Organizacja i przeprowadzenie szkolenia "Pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej" wraz z egzaminem zewnętrznym dla uczestników/uczestniczek szkolenia.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie szkolenia "Pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej" wraz z egzaminem zewnętrznym dla uczestników/uczestniczek szkolenia.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-16
Data składania ofert	23/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	7101418

<div>
<h1>Organizacja i przeprowadzenie szkolenia "Pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej" wraz z egzaminem zewnętrznym dla uczestnik&oacute;w/uczestniczek szkolenia.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie szkolenie Pracownik biurowy z AI.pdf</li>
<li>Załącznik 1-Formularz oferty Pracownik biurowy z AI.docx</li>
<li>Załącznik 2_Doświadczenie KADRY PB z AI.docx</li>
<li>Załącznik 3-Oświadczenie aspekty społeczne PB z AI.docx</li>
<li>Załącznik 4-Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami PB z AI.docx</li>
<li>Załącznik 5-Oświadczenie brak powiązań PB z AI.docx</li>
<li>Załącznik 6-Oświadczenie-o-tajemnicy przeds. PB z AI.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Pracownik biurowy z elementami AI</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/8.1.AA/2026/pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej w projekcie &bdquo;Akcja Aktywizacja&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanym ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus na podstawie umowy nr FELU.08.01-IP.02-0024/24-00 z Wojew&oacute;dzkim Urzędem Pracy w Lublinie, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Działanie FELU.08.01 Aktywizacja społeczna i zawodowa. Zapraszamy do złożenia oferty dotyczącej usługi realizacji szkolenia zawodowego pn.: &bdquo;Pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej&rdquo; wraz z egzaminem zewnętrznym dla uczestnik&oacute;w szkolenia. Celem gł&oacute;wnym projektu Akcja Aktywizacja jest zwiększenie aktywności społeczno-zawodowej u 88 niezatrudnionych os&oacute;b z niepełnosprawnościami w wieku 18 lat i więcej zamieszkujących tereny wiejskie woj. lubelskiego przez realizację ich Indywidualnej ścieżki reintegracji. Min. 55% os&oacute;b z grupy docelowej to osoby z niskimi kwalifikacjami. Niniejsze postępowanie obejmuje część zam&oacute;wienia dotyczącego organizacji i przeprowadzenia w ramach projektu grupowych szkoleń zawodowych. Łącznie projekt przewiduje przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 88 uczestnik&oacute;w/-czek projektu (w 8 grupach po 11 os&oacute;b). Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia &bdquo;Pracownik biurowy z elementami AI w zakresie dostępności cyfrowej&rdquo; wraz z egzaminem zewnętrznym dla uczestnik&oacute;w/-czek szkolenia. Zakres usługi: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla 11 UP &ndash; os&oacute;b dorosłych z niepełnosprawnością zamieszkujących tereny wiejskie w okolicach Lublina. Łączna liczba godzin szkolenia: 100 godz. dydaktycznych (1h dydaktyczna zajęć = 45 minut). Do godzin dydaktycznych nie wliczamy przerw. Rekomendowane jest 13-17 dni szkolenia, max. po 8 godz. dydaktycznych dziennie. Min. 60% godzin szkolenia to zajęcia praktyczne. W ramach usługi Wykonawca zapewni wynajem sali, catering, w tym serwis kawowy i obiad dla uczestnik&oacute;w/-czek szkolenia, materiały dydaktyczne (podręcznik/skrypty), ubezpieczenie NNW uczestnik&oacute;w/-czek szkolenia. Zamawiający informuje, że szczeg&oacute;łowy program szkolenia ustalony zostanie przez Zamawiającego w oparciu o wyniki poradnictwa edukacyjnego. Zamawiający zapewni stypendium szkoleniowe i zwrot koszt&oacute;w dojazdu dla UP. Grupa docelowa to 11 UP - osoby z niepełnosprawnością. Realizacja na terenie Lublina w miejscu dobrze skomunikowanym z dworcem PKS/PKP. Harmonogram realizacji szkolenia, tj. godziny i dni realizacji muszą być dostosowane do potrzeb Uczestnik&oacute;w/-czek projektu dojeżdżających z ościennych miejscowości. Celem szkolenia jest:  Przygotowanie uczestnik&oacute;w/-czek do wykonywania prac biurowych, organizacji pracy biura, obsługi urządzeń biurowych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii cyfrowych i narzędzi AI.  