„Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	„Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2026-04-16
Data składania ofert	24/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302320004 Sprzęt peryferyjny 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	7101643

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>„Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ  ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 271503410</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Strzelców Bytomskich 11</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Chorzów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>41-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@zsm.com.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.zsm.com.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>„Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)”</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-49b99627-4617-44d4-a2d0-50751c8a283d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00202476</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00123008/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.8 Rozbudowa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej (2)</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>Zakup finansowany jest w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25. Umowa: KPOD.07.03-IP.10-0369/25/KPO/191/2025/33.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/281541/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/281541/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim z zachowaniem zasady pisemności przy użyciu Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl.<br>3. Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, potwierdzenia zainteresowania, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana.<br>4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej...(dalej w SWZ).<br>5. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do Zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej.<br><br>3.	Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w języku polskim, w formie elektronicznej, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w (zalecanym) formacie danych .pdf, .doc, .docx. Zamawiający dopuszcza pliki o wielkości max. 2 GB.<br>4.	Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 maja 2024 r. w  sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty przetargowej) skompresowanych formatem .rar.<br>Uwaga. Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę przetargową jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 SWZ (np. .zip).<br>5.	Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm.</span></h3><h3>3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne:<span>https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/281541/notice/public/details</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>6.	Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Klauzula informacyjna dotycząca Zamawiającego została zamieszczona w załączniku nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej w treści: SWZ). Natomiast, klauzula informacyjna dotycząca Wykonawcy ujęta jest w załączniku nr 1 do SWZ – „Formularz ofertowy”.  Wykonawca zobowiązany jest zapoznać wszystkich pracowników z klauzulą dot. powierzenia danych osobowych, a których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w trakcie i po rozstrzygnięciu postępowania. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016, str. 1-88 ze zm.).</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Nie przysługuje Pani/Panu:<br>a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br>Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZSM/ZP/15/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest rozbudowa istniejącego u Zamawiającego systemu ICPEN poprzez uruchomienie go w kolejnych komórkach organizacyjnych, wraz z dostawą sprzętu, licencji, konfiguracją, integracją z HIS (AMMS Asseco) i EDM, szkoleniami oraz dokumentacją powdrożeniową. Wykonawca w ramach zadania zapewni również opiekę serwisową oraz nadzór autorski nad dostarczonym rozwiązaniem przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia i podpisania protokołu odbioru.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania</p><p>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</p><p>30232000-4 - Sprzęt peryferyjny</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>30 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami:<br>KRYTERIUM Cena (Pc) – 60%<br>Ocena ofert w kryterium cena zostanie przeprowadzona na podstawie wyliczeń matematycznych zgodnie z poniższym wzorem:<br>Liczba punktów (Pc)=(najniższa cena)/(cena badanej oferty) x 100 x 60 %<br>Do wyliczenia punktowego w kryterium ceny zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.<br>Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi: 60 pkt<br>KRYTERIUM Termin dostawy wraz z wdrożeniem (Pr) - 40 %<br>Ocena zostanie dokonana na podstawie liczby tygodni od dnia zawarcia  umowy do dnia dostarczenia i wdrożenia całości przedmiotu zamówienia.<br>Maksymalny dopuszczalny termin: 30 dni kalendarzowych (zgodnie z wymaganiami).<br>Punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad:<br>do 14 dni kalendarzowych włącznie – 40 pkt,<br>od 15 do 21 dni kalendarzowych włączenie – 20 pkt,<br>22 do 30 dni kalendarzowych włącznie – 0 pkt.<br>Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 40 pkt.<br>W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje terminu realizacji w Formularzu Ofertowym, Zamawiający przyjmie termin  wynoszący 30 dni kalendarzowych i przyzna 0 pkt w niniejszym kryterium.<br>Oferty z terminem realizacji dłuższym niż 30 dni kalendarzowych będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) UPZP.<br><br>Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczonych zgodnie z wzorem:  Pc + Pr = Ocena końcowa oferty.<br>W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze wśród tych ofert, ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.<br>Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska sumarycznie najwyższą ocenę końcową oferty.<br>Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.