Wynajem sal

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bartoszyce
Data publikacji	2026-04-15
Data składania ofert	22/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7097262

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 01/7.2PinkUp/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wynajem sal</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sal i pomieszczeń niezbędnych do realizacji form wsparcia dla 140 uczestniczek projektu &bdquo;PinkUp! Tw&oacute;j Zawodowy Rozw&oacute;j&rdquo; w okresie od 01.12.2025 r. do 31.05.2027. Projekt skierowany jest do kobiet zamieszkujących wybrane powiaty wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego, dlatego Zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane lokalizacje znajdowały się na terenie co najmniej jednego z następujących powiat&oacute;w: bartoszyckiego, braniewskiego, elbląskiego, ełckiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego, nowomiejskiego, oleckiego, piskiego lub węgorzewskiego.<br /> Wynajem pomieszczeń do spotkań indywidualnych<br /> Sale/pomieszczenia przeznaczone do prowadzenia indywidualnych spotkań uczestniczka&ndash;specjalista (doradca zawodowy, psycholog, pośrednik pracy). Zam&oacute;wienie obejmuje następujące zadania projektowe:<br /> a) Wynajem sal na indywidualne doradztwo IPD (4 godz. x 140 os.) na łącznie 560 godz. (1h=60 minut),<br /> b) Wynajem sal na indywidualne poradnictwo psychologiczne (7 godz. x 79 os.) łącznie 553 godz.<br /> c) Wynajem sal na indywidualne doradztwo zawodowe (5 godz. x 88 os. łącznie: 440 godz. <br /> d) Wynajem sal na pośrednictwo pracy (4 godz. x 123 os.) łącznie: 492 godz. <br /> Razem na spotkania indywidualne: 2 045 godzin.<br /> Liczba godzin może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby Uczestniczek Projektu, zmianę liczby dni spotkań. Zmiany mogą wynikać r&oacute;wnież ze zmiany warunk&oacute;w umowy o dofinansowanie realizacji Projektu. <br /> Wymagania minimalne dla pomieszczeń:<br /> ● Zamknięte pomieszczenie zapewniające intymność i poufność rozmowy<br /> ● Powierzchnia minimalna: 10 m&sup2; (dla 2 os&oacute;b)<br /> ● Wyposażenie: st&oacute;ł, minimum 2 krzesła<br /> ● Odpowiednie oświetlenie, wentylacja lub klimatyzacja, ogrzewanie stosowne do pory roku<br /> ● Stabilny dostęp do internetu - szybkie Wi-Fi z odpowiednim zasięgiem dla wszystkich Uczestniczek Projektu;<br /> ● Gniazdka zasilające (ewentualnie przedłużacze) zapewniające łatwy dostęp do źr&oacute;deł prądu;<br /> ● Możliwość organizacji przerwy kawowej na terenie obiektu (sala/aneks kuchenny/korytarz)<br /> ● Dostęp do toalety w obiekcie<br /> ● Dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami ruchowymi (brak barier, winda lub parter)<br /> ● Możliwość rezerwacji w trybie ciągłym lub doraźnym (z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem)<br /> ● Dostępność w dni robocze, a także w miarę potrzeb w godzinach popołudniowych i weekendach<br /> Wynajem sal szkoleniowych na zajęcia grupowe<br /> Sale szkoleniowe przeznaczone do prowadzenia grupowych form wsparcia. Zam&oacute;wienie obejmuje następujące zadania projektowe:<br /> a) Wynajem sal na Warsztaty wizerunkowe (10 grup x 25 godz. na grupę) łącznie: 250 godz. <br /> b) Wynajem sal na Warsztaty aktywizacyjne (10 grup x 24 godz. na grupę).) łącznie: 240 godz. <br /> c) Wynajem sal na Szkolenia cyfrowe (5 grup x 30 godz. na grupę) łącznie: 150 godz. <br /> Razem wsparcie grupowe: 640 godzin<br /> Liczba godzin może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby Uczestniczek Projektu, zmianę liczby dni spotkań. Zmiany mogą wynikać r&oacute;wnież ze zmiany warunk&oacute;w umowy o dofinansowanie realizacji Projektu. <br /> Wymagania minimalne dla sal:<br /> ● Sala szkoleniowa o powierzchni min. 25 m&sup2;<br /> ● Układ sali umożliwiający pracę warsztatową (przestawne stoły i krzesła, praca w grupach)<br /> ● Wyposażenie: tablica lub flipchart, ekran lub powierzchnia do projekcji, dostęp do gniazdek elektrycznych<br /> ● Stabilny dostęp do internetu - szybkie Wi-Fi z odpowiednim zasięgiem dla wszystkich Uczestniczek Projektu;<br /> ● Gniazdka zasilające (ewentualnie przedłużacze) zapewniające łatwy dostęp do źr&oacute;deł prądu;<br /> ● Możliwość organizacji przerwy kawowej na terenie obiektu (sala/aneks kuchenny/korytarz)<br /> ● Odpowiednie oświetlenie, wentylacja lub klimatyzacja, ogrzewanie<br /> ● Dostęp do toalety w obiekcie, w tym toaleta dostosowana dla OzN<br /> ● Dostępność dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami ruchowymi<br /> ● Możliwość rezerwacji z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem<br /> Łączna liczba godzin w całym postępowaniu: 2 685 godzin. <br /> Liczba godzin może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby Uczestniczek Projektu, zmianę liczby dni spotkań. Zmiany mogą wynikać r&oacute;wnież ze zmiany warunk&oacute;w umowy o dofinansowanie realizacji Projektu.<br /> Projekt realizowany jest na terenie: powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego:<br /> bartoszyckiego, braniewskiego, elbląskiego, ełckiego, kętrzyńskiego, lidzbarskiego, nowomiejskiego, oleckiego, piskiego, węgorzewskiego.<br /> Sala/sale powinny znajdować się na terenie realizacji projektu.<br /> Spotkania, w ramach kt&oacute;rych będzie realizowana usługa wynajmu sali odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku i/lub w weekendy w zależności od preferencji Uczestnik&oacute;w/czek Projektu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.<br /> Zamawiający wskazuję, iż z uwagi na możliwość realizacji ww. form wsparcia w tych samych terminach dopuszcza się jednoczesne korzystanie z większej niż jednej sali w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. <br /> Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy szczeg&oacute;łowego harmonogramu zajęć, wraz ze wskazaniem godziny i miejsca, nie p&oacute;źniej niż 5 dni roboczych przed planowanym wynajmem sali.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C) &ndash; 90%, - zgodnie z opisem kryterium "Cena" z Zapytania ofertowego.</p>
<p>Kryterium społeczne - 10% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Określone w zapytaniu ofertowym</p>
</div>