Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Argentyny – Buenos Aires

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego do Argentyny – Buenos Aires
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-17
Data składania ofert	27/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 795400001 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Numer przetargu	7104882

<div>
<h1>"GoExport Małopolska"</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe GOEKSPORT - ARGENTYNA.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - opis przedmiotu zam&oacute;wienia Argentyna.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz oferty.docx</span></li>
<li><span class="was-link">ZACZNI~3.DOC</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Projektowane Postanowiena Umowy.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Wykaz zrealizowanych usług oraz wykaz os&oacute;b zdolnych do.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do umowy - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wz&oacute;r.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do Argentyny &ndash; Buenos Aires dla MŚP z wojew&oacute;dztwa małopolskiego, działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji &bdquo;Elektrotechnika i przemysł maszynowy&rdquo;, kt&oacute;re odbędzie się w czerwcu 2026 r. w ramach projektu &bdquo;GoExport Małopolska&rdquo;. Zam&oacute;wienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadz&oacute;r i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu os&oacute;b w miejscu realizacji wizyty, wyżywienie uczestnik&oacute;w, organizację zakwaterowania wszystkich uczestnik&oacute;w wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację wizyt studyjnych w instytucjach, przedsiębiorstwach i organizacjach branżowych związanych z sektorem &bdquo;Elektrotechnika i przemysł maszynowy&rdquo;, organizację spotkań branżowych i networkingowych, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> UWAGA! W przypadku:<br /> - gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach wizyty uniemożliwia prawidłową realizację usługi, <br /> - w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podr&oacute;ży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestnik&oacute;w z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 8 uczestnik&oacute;w niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu wizyty studyjnej albo brakiem możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczeg&oacute;lności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym, lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, <br /> Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy.<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/04/TOZCH/GOEXPORT/2026.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C) 100% <br /> Liczba punkt&oacute;w = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga (100%), gdzie:<br /> - Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ofert<br /> - Cof - cena podana w ofercie</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zam&oacute;wienia, kt&oacute;re zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, na zasadach i w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie. <br /> 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany: <br /> 1) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:<br /> a) wystąpienia niezawinionych przez Strony przyczyny spowodowanych przez siłę wyższą lub inne niezależne od Stron zdarzenie, kt&oacute;re było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i kt&oacute;remu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, a kt&oacute;re ma wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> b) wystąpienia zdarzeń losowych (m.in. op&oacute;źnienie lotu, odwołanie lotu) niezależnych od Stron, kt&oacute;re mają wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> c) zmiany terminu wyjazdu studyjnego,<br /> 2) zakresu przedmiotu umowy lub wynagrodzenia w przypadku:<br /> a) zmiany miejsca realizacji spotkań merytorycznych, wizyt studyjnych lub spotkań B2B/konferencji, w przypadku gdy dane wydarzenie, spotkanie lub konferencja ujęte w programie zostaną przeniesione przez organizator&oacute;w lub partner&oacute;w argentyńskich w inne miejsce lub do innej miejscowości niż pierwotnie planowano, wynagrodzenie może ulec zmianie (obniżeniu lub podwyższeniu) o koszt wynikający bezpośrednio ze zmiany lokalizacji danego punktu programu (w tym w szczeg&oacute;lności koszty transportu lokalnego, zmiany rezerwacji hotelowych), a zakres merytoryczny wizyty winien zostać dostosowany do nowego miejsca realizacji oraz aktualnych możliwości organizacyjnych Wykonawcy. <br /> b) zmiany na wniosek Zamawiającego liczby uczestnik&oacute;w (zwiększenia powyżej 14 os&oacute;b lub zmniejszenia poniżej 8 os&oacute;b), w takim przypadku wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu w stosunku do zmiany pierwotnie zakładanej liczby uczestnik&oacute;w, przy uwzględnieniu ceny jednostkowej brutto oraz dodatkowych koszt&oacute;w lub oszczędności Wykonawcy.<br /> 3. W przypadkach określonych w pkt 1) powyżej przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania (tj. czas podjęcia niezbędnych czynności, uzyskania opinii uzgodnień, pozyskania materiał&oacute;w lub informacji), jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany Umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.<br /> 4. Strony uznają za siłę wyższą nadzwyczajne, pochodzące z zewnątrz zdarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie nie było możliwe do przewidzenia, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przy zastosowaniu wszelkich dostępnych Stronom środk&oacute;w, takich jak między innymi: strajki oficjalnie zorganizowane przez związki zawodowe, mobilizację, embargo, odwołanie wizyt lub ich przesunięcie oraz zdarzenia losowe pozostające poza kontrolą i wolą Stron, takie jak pożar, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi itp.<br /> 5. W przypadku zmiany terminu wizyty studyjnej lub braku możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczeg&oacute;lności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach, w kt&oacute;rych zaplanowano międzylądowania (punkty tranzytowe), lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub wiąże się z wprowadzeniem istotnych ograniczeń w ruchu międzynarodowym (w tym w tranzycie lotniczym) lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnego odstąpienia od Umowy bez ponoszenia dodatkowych koszt&oacute;w z tego tytułu. <br /> 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę.<br /> 7. Nie stanowi zmiany umowy: <br /> 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),<br /> 2) zmiana danych teleadresowych.<br /> 8. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udowodnienia zaistnienia okoliczności określonych w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.<br /> 9. W trakcie opisanej procedury Strony mogą prowadzić negocjacje, celem uzgodnienia treści zmiany Umowy. <br /> 10. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wynik&oacute;w, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/04/TOZCH/GOEXPORT/2026</p>
</div>