, spotkania, rezerwacje) – wszystkie dane muszą być zachowane.<br>3)	Użytkownicy nie mogą być zobowiązani do wykonywania żadnych czynności poza ewentualnym ponownym logowaniem.<br>4)	Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów narzędzi migracyjnych.<br>5)	Nie dopuszcza się równoważności, jeśli:<br>•	wymaga zmiany domeny,<br>•	wymaga założenia nowego Tenanta,<br>•	wymaga ręcznej rekonfiguracji ustawień użytkowników,<br>•	powoduje utratę danych lub historii komunikacji.<br><br>Kryteria odbioru<br>Przedłużenie zostanie uznane za wykonane prawidłowo, jeśli:<br>1)	Wszystkie dotychczasowe subskrypcje widoczne są jako aktywne w panelu administracyjnym Tenanta.<br>2)	Żaden użytkownik nie odczuje przerwy w świadczeniu usług.<br>3)	Wszystkie istniejące dane, konfiguracje i ustawienia zostały w pełni zachowane.<br>4)	Zamawiający otrzyma protokół odbioru posiadający m.in.:<br>a)	zakres przedłużonych licencji,<br>b)	daty ważności,<br>c)	identyfikatory licencji (Subscription ID),</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>12</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>11</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>52140,70 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>65626,65 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>52140,70 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>MScloud Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6342986326</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Twarda 18</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-105</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-04-09</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>52140,70 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>7 dni</span></h3></body>