<br>Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin dostawy wraz z wdrożeniem</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału:<br>d)	zdolności technicznej lub zawodowej –  TAK, warunek ten zostanie spełniony, jeśli:<br>Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał:<br>- co najmniej dwie usługi w zakresie dostawy wraz z wdrożeniem lub rozbudowy systemu digitalizacji procesu rejestracji pacjenta (w ramach dwóch odrębnych umów)  o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto każda dostawa.<br>Na potrzeby oceny spełnienia warunku udziału Zamawiający przez „wdrożenie systemu Cyberbezpieczeństwa” rozumie należycie wykonane wdrożenie systemu informatycznego służącego do ochrony sieci, danych lub systemów teleinformatycznych, obejmujące co najmniej instalację, konfigurację i uruchomienie rozwiązań realizujących funkcje zabezpieczeń, monitorowania, analizy zdarzeń lub zarządzania bezpieczeństwem.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie wymaga.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>2.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia:<br>a)	Wykaz wykonanych dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:<br>-	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane,<br>-	oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>a)	Certyfikat wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą obejmujący zakres działalności związany z realizacją przedmiotu zamówienia a potwierdzający, iż Wykonawca posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania zgodne z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023 (System Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji -SZBI) oraz PN-EN ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością – SZJ).<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>a)	Certyfikat wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą obejmujący zakres działalności związany z realizacją przedmiotu zamówienia a potwierdzający, iż Wykonawca posiada wdrożone i utrzymywane systemy zarządzania zgodne z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023 (System Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji -SZBI) oraz PN-EN ISO 9001:2015 (System Zarządzania Jakością – SZJ).<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Wraz z formularzem ofertowym (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ), Wykonawca składa:<br>a)	Pełnomocnictwa lub innych dokumentów, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy.<br>Wszystkie pełnomocnictwa składane wraz z ofertą muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , lub jeśli zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.<br>b)	Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 UPZP zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenia dołączyć do oferty w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.<br>c)	Przedmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w pkt. 1 Rozdziału VII SWZ.<br>d)	Podmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w Rozdziale VI pkt 2 i 4 SWZ<br>e)	Dokument wadium w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej.<br>f)	Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ – jeżeli dotyczy.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1.	Przystępując do postępowania Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1.	W przypadku gdy, Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.<br>2.	Wykonawcy wspólnie składający ofertę zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>3.	Pełnomocnictwo powinno dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw.<br>4.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII d) składa do oferty Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.<br>Dalej w SWZ w rozdziale VIII. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O ZAMÓWIENIE I POLEGANIE NA ZASOBACH PODMIOTU TRZECIEGO.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>§ 6<br>ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY<br>1.	Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).<br>2.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. firma, adres siedziby lub inne postanowienia dotyczące wskazania stron.<br>3.	Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu płatności w przypadku zmiany ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.<br>4.	Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach:<br>1)	zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert<br>2)	zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy, chyba że wynikać to będzie ze zgody wyrażonej przez Instytucję Zarządzającą, ani też wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia)<br>3)	zmiany oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania (wersja) lub urządzenia, o ile nowe oprogramowanie lub urządzenie posiada parametry i właściwości równoważne lub lepsze niż pierwotnie zaoferowane,<br>5.	Warunkiem dokonania zmiany jest wystąpienie przez jedną ze stron o zmianę postanowień umowy z przedstawieniem okoliczności na które powołuje się jako podstawę uzasadnienia wniosku o zmianę.<br>6.	W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:<br>1)	zaakceptować wniosek o zmianę,<br>2)	wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,<br>3)	zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,<br>4)	odrzucić wniosek o zmianę.<br>7.	Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności podpisanego przez obie Strony.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-24 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>2. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/281541/notice/public/details w zakładce „OFERTY".</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-24 12:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-23</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający informuje, iż okres realizacji zamówienia określony jest w następujący sposób:<br>a)	ETAP I: dostawa, instalację, konfigurację oraz integrację  zgodnie z ofertą Wykonawcy max. do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.<br>b)	ETAP II: opieka serwisowa oraz nadzór autorski przez 36 miesięcy od daty zakończenia ETAPU I potwierdzonego protokołem odbioru.<br><br>4. Zamawiający informuje, iż zamówienie uwzględnia zasadę DNSH („Nie czyń poważnych szkód”). Jej celem jest zapewnienie, że projekty i inwestycje nie wyrządzają znaczących szkód środowisku w kontekście sześciu celów:<br>a)	Łagodzenie zmian klimatu<br>b)	Adaptacja do zmian klimatu<br>c)	Zrównoważone użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich<br>d)	Gospodarka o obiegu zamkniętym<br>e)	Zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola<br>f)	Ochrona bioróżnorodności i ekosystemów.</body>