Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sandomierz
Data publikacji	2026-04-16
Data składania ofert	24/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 485170005 Pakiety oprogramowania informatycznego 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	7102622

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000302385</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Schinzla 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sandomierz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>27-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>(15) 833 05 94</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@sand.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sand.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00201292</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00012359/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.17 Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Zamówienie udzielane jest w wyniku realizacji projektu pn. „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Specjalistycznym Ducha Świętego w Sandomierzu” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br>2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami:<br>a) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów<br>elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).<br>b) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. poz. 2452), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br>- w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów (Dz. U. poz. 773) i przekazuje się jako załącznik,<br>lub<br>- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”.<br>c) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem<br>Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@sand.pl (nie dotyczy składania ofert).<br>d) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.<br>e) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.<br>4. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na<br>Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.<br>5. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnieniem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.<br>6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym typ wewnętrzny.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, SSDŚ w Sandomierzu informuje, że:<br>1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny Ducha Świętego, ul. Schinzla 13, 27-600 Sandomierz, tel. (15) 833 06 14, e-mail: szpital@sand.pl;<br>2) inspektorem ochrony danych w Szpitalu Specjalistycznym Ducha Świętego jest Pan Krzysztof Sikorski, adres e-mail: inspektor@sand.pl;<br>3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;<br>4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;<br>5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78  ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br>6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;<br>7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br>8) posiada Pani/Pan:<br>− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br>− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;<br>− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;<br>− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br>9) nie przysługuje Pani/Panu:<br>− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>TP/10/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania obrotem lekami i wyrobami medycznymi wraz z integracją z systemem HIS oraz systemem weryfikacji autentyczności leków (KOWAL), zapewniającego identyfikowalność procesów zgodnie z wymaganiami EDM oraz obejmującego dostawę urządzeń mobilnych wspierających obsługę procesów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi zał. nr 1 do SWZ. Formularz Cenowy stanowi zał. nr 1a do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego</p><p>30200000-1 - Urządzenia komputerowe</p><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2026-05-27</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Okres gwarancji</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ.<br>2) W zakresie sprzętu:<br>a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych:<br>- ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny),<br>- EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny),<br>- TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny),<br>lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji,<br>b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS.<br>3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ.<br>2) W zakresie sprzętu:<br>a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych:<br>- ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny),<br>- EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny),<br>- TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny),<br>lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji,<br>b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS.<br>3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca zobowiązany jest załączyć opis oferowanego przedmiotu zamówienia sporządzony na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego zał. nr 1 do SWZ. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest również do załączenia Formularza Cenowego sporządzonego na podstawie Formularza Cenowego stanowiącego zał. nr 1a do SWZ. Do oferty należy dołączyć:<br>1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br>3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców.<br>5. Następujące przedmiotowe środki dowodowe:<br>1) Oświadczenie Wykonawcy (zasada DNSH) - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SWZ.<br>2) W zakresie sprzętu:<br>a) zgodnie z deklaracją złożoną w ofercie jeden z poniższych certyfikatów środowiskowych:<br>- ENERGY STAR - potwierdzający efektywność energetyczną urządzenia (lub równoważny),<br>- EPEAT - co najmniej poziom Silver (lub równoważny),<br>- TCO Certified - dla sprzętu IT spełniającego wymagania w zakresie ergonomii, bezpieczeństwa i zrównoważonego rozwoju (lub równoważny),<br>lub oświadczenie producenta potwierdzające, że oferowane urządzenie należy do kategorii sprzętu, dla której wskazane programy certyfikacyjne nie przewidują certyfikacji,<br>b) oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela / dystrybutora potwierdzające spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) Unii Europejskiej dotyczącą eliminacji substancji niebezpiecznych. Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia wymogu zgodności z dyrektywą RoHS poprzez przedstawienie deklaracji zgodności CE, pod warunkiem że z jej treści jednoznacznie wynika zgodność oferowanego urządzenia z dyrektywą RoHS (Restriction of Hazardous Substances) lub dyrektywa ta jest wskazana w wykazie zastosowanych dyrektyw. W przypadku gdy deklaracja zgodności CE nie zawiera jednoznacznego odniesienia do dyrektywy RoHS, Zamawiający wymaga przedstawienia odrębnego oświadczenia producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzającego zgodność z dyrektywą RoHS.<br>3) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie produktów ICT, usług ICT i procesów ICT - wzór oświadczenia stanowi zał. nr 4 do SWZ.<br>6. Dowód wniesienia wadium.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wadium dla zamówienia wynosi 1.900,00 zł., słownie: jeden tysiąc dziewięćset złotych i zero groszy. Wykonawca powinien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listo-pada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419). Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały opisane w par. 17 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących zał. nr 5 do SWZ.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-24 08:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f465e32b-8306-473b-a343-fdaec67d17c4</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-24 08:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-23</span></h3></body>