Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-16
Data składania ofert	27/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	224620006 Materiały reklamowe 221000001 Drukowane książki, broszury i ulotki 392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 798000002 Usługi drukowania i powiązane 798240006 Usługi drukowania i dystrybucji 798110002 Usługi drukowania cyfrowego
Numer przetargu	7102370

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 369236544</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Sienna 82</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-815</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>działalność badawcza</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-16160c53-2573-49bd-9ed4-63c6bb6fa76d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00201640</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00145118/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.6 "Druk materiałów promocyjnych"</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu (wymagania techniczne i organizacyjne):<br>Platforma komunikacyjna: Komunikacja odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl.<br>Sposób przesyłania dokumentów: Składanie oświadczeń, wniosków oraz zawiadomień odbywa się poprzez moduł korespondencji (kafelek „Wiadomości”). Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie.<br>Wymagania dotyczące konta: Wykonawca musi posiadać bezpłatne konto na Platformie. Rejestracja wymaga podania e-maila, ustalenia hasła i akceptacji regulaminu. Aktywacja konta następuje po kontakcie telefonicznym lub automatycznie do 6 godzin roboczych.<br>Wyjaśnienia treści SWZ:<br>Przed przystąpieniem do postępowania: opcja „Zadaj pytanie”.<br>Po przystąpieniu: kafelek „Wiadomości” -&gt; „Utwórz nową wiadomość”.<br>Termin na zadawanie pytań: minimum 4 dni przed upływem terminu składania ofert.<br>Podpis elektroniczny:<br>Wszystkie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym poza Systemem (na komputerze Wykonawcy).<br>Formaty: zalecany PAdES dla plików PDF; dla innych formatów dopuszczalny podpis zewnętrzny (osobny plik podpisu).<br>Wymagania techniczne:<br>Przeglądarka internetowa wspierana przez producenta z obsługą TLS 1.2.<br>Dostęp do Internetu min. 512 kb/s.<br>Oprogramowanie do obsługi plików PDF (np. Acrobat Reader).<br>Parametry plików:<br>Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB.<br>Dopuszczalne formaty: m.in. .pdf, .docx, .xlsx, .zip, .7z, .jpg (pełna lista w Rozdziale XII SWZ).<br>Kodowanie: UTF8. Czas serwera synchronizowany z Głównym Urzędem Miar.<br>Wadium w formie gwarancji/poręczenia: Oryginał dokumentu podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę należy załączyć w sekcji „Dokumenty do oferty”.<br>Wsparcie techniczne: W razie problemów z Platformą należy kontaktować się z Marketplanet: tel. +48 22 257 22 23 (dni robocze 9:00-17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.<br>Szczegółowe zasady komunikacji oraz instrukcja korzystania z Platformy zostały opisane w Rozdziale XII SWZ.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (art. 13 RODO)<br>Administrator: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa.<br>Kontakt z IOD: iodo@instytutpileckiego.pl.<br>Cel i podstawa prawna: Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy Pzp.<br>Odbiorcy i jawność: Dane są jawne i będą udostępniane podmiotom zainteresowanym na podstawie art. 18 oraz 74–76 ustawy Pzp. Mogą być również przekazywane do państw spoza EOG.<br>Okres przechowywania: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Instytucie Pileckiego (zależny od czasu archiwizacji dokumentacji przetargowej).<br>Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (ustawa Pzp). Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w postępowaniu.<br>Prawa Wykonawcy: Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.<br>Prawa wyłączone: Wykonawcy nie przysługuje prawo do usunięcia danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu (ze względu na ustawową podstawę przetwarzania).<br>Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca musi wypełnić własny obowiązek informacyjny (zgodnie z art. 13 lub 14 RODO) wobec osób trzecich, których dane przekazuje Zamawiającemu w ofercie.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>OGRANICZENIA STOSOWANIA RODO (na podstawie ustawy Pzp)<br>Ochrona wyniku postępowania (art. 19 ust. 2 Pzp): Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień już zawartej umowy.<br>Ciągłość przetwarzania (art. 19 ust. 3 Pzp): Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie przerywa ani nie ogranicza przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego do czasu zakończenia postępowania.<br>Ochrona prywatności (art. 18 ust. 5 Pzp): Choć postępowanie jest jawne, Zamawiający może ograniczyć dostęp do danych w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności osób fizycznych.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.26.12.2026.1</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Druk i dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Pileckiego</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79824000-6 - Usługi drukowania i dystrybucji</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>22462000-6 - Materiały reklamowe</p><p>79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane</p><p>22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki</p><p>79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego</p><p>39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>1)	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wolumenu zamówienia zgodnie z ilościami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ („Wycena szczegółowa”) według cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w kolumnie dedykowanej dla Prawa Opcji w Załączniku nr 1 do SWZ – „Wycena szczegółowa”.<br>2)	Rozszerzenie to dotyczy świadczeń tożsamych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Skorzystanie z opcji ma na celu zapewnienie pełnej spójności stylistycznej, harmonii oraz estetyki dostarczanych materiałów, co w przypadku zmiany Wykonawcy byłoby utrudnione lub niemożliwe.<br>3)	Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający może, lecz nie musi z niego skorzystać w całości lub w części (wybierając konkretne formaty lub rodzaje materiałów).<br>4)	Realizacja opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli (np. drogą elektroniczną) w okresie obowiązywania umowy.<br>5)	W przypadku nieskorzystania z opcji lub wykorzystania jej tylko w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) wobec Zamawiającego.<br>6)	Skorzystanie z opcji nie stanowi zmiany umowy ani zawarcia nowej transakcji – jest realizacją pierwotnych postanowień kontraktu.<br>7)	Wszystkie zasady dotyczące jakości i sposobu realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień objętych opcją.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 6</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>4)	zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonali należycie co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na druku i dostawie materiałów oprawnych (foldery szyte/klejone, notesy lub kalendarze) o łącznej wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykaz zrealizowanych usług – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały<br>wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu pierwszym, są:<br>Referencje bądź inne wystawione przez zleceniodawcę dokumenty potwierdzające należytą realizację prac. W przypadku, gdy z<br>uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może uzyskać powyższych dokumentów dopuszcza się oświadczenie własne Wykonawcy.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, według wzoru stanowiące załącznik nr 4 do<br>SWZ;<br>2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w<br>rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą,<br>który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o<br>przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty<br>częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej<br>grupy kapitałowej, według wzoru, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;<br>3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w<br>zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy<br>wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 19 września 2021 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze<br>zm.), Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku zmiany<br>cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, przy czym waloryzacja będzie miała<br>zastosowanie, jeżeli cena materiałów lub kosztów wzrośnie lub obniży się o co najmniej 15% w stosunku do ceny<br>materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia przyjętych przez Wykonawcę do kalkulacji ceny oferty, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-27 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://instytutpileckiego.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-27 12:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-26</span></h3></body>