Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-17
Kod CPV	484430005 Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 722124405 Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 722124436 Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości
Numer przetargu	7105454

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000325860</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Śniadeckich</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-656</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@impan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.impan.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b005c037-ec03-4aed-ba5c-b38657ffd14c</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00204101</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00037634/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.5 Świadczenie usług w zakresie Opieki Serwisowej programu, Opieki Gwarancyjnej/Maintenance i Opieki Powdrożeniowej oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>IMPAN-001721</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>665670,00                     PLN</span></h3><h3>3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>648270,00                 PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Świadczenie w/w Opieki dla Rozwiązania indywidualnego lub poszczególnych jego części (Obszarów Funkcjonalnych), w skład którego wchodzi oprogramowanie SIMPLE.ERP oraz wdrożenie wymaganych modułów i funkcjonalności.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48443000-5 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości</p><p>72212443-6 - Usługi opracowywania oprogramowania do rachunkowości/księgowości</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Wnioskuje się o przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”. Firma SIMPLE S.A. jest właścicielem i jedynym autoryzowanym przedstawicielem już posiadanego oprogramowania SIMPLE.ERP oraz SIMPLE.BI, które produktem jednego dostawcy co zapewni pełne wsparcie techniczne oraz serwisowe oraz współdziałanie obu programów. Wybór innego oprogramowania BI mógłby skutkować problemami z integracją oraz wsparciem po wdrożeniu co jest istotne dla dalszego rozwoju i zapewnienia ciągłości działania systemów. Na rynku nie ma innych podmiotów oferujących funkcjonalności, które w pełni odpowiadałyby wymaganiom oraz byłby zgodne z posiadanym systemem. Zamawiający nie ma możliwości pozyskania ofert, które spełniałby określone kryteria.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SIMPLE S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Bronisława Czecha 49/5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>04-555</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>