Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimediów na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Ogólnopolski Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimediów na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Ogólnopolski Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych w Kazimierzu Dolnym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-14
Data składania ofert	22/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923700005 Usługi techników dźwięku
Numer przetargu	7094372

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimedi&oacute;w na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Og&oacute;lnopolski Festiwal Kapel i Śpiewak&oacute;w Ludowych w Kazimierzu Dolnym</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>CENTRUM SPOTKANIA KULTUR W LUBLINIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 522448506</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>pl. Teatralny 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-029</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>501289823</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>szymon.lejawka@csklublin.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.spotkaniakultur.com</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimedi&oacute;w na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Og&oacute;lnopolski Festiwal Kapel i Śpiewak&oacute;w Ludowych w Kazimierzu Dolnym</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-926ba673-fded-41eb-92d7-8069406c5d51</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00198369</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-14</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://csk.ezamawiajacy.pl/pn/csk/demand/281856/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://csk.ezamawiajacy.pl/pn/csk/demand/281856/notice/public/details</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://csk.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek &bdquo;Wiadomości&rdquo; kierujący do modułu korespondencji.<br />2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, kt&oacute;re wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.<br />3. Og&oacute;lne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;<br />1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa<br />Jednostki; https://csk.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;<br />2) Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin,<br />klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;;<br />3) Rejestracja konta następuje poprzez:<br />a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu<br />lub<br />b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;<br />4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek &bdquo;Wiadomości&rdquo; kierujący do modułu korespondencji.<br />4. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez:<br />1) Akcję &bdquo;Zadaj pytanie&rdquo; (przed przystąpieniem do postępowania). W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w kt&oacute;rym należy uzupełnić dane Wykonawcy tj. Nazwę i adres mail, temat oraz treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych p&oacute;l wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika akcję<br />POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane";<br />2) Kafelek &bdquo;Wiadomości&rdquo;, kt&oacute;ry kieruje do modułu korespondencji (po przystąpieniu do postępowania) dostępny w postępowaniu. W celu wysłania wiadomości do Zamawiającego klika na akcję &bdquo;Utw&oacute;rz nową wiadomość&rdquo; wypełnia temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie klika akcję &bdquo;Wyślij&rdquo;. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie p&oacute;źniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie<br />p&oacute;źniej niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o kt&oacute;rym mowa powyżej, Zamawiający może udzielićwyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.<br />5. Treść pytań (bez ujawniania źr&oacute;dła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji<br />SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.<br />6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00)<br />e-mail: oneplace@marketplanet.pl.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuję, że:<br />2.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Spotkania Kultur w Lublinie z siedzibą: Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin, NIP 712-343-77-49, REGON 522448506<br />3. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych CSK w Lublinie możliwy jest pod adresem email: iod@csklublin.pl lub listownie na adres wskazany powyżej z dopiskiem &bdquo;Inspektor ochrony danych&rdquo;<br />4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO &ndash; w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia pn.:<br />Usługa druku dla Centrum Spotkania Kultur w Lublinie<br />oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO &ndash; po wyborze najkorzystniejszej oferty &ndash; w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania, kt&oacute;rej stroną jest osoba, kt&oacute;rej dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, kt&oacute;rej dane dotyczą, przed zawarciem umowy;<br />5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:<br />5.1.osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo;;<br />5.2. upoważnieni pracownicy Centrum Spotkania Kultur w Lublinie oraz Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. ul. Domaniewska 49 Trinity Park III, 02-672 Warszawa, jako właściciel Platformy Zakupowej, na kt&oacute;rej Centrum Spotkania Kultur w Lublinie prowadzi postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, działającą pod adresem: https://csk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a następnie przez czas wynikający z przepis&oacute;w wydanych na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;<br />7. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;   <br />8. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;<br />9.posiada Pani/Pan:<br />&minus; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&minus; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;<br />&minus; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;   <br />&minus; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />nie przysługuje Pani/Panu:<br />&minus; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&minus; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&minus; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>CSK.BAP.26.1.5.2026.SLE</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimedi&oacute;w na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Og&oacute;lnopolski Festiwal Kapel i Śpiewak&oacute;w Ludowych w Kazimierzu Dolnym<br />1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest Kompleksowa usługa wynajmu urządzeń technicznych, sceny, dźwięku, światła, multimedi&oacute;w na potrzeby organizacji wydarzenia pn. 60 Og&oacute;lnopolski Festiwal Kapel i Śpiewak&oacute;w Ludowych w Kazimierzu Dolnym</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>31122000-7 - Jednostki prądotw&oacute;rcze</p>
<p>92370000-5 - Usługi technik&oacute;w dźwięku</p>
<p>79952100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez kulturalnych</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-06-23 do 2026-06-28</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Rodzaj i zakres zmian został przewidziany w załączniku nr 3 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-29 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://csk.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-29 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-05-28</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>
<h3>8.7) Kryteria oceny ofert, kt&oacute;re zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawc&oacute;w:</h3>
<p>Cena-100%</p>