Targi HK 2026 / Fair HK 2026

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Targi HK 2026 / Fair HK 2026
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Jarocin
Data publikacji	2026-04-17
Data składania ofert	24/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7104277

<div>
 <h1>PL: Wykonania stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026 (sierpień 2026) w ramach projektu numer FENG.01.01-IP.02-0235/23 tytuł: „Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami mobilnymi a przedmiotowym systemem, wykorzystującej protokół WiFi”, w ramach działania Ścieżka SMART programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027
ENG: the construction of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair (August 2026) under project number FENG.01.01-IP.02-0235/23 titled:
“Active audio system in the form of a full-range omnipolar set with an intuitive wireless function in Hi-Fi standard, involving a new data transmission technology between mobile devices and the system using WiFi protocol”, under the SMART Pathway activity of the European Funds for a Modern Economy 2021-2027 program.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>0. Zapytanie ofertowe_stoisko targowe_Trade Fair Booth.pdf</li>
 <li>1. Formularz ofertowy_Offer Submission Form.pdf</li>
 <li>2. Brak powiązań_No Conflict of Interest.pdf</li>
 <li>3. Kosztorys_Stoiska_Booth_Estimate_2026.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Targi HK 2026 / Fair HK 2026</h3>
 Przedmioty zamówienia
 WERSJA POLSKA (PL) 
I. Nazwa i kod zamówienia 
 
Nazwa zamówienia: Dostawa stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026 
 
Kategoria zamówienia: Usługi 
 
Podkategoria zamówienia: Internacjonalizacja 
 
Kod CPV: 79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw) 
 
V. Cel zamówienia 
Celem zamówienia jest wykonanie stoiska targowego, a następnie jego demontaż w związku z targami audio - Hong Kong 2026. 
 
VI. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „pod klucz” stanowiska targowego w Hongkongu na potrzeby prezentacji zestawów głośnikowych podczas targów Audio Hong Kong 2026, obejmująca jego wykonanie, montaż, obsługę techniczną w trakcie wydarzenia oraz demontaż po jego zakończeniu. 
 
Termin wydarzenia: 7 – 9 sierpnia 2026 r. 
 
Termin montażu: Stoisko musi być gotowe na dzień rozpoczęcia targów: 7 sierpnia 2026 r. 
 
Powierzchnia stoiska: 51 m² 
 
Strona targów: https://www.audiotechnique.com/ 
 
Projekt i wytyczne: Wizualizacja oraz opis elementów stanowią integralną część zapytania. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zgodnie z materiałami dostępnymi pod linkiem: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materiały będą archiwizowane przez okres trwałości projektu). 
 
Istotne wytyczne technologiczne: 
 
Modułowość: Ścianki ekspozycyjne muszą być modułowe, umożliwiając dowolne konfiguracje przestrzenne i elastyczne przearanżowanie układu w trakcie targów. 
 
Mechanizm łączenia: Dedykowany system zapewniający stabilność w układach prostych i łukowych. Montaż i wielokrotny demontaż musi odbywać się bez użycia narzędzi, bez utraty właściwości elementów. 
 
Parametry techniczne modułu: Stelaż aluminiowy (wymóg niskiej masy przy wysokiej wytrzymałości; stal i tworzywa są wykluczone). Głębokość modułu (stelaż + grafika) ≤ 3 cm. Typy modułów: (a) prosty 100x125 cm, (b) łukowy wys. 125 cm. Dopuszczalne odchylenie wymiarów ±10%. 
 
Wymienność grafiki: Wypełnienia ze spienionego PCV 3 mm z drukiem UV, mocowane magnetycznie. Czas wymiany pojedynczego elementu: poniżej 60 sekund, bez narzędzi i bez demontażu konstrukcji. 
 
Demontaż i dostawa: Po targach elementy muszą zostać zdemontowane, zabezpieczone i dostarczone do zakładu JRC Group S.A. w Jarocinie (Polska). Zabrania się utylizacji lub deponowania elementów w Hongkongu. 
 
Propozycja technologiczna – warunek konieczny: 
Oferta musi zawierać szczegółowy opis systemu, mechanizmu łączenia, dokumentację fotograficzną/wizualizację oraz zakres konfiguracji (w tym łukowe). Brak propozycji skutkuje odrzuceniem oferty. 
 
Rozwiązania równoważne: 
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o tym samym poziomie funkcjonalności i jakości. Preferowane są systemy aluminiowe z mocowaniem magnetycznym. W przypadku rozwiązań odbiegających, Wykonawca musi udowodnić równoważność (dokumentacja techniczna, karty katalogowe) w zakresie modułowości, stabilności, łatwości montażu i szybkości wymiany grafiki. 
 
ENGLISH VERSION (EN) 
I. Name and code of the contract 
 
Contract name: Delivery of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair 
 
Contract category: Services 
 
Contract subcategory: Internationalization 
 
CPV code: 79956000-0 (Fair and exhibition organization services) 
 
V. Purpose of the contract 
The purpose of the contract is to construct a trade fair booth and subsequently dismantle it in connection with the Audio Hong Kong 2026 fair. 
 
VI. Detailed description of the subject of the contract 
The subject of the contract is the comprehensive “turnkey” execution of a trade fair booth in Hong Kong for the presentation of speaker sets during the Audio Hong Kong 2026 fair, including its construction, assembly, technical support during the event, and dismantling after its completion. 
 
Event date: August 7–9, 2026 
 
Installation deadline: The booth must be ready by the start date of the fair: August 7, 2026. 
 