Podniesienie kompetencji cyfrowych uczestnik&oacute;w/-czek szkolenia poprzez połączenie tradycyjnych umiejętności biurowych z nowoczesnymi narzędziami sztucznej inteligencji. Zakres tematyczny szkolenia Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny ze standardem tematycznym ww.szkolenia i obejmował między innymi następujące zagadnienia: 1. Wiedza z zakresu podstaw funkcjonowania sztucznej inteligencji i jej zastosowań w pracy biurowej; 2. Umiejętne wykorzystanie narzędzia Al do automatyzacji rutynowych zadań administracyjnych; 3. Efektywne zarządzanie dokumentacją z wykorzystaniem inteligentnych system&oacute;w archiwizacji; 4. Narzędzia Al do analizy danych i przygotowywania raport&oacute;w; 5. Asystent Al w komunikacji z klientami i zarządzaniu korespondencją; 6. Zasady etyczne oraz bezpieczeństwo w pracy z narzędziami Al; 7. Wiarygodność i jakość wynik&oacute;w generowanych przez Al; 8. Efektywne łączenie tradycyjnych umiejętności biurowych z nowoczesnymi technologiami; 9. Wykorzystanie Al do optymalizacji proces&oacute;w planowania i organizacji pracy; 10. Stosowanie narzędzia Al w zarządzaniu kalendarzem i harmonogramowaniu spotkań; 11. Umiejętne wykorzystywanie system&oacute;w Al do transkrypcji i przetwarzania tekstu; 12. Zasady ochrony danych osobowych w kontekście wykorzystania Al; 13. Umiejętność szkolenia wsp&oacute;łpracownik&oacute;w w zakresie wykorzystania narzędzi Al; 14. Trendy i aktualizowanie wiedzy w zakresie nowych zastosowań Al w pracy biurowej. Tryb organizacji: w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb każdego UP. Harmonogram wsparcia zostanie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestnik&oacute;w/-czek projektu uwzględniając możliwości, obowiązki, specjalne potrzeby wynikające z niepełnosprawności. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od faktycznej liczby os&oacute;b, kt&oacute;re ukończą szkolenie. Termin realizacji: kwiecień/maj 2026 r. Miejsce realizacji: na terenie miasta Lublin w miejscu dobrze skomunikowanym z dworcem PKS/PKP.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt) Spos&oacute;b przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin/ C) x 40 K1 &ndash; liczba punkt&oacute;w uzyskana za kryterium Ceny Cmin &ndash; najniższa cena brutto spośr&oacute;d ważnych ofert C &ndash; cena brutto badanej oferty
Doświadczenie - 40% (maksymalnie możliwych do uzyskania 40,00 pkt). Oceniana będzie liczba godzin szkoleniowych (dla grupy os&oacute;b), zrealizowanych przez Trenera/Trener&oacute;w/Prowadzących w ciągu ostatnich 48 m-cy przed dniem złożenia oferty w zakresie merytorycznym objętym zapytaniem.
Aspekty społeczne &ndash; 5% (maksymalnie możliwych do uzyskania 5,00 pkt). Realizacja zam&oacute;wienia bez zaangażowania os&oacute;b z niepełnosprawnością - 0 pkt Realizacja zam&oacute;wienia z zaangażowaniem osoby z niepełnosprawnością - 5 pkt
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 10% (maksymalnie możliwych do uzyskania 10,00 pkt). T= (TN / TBO) x 10 gdzie: T &ndash; liczba przyznanych punkt&oacute;w TN &ndash; najkr&oacute;tszy termin (w dniach*) spośr&oacute;d badanych ofert niepodlegających odrzuceniu TBO &ndash; termin podany w badanej ofercie (w dniach*) *dni robocze
Zaświadczenie/Certyfikat ukończenia szkolenia z zakresu r&oacute;wności szans i niedyskryminacji - 5% (maksymalnie możliwych do uzyskania 5,00 pkt). Trener/Trenerzy posiadają zaświadczenie - 5 pkt Trener/Trenerzy nie posiadają zaświadczenia - 0 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie aneksu do umowy, w zakresie/przypadkach: a) Terminu realizacji usługi &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, zgłoszonych przez UP uzasadnionych potrzeb w zakresie organizacji wsparcia, w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. b) Zmniejszenia wymiaru zam&oacute;wienia &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu, rezygnacji UP z dalszego udziału w projekcie, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. c) Zwiększenia wymiaru zam&oacute;wienia &ndash; w szczeg&oacute;lności w wyniku wprowadzonych zmian do umowy o dofinansowanie/wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu oraz w wyniku skierowania na daną formę wsparcia większej liczby UP w oparciu o dokumenty opracowane w ramach projektu. d) Sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; w sytuacji wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie/ wniosku o dofinansowanie realizowanego projektu. e) Wysokości łącznego wynagrodzenia Wykonawcy spowodowanego wprowadzeniem zmian, o kt&oacute;rych mowa w pkt c) i d), przy zachowaniu niezmienionych stawek jednostkowych. f) Wystąpienia siły wyższej. g) Zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących Przedmiotu Zam&oacute;wienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535, t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 1570), kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia. h) Oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
</div>