Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video. UMOWA RAMOWA

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video. UMOWA RAMOWA
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puck
Data publikacji	2026-04-16
Data składania ofert	27/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	926210000 Usługi promocji wydarzeń sportowych
Numer przetargu	7101517

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video.<br>UMOWA RAMOWA</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>FUNDACJA ORŁY SPORTU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012070310</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Zamkowa 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Puck</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>84-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL634 - Gdański</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@orlysportu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://orlysportu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><p>Fundacja</p><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Usługa promocji wydarzeń sportowych w formie relacji foto - video.<br>UMOWA RAMOWA</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00202632</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-16</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Oferty muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. Korespondencja prowadzona jest wyłącznie przez platformę.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/1/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest produkcja w formie relacji wideo i zdjęć z wydarzeń i eventów sportowych celem promocji wydarzeń.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2027-12-31</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>36</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osób</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>12</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Jakość próbki materiału video</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>52</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu:<br>W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:<br>a)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na produkcji materiałów foto - video z cyklu wydarzeń lub eventów, obejmujących co najmniej nagrania oraz montaż materiałów filmowych, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda;<br>b)	dysponuje/będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w jego realizacji:<br>i.	koordynatorem projektu (project managerem): minimum jedną osobą, która: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację realizacji co najmniej dwóch usług (w ramach dwóch odrębnych umów) polegających na produkcji materiałów video z wydarzeń lub eventów, obejmujących przygotowanie harmonogramu realizacji, kontakt z zamawiającym oraz nadzór nad przekazaniem gotowych materiałów do publikacji. Przez usługę rozumie się umowę zawartą z Zamawiającym – dwie usługi to są dwie odrębne umowy;<br>ii.	Operatorzy obrazu / realizatorzy video:<br>Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za realizację zdjęć video podczas co najmniej dwudziestu (20) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym, oraz przygotowywały materiały video przeznaczone do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych.<br>iii.	Montażyści:<br>Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za montaż co najmniej dwudziestu (20) materiałów video o charakterze promocyjnym lub reportażowym, przygotowanych do publikacji w Internecie lub mediach społecznościowych.<br>iv.	Fotografowie:<br>Wykonawca musi dysponować minimum dwiema osobami, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert były odpowiedzialne za wykonanie oraz postprodukcję zdjęć z co najmniej dziesięciu (10) wydarzeń lub eventów sportowych, w szczególności meczu, turnieju, zawodów, treningu, campu sportowego albo innego wydarzenia o charakterze sportowym.<br><br>Uwaga 1: Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia nie więcej niż dwóch z wymienionych powyżej funkcji.<br>UWAGA 2: DOTYCZY OPERATORA I FOTOGRAFA: Zamawiający uwzględni wyłącznie doświadczenie odnoszące się do różnych wydarzeń. Przez wydarzenie Zamawiający rozumie odrębne przedsięwzięcie odbywające się w określonym czasie i miejscu. Realizacja wielu form (np. wywiad, relacja, setka) w ramach tego samego eventu liczona jest jako 1 usługa.  Zamawiający informuje, iż uwzględni doświadczenie dwóch osób pełniących różne funkcje w ramach tego samego zlecenia lub umowy.<br>UWAGA 3: Zamawiający wymaga wykazu osób wraz z ofertą – zarówno na potrzeby warunku udziału w postępowaniu jak i kryteriów oceny ofert.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Próbka materiału video na potrzeby kryteriów oceny ofert<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy ramowej w następującym zakresie:<br>a)	wydłużenie terminu realizacji Umowy – zmiana terminu realizacji umowy może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy przewidziane środki nie zostaną wykorzystane;<br>b)	zwiększenie wartości umowy ramowej o 200.000 zł brutto;<br>c)	zmiana, zwiększenie, rozszerzenie zakresu świadczeń i usług wskazanych w Umowie ramowej;<br>d)	zmiana personelu wykonawcy wskazanego w Załączniku nr 2 z wynikająca z przyczyn losowych takich jak, śmierć, choroba, wygaśnięcia stosunku cywilnoprawnego lub rozwiązanie umowy o pracę. Zmiana możliwa jest wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje w ramach zastępstwa osobę, która uzyska w kryterium oceny ofert taką samą lub wyższą liczbę punktów.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-27 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-3be69156-fdf8-4577-ab41-c86e53bc9706</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-27 09:05</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-26</span></h3></body>