Booth area: 51 m² 
 
Trade fair website: https://www.audiotechnique.com/ 
 
Design and guidelines: The booth visualization and additional description are integral parts of the Request for Proposal. The Contractor is obliged to execute the contract in accordance with the materials available at: https://we.tl/t-3CLEUKpTaoeGMTnT (materials will be archived for the project durability period). 
 
Key Technical Requirements: 
 
Modularity: Display panels must be modular units allowing for free spatial arrangements and flexible reconfiguration during the fair. 
 
Connection mechanism: A dedicated system ensuring stability in linear and curved layouts. Tool-free assembly and repeated disassembly/reassembly must be possible without compromising component properties. 
 
Technical specifications: Aluminium frame (required for low weight and high strength; steel and plastics are excluded). Total module depth (frame + graphics) ≤ 3 cm. Module types: (a) straight 100x125 cm, (b) curved height 125 cm. Permissible dimensional deviation: ±10%. 
 
Interchangeability of graphics: 3 mm foamed PVC infills with UV print, attached magnetically. Replacement time for a single element: under 60 seconds, tool-free, without dismantling the structure. 
 
Dismantling and delivery: After the fair, all modular elements must be dismantled, secured, and delivered to the JRC Group S.A. facility in Jarocin, Poland. Elements must not be disposed of or stored in Hong Kong. 
 
Technology proposal – mandatory requirement: 
The offer must include a detailed description of the system, connection mechanism, photographic documentation/visualizations, and the range of configurations (including curved). Failure to submit this proposal results in rejection of the offer. 
 
Equivalent solutions: 
The Contracting Authority allows equivalent solutions of the same functional and quality level. Aluminium systems with magnetic mounting are preferred. For deviating solutions, the Contractor must prove equivalence (technical documentation, data sheets) regarding modularity, stability, ease of assembly, and graphic replacement speed.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 PL: Kryteria oceny: 1. Cena (70%), 2. Propozycja technologiczna modułowych ścianek (30%). Szczegóły w załączniku. 
EN: Evaluation criteria: 1. Price (70%), 2. Technological proposal for modular walls (30%). Details in the attachment.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

PL: 
 Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia 
1.	Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie jej podpisywania i w podpisanej umowie, w tym w szczególności przeprowadzenia negocjacji w celu zmniejszenia ceny, zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia, z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, a także wprowadzenia zmian w umowie z następujących powodów: 
a)	zmiana uwarunkowań prawno-administracyjnych; 
b)	zmiana wytycznych ujętych w dokumencie Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla 2 priorytetu program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki lub zmian w innych wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą; 
c)	zmiana w interpretacjach wytycznych; 
d)	zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności zmiany albo wprowadzenie nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 
e)	zmiana wynikająca z rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień umowy, a zmiana postanowień umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień umowy przez obie jej strony; 
f)	zmiana związana z koniecznością likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
g)	zmiana okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w umowie nie prowadzi do zmiany charakteru umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu; 
h)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie; 
i)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac w ramach projektu; 
j)	otrzymania decyzji instytucji organizującej konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
k)	zmiana w rozliczeniu umowy ustalonym przez strony; 
l)	zmiana rozwiązań technologicznych; 
m)	siły wyższej; 
n)	niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy; 
o)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenia wartości zamówienia, itp.). 
3.	Warunkiem wprowadzenia zmian w umowie może być także ewentualna zgoda instytucji organizującej konkurs. 
 
ENG: 
Amendments to the contract concluded as a result of the procurement procedure 
1.	Amendments to the provisions of the concluded contract may be made with the consent of both parties, expressed in writing under penalty of nullity, subject to item 2 below. 
2.	The Contracting Authority reserves the right to modify the contract conditions or introduce changes at the contract signing stage and in the signed agreement, in particular to: 
o	negotiate a reduction in price, 
o	change payment terms, 
o	adjust the contract implementation deadlines, 
o	or introduce other amendments for the following reasons: 
a) change in legal or administrative circumstances; 
b) change in guidelines set out in the document Guide to Eligibility of Expenditures for Priority 2 of the European Funds for a Modern Economy program or changes in other binding guidelines for the concluded contract that require amendment; 
c) change in interpretation of the guidelines; 
d) change in universally binding legal regulations, in particular the introduction or amendment of laws or norms requiring contract adaptation to the current legal status; 
e) change resulting from inconsistencies or ambiguities in the contract that cannot be resolved otherwise than by modifying its provisions, provided the change ensures a clear and shared interpretation of the contract terms by both parties; 
f) correction of clerical or accounting errors in the contract content; 
g) change in circumstances that could not have been foreseen by the Contracting Authority acting with due diligence, provided that the amendment does not alter the nature of the contract or better secures the objectives of the project; 
h) change in the contract execution deadline if, for reasons beyond the Contractor’s control, it is not possible to complete the order within the assumed timeframe; 
i) change in the contract execution deadline if the need for such change arises from the progress of work under the project; 
j) receipt of a decision from the competition-organizing institution introducing changes to the scope of tasks, deadlines, or establishing additional provisions to which the Contracting Authority becomes subject; 
k) change in the terms of contract settlement agreed by the parties; 
l) change in technological solutions; 
m) force majeure; 
n) changes beyond the control of the parties or resulting from circumstances unforeseeable at the time of contract conclusion – under separately agreed terms between the parties; 
o) in any case where the change benefits the Contracting Authority (e.g., shortens the delivery time, reduces contract value, etc.). 
3. A prerequisite for amending the contract may also include obtaining the consent of the competition-organizing institution.
 </div>