Wynajem wraz z transportem i obsługą/realizacją techniczną ekranów LED (diody) na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski ośrodek Kultury w Olsztynie w 2026 roku

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem wraz z transportem i obsługą/realizacją techniczną ekranów LED (diody) na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski ośrodek Kultury w Olsztynie w 2026 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2026-04-17
Data składania ofert	27/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7104942

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Wynajem wraz z transportem i obsługą/realizacją techniczną ekran&oacute;w LED (diody) na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski ośrodek Kultury w Olsztynie w 2026 roku</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000678825</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Dąbrowszczak&oacute;w 3</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-538</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>89 5221350</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@mok.olsztyn.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mok.olsztyn.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Wynajem wraz z transportem i obsługą/realizacją techniczną ekran&oacute;w LED (diody) na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski ośrodek Kultury w Olsztynie w 2026 roku</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-fb7b8472-2b1d-40b3-a1bd-b61532571ca3</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00204684</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-17</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00100473/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.1 Najem ekran&oacute;w LED (diody) na na potrzeby wydarzeń artystycznych organizowanych przez Miejski ośrodek Kultury w Olsztynie w 2026 roku</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Wynajem ekranu diodowego na wydarzenie festiwalu TROPY, działanie 3.3 &bdquo;Systemowa poprawa dostępności&rdquo; Priorytetu III &bdquo;Dostępność i usługi dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami&rdquo; Programu FERS 2021-2027 dotycząca realizacji projektu systemowego pn. Projektowanie uniwersalne&ndash;dostępność w instytucjach kultury. Projekt pn. &bdquo;Wsp&oacute;lna przestrzeń&ndash;MOK bez barier&rdquo;, Narodowe Centrum Kultury, PUK</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.olsztyn.eu/</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.olsztyn.eu/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu komunikacja<br />pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczeg&oacute;lności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz<br />przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy Zam&oacute;wień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresem<br />https://zamowienia.olsztyn.eu lub poczty elektronicznej email e.fedorowska@mok.olsztyn.pl. We wszelkiej korespondencji<br />związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27<br />kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego<br />przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119<br />z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz p&oacute;źniejszej realizacji umowy jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul.<br />Dąbrowszczak&oacute;w 3, 10-538 Olsztyn.<br />2. Platforma Zam&oacute;wień Publicznych Gminy Olsztyn prowadzona pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ jest platformą<br />zam&oacute;wień publicznych utworzoną dla Gminy Olsztyn i jej jednostek. Utworzenie Konta Użytkownika na platformie jest r&oacute;wnoznaczne<br />z upoważnieniem platformy do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przekazanych za pośrednictwem platformy podczas<br />zakładania Konta Użytkownika, jak r&oacute;wnież wprowadzonych do platformy w ramach korzystania z platformy.<br />3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres<br />email: iod@mok.olsztyn.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,<br />ul. Dąbrowszczak&oacute;w 3, 10-538 Olsztyn.<br />4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego<br />postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz p&oacute;źniejszą realizacją umowy.<br />5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o<br />art. 74 Pzp, lub kt&oacute;rym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym<br />zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia<br />stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania<br />system&oacute;w informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego system&oacute;w<br />informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.<br />6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego,<br />a w przypadku umowy przez okres 10 lat</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ADM.371.2.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.5.) Wartość zam&oacute;wienia:<span>198374 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>wynajem ekran&oacute;w ledowych o parametrach konstrukcyjnych, rozdzielczości, jasności wyświetlania obrazu, kolorystyki<br />wyświetlania obrazu, odświeżania obrazu, spełniających standardy profesjonalnych produkcji telewizyjnych HD<br />pozwalających na wykorzystanie ekranu zar&oacute;wno w obiektach wewnętrznych jak i na zewnątrz, gotowych do wykorzystania<br />jako ekrany konferencyjne, reklamowe, koncertowo-festiwalowe, w obiektach MOK oraz przestrzeni miasta Olsztyna,<br />opisanych w załączniku nr 2 do specyfikacji warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, zwanej dalej SWZ-szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu<br />zam&oacute;wienia.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>32351200-0 - Ekrany</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>38653400-1 - Ekrany projekcyjne</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Ocenie i por&oacute;wnaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny<br />ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona<br />weryfikacji oraz przypisania punkt&oacute;w dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w<br />SWZ wzoru.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość obrazu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:<br />1) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie<br />zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego,<br />2) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3<br />do SWZ) składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy,<br />kt&oacute;re nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.<br />2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty<br />Wykonawcy w następujących przypadkach:<br />1) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, noszących znamiona siły<br />wyższej &ndash; uprawniających Strony Umowy do zmiany Umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji,<br />2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie<br />w stosunku do przewidzianych Umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone,<br />3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produkt&oacute;w wymienionych w ofercie Wykonawcy &ndash; Zamawiający dopuszcza w&oacute;wczas<br />dostarczenie innego asortymentu produkt&oacute;w, o parametrach odpowiadającym wymogom określonym w Załączniku nr 1 do<br />Umowy, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości ich dostarczenia (pisemna informacja od<br />producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone,<br />4) wystąpienia obiektywnych czynnik&oacute;w uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z pierwotnym terminem &ndash;<br />uprawniających Strony Umowy do zmiany terminu wykonania Umowy.<br />3. Inicjatorem zmian, o kt&oacute;rych jest mowa w ust. 2 może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez wystąpienie w formie<br />pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania Umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich<br />uzasadnienie.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-27 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.olsztyn.eu/</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-27 09:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-26</span></h3>