Audyt wzorniczy i Strategia Wzornicza

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Audyt wzorniczy i Strategia Wzornicza
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-14
Data składania ofert	22/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 792120003 Usługi audytu
Numer przetargu	7094307

<div>
    <h1>Zakup usług doradczych polegających na przeprowadzeniu audytu wzorniczego oraz opracowaniu strategii wzorniczej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania ofert</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr. 1 Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych projektów</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Wykaz ekspertów</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 6 do Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Audyt wzorniczy i Strategia Wzornicza</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przeprowadzenie audytu wzorniczego rozumianego jako całościowa analiza działalności przedsiębiorstwa Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych oraz opracowanie na podstawie jego wyników strategii wzorniczej zawierającej rekomendacje odnośnie dalszych działań związanych ze stosowaniem wzornictwa w firmie Zamawiającego.<br />
Audyt wzorniczy, który wiąże się z zebraniem niezbędnych informacji do opracