Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-15
Data składania ofert	24/04/2026, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	7097390

<div>
<h1>,,Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r.&rsquo;&rsquo;&ndash; w ramach realizacji projektu pt. &bdquo;Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim&rdquo;, Program &bdquo;Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo;, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał. nr 1</li>
<li>Zał. nr 2</li>
<li>Zał. nr 3</li>
<li>Zał. nr 4</li>
<li>Zał. nr 5</li>
<li>Zał nr 1/2 do umowy</li>
<li>Informacja o wdrożeniu KSeF dla PCPR.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe BK3 1.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>zgodnie z zapytaniem ofertowym</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
,,Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych wraz dziećmi w 2026r.&rsquo;&rsquo;&ndash; w ramach realizacji projektu pt. &bdquo;Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim&rdquo;, Program &bdquo;Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo;, działanie 6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej, wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). Wyjazd integracyjno-edukacyjny dla rodzin zastępczych z dziećmi Wyjazd integracyjno-edukacyjny ukierunkowany na rozw&oacute;j umiejętności społecznych dzieci oraz wzmacnianie kompetencji wychowawczych rodzic&oacute;w zastępczych, budowaniu więzi rodzinnych, nawiązywaniu kontakt&oacute;w społecznych zar&oacute;wno dzieci, jak i dorosłych oraz podniesienie ich poziomu umiejętności i wiedzy. Wyjazd integracyjno-edukacyjny planowany jest w wymiarze 2 dni, jeden nocleg. W wyjeździe uczestniczyć będzie łącznie maksymalnie 120 os&oacute;b, w tym dzieci, rodzic&oacute;w, opiekun&oacute;w. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie dotyczy organizacji wyjazdu integracyjno-edukacyjnego dla maksymalnej planowanej liczby uczestnik&oacute;w. Ostateczna liczba os&oacute;b biorących udział w wyjeździe zostanie potwierdzona Wykonawcy najp&oacute;źniej na 14 dni przed terminem realizacji zam&oacute;wienia. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu przekazania ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w, w szczeg&oacute;lności w przypadku gdy będzie to uzasadnione koniecznością dokonania rezerwacji usług noclegowych, transportowych lub innych element&oacute;w wymagających wcześniejszego potwierdzenia liczby uczestnik&oacute;w. W takim przypadku strony ustalą nowy, technicznie uzasadniony termin przekazania wiążącej informacji o liczbie uczestnik&oacute;w. Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania organizacji wyjazdu do ostatecznej liczby i wieku uczestnik&oacute;w, przy zachowaniu cen jednostkowych przedstawionych w ofercie oraz warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia określonych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w w stosunku do wartości maksymalnej, bez prawa Wykonawcy do roszczeń z tego tytułu, z zastrzeżeniem rozliczenia koszt&oacute;w według faktycznej liczby uczestnik&oacute;w. W przypadku, gdy rzeczywista liczba uczestnik&oacute;w będzie znacząco niższa od liczby maksymalnej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio obniżone proporcjonalnie do liczby uczestnik&oacute;w, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiące podstawę kalkulacji ceny całkowitej. Korekta obejmować będzie r&oacute;wnież wszystkie elementy zależne od liczby uczestnik&oacute;w, w szczeg&oacute;lności: koszty transportu (liczba autokar&oacute;w )bilety wstępu, noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie NNW oraz inne świadczenia rozliczane w przeliczeniu na uczestnika. . Warsztaty dla rodzin prowadzone będą wg autorskiego programu trenera. Lokalizacja noclegu: w odległości do 10 km od Term w Uniejowie. Oczekiwany program wyjazdu: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyjazdu zgodnie z poniższym harmonogramem .Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie wyjazdu, w szczeg&oacute;lności w zakresie godzin realizacji poszczeg&oacute;lnych punkt&oacute;w programu, o ile wynikają one z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Wykonawcy lub warunk&oacute;w niezależnych (np. sytuacja drogowa, dostępność obiekt&oacute;w), pod warunkiem zachowania celu i charakteru wyjazdu oraz realizacji wszystkich zaplanowanych element&oacute;w programu Dzień 1 &bull; 08:00 &ndash; zbi&oacute;rka uczestnik&oacute;w na parkingu PCPR w Wągrowcu, ul. Wierzbowa 1,oraz wyjazd do Uniejowa &bull; 12:30 &ndash; przyjazd do Termy Uniej&oacute;w &bull; 13:00 &ndash; 17:00 &ndash; pobyt na termach (korzystanie z infrastruktury basenowej, strefa podstawowa w ramach zlecenia) &bull; 17:30 &ndash; przejazd do miejsca noclegu &bull; 18:00 &ndash; obiadokolacja &bull; 19:30 &ndash; 21:30 &ndash; zajęcia r&oacute;wnoległe: o dla dzieci i młodzieży: dyskoteka / zajęcia integracyjne z animatorem czasu wolnego o dla rodzic&oacute;w zastępczych: panel szkoleniowy pt.,, wzmacnianie kompetencji wychowawczych,, &bull; 22:00 &ndash; nocleg ________________________________________ Dzień 2 &bull; 09:00 &ndash; śniadanie &bull; 10:00 &ndash; wykwaterowanie oraz przejazd do Łodzi &bull; 11:30 &ndash; 13:30 &ndash; wizyta w Orientarium Zoo Łodzi (bilety wstępu zapewnia Wykonawca w ramach realizacji zam&oacute;wienia) &bull; 13:30 &ndash; 14:30 &ndash; przejazd przez Ł&oacute;dź &ndash; zwiedzanie miasta z autokaru (tzw. &bdquo;Ł&oacute;dź w pigułce&rdquo;, bez wysiadania, * najważniejsze atrakcje Łodzi) &bull; 14:30 &ndash; posiłek w trakcie powrotu (maksymalny koszt: do 30 zł/os.) &bull; 15:30 &ndash; wyjazd w kierunku Wągrowiec ________________________________________ Uwagi organizacyjne &bull; Wykonawca zapewnia transport, opiekę nad grupą oraz koordynację programu &bull; Program ma charakter integracyjno-edukacyjny i ukierunkowany jest na rozw&oacute;j kompetencji społecznych uczestnik&oacute;w &bull; Wykonawca wystawi rodzicom zastępczym zaświadczenie potwierdzające udział w panelu szkoleniowym Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż: 1) Transport autokarem wyposażonym w nawiew (parkingi, opłaty drogowe, itp.). W przypadku awarii autokaru lub innych nieprzewidzianych zdarzeń organizator zobowiązuje się podstawić inny sprawny autokar w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii. 2) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w miejscu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilot&oacute;w wycieczek i przewodnik6w turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiekt&oacute;w hotelarskich i innych obiekt&oacute;w, w kt&oacute;rych są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2017 r., poz. 2166 z p6zn. zm.). 3) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami 2, 3, 4, osobowych dla uczestnik&oacute;w projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi ł&oacute;zkami ,dopuszcza się pokoje typu studio. Pokoje powinny być wyposażone w zestaw ręcznik&oacute;w (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę oraz zestaw do parzenia kawy i herbaty (czajnik, kawa, herbata, kubek/filiżanka, cukier, woda). Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestnik&oacute;w znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części. Dla opiekun&oacute;w grupy (PCPR) - 2 pokoje jednoosobowe. 4) Hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztat&oacute;w do wyłącznej dyspozycji uczestnik&oacute;w, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik, materiały dla uczestnik&oacute;w. 5) Realizacja programu: wymaga się, aby w trakcie wyjazdu byty zrealizowane warsztaty/ dyskoteka, kt&oacute;re dałyby szansę dzieciom rozwinięcia wielu cennych umiejętności interpersonalnych a panel szkoleniowy dla rodzic&oacute;w zastępczych wzmacnianie kompetencji wychowawczych/wypalenie rodzicielskie. 6) Wyżywienie - 1x obiadokolacja, ciasto (3 rodzaje), owoce(3 rodzaje)kawa, herbata , napoje(2 rodzaje)- pierwszego dnia, 1 x śniadanie (bufet szwedzki), 1 x obiad -drugiego dnia. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione. 7) Podczas warsztat&oacute;w/dyskoteki/panelu szkoleniowego: ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata, sok owocowy/nap&oacute;j. 9) Podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej. 10) Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zam&oacute;wienia. 11) Ubezpieczenie NNW 12) Podatek VAT (faktura vat/marża) Organizator nie może pobierać od uczestnik&oacute;w żadnych opłat. Usługi powinny być świadczone z należytą starannością i zachowaniem najwyższych standard&oacute;w. Z uwagi na fakt, iż: zam&oacute;wienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj.Dz.U. z 2026 r. poz. 110) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zam&oacute;wienia przez osoby figurujące w Rejestrze Sprawc&oacute;w Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zam&oacute;wienia zostaną zweryfikowanna etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu os&oacute;b) w ww. Rejestrze. V. Opis wymagań stawianych wykonawcy: Warunki udziału w postępowaniu a. Wykonawcą zam&oacute;wienia może być podmiot, kt&oacute;ry przedstawi kompletną ofertę na wymaganym formularzu, na ofertę będącą przedmiotem zam&oacute;wienia. Oferta przygotowana na innym wzorze formularza, niekompletna, niezgodna z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, nie podpisana, przestana po terminie zostanie odrzucona. b. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi zostać podpisana przez osobę/osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy. c. O udzielenie zam&oacute;wienia może ubiegać się Wykonawca, kt&oacute;ry nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. d. Ofertę Wykonawcy wykluczonego Zamawiający uzna za odrzuconą. e. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie przedstawionego przez oferenta aktualnego wpisu do rejestru organizator&oacute;w turystyki i pośrednik&oacute;w turystycznych. 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Oferent ma wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje co najmniej trzy usługi w zakresie podobnym do przedmiotu zam&oacute;wienia dla co najmniej 15 os&oacute;b - na podstawie danych zawartych w załączniku nr 3 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie wskazanych usług. VI. Termin wykonania zam&oacute;wienia 30-31.05.2026r. lub 06-07.06.2026 r.
<h2>Kryteria oceny</h2>
IX. Kryteria oceny ofert X. CENA - (C) usługi brutto waga kryterium 100% a)Ceną oferty jest kwota wymieniona w formularzu ofertowym. b) Punkty dla danej oferty obliczane będą wg wzoru : najniższa cena brutto z badanych ofert x 100 pkt cena brutto oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
zgodnie z zapytaniem ofertowym
</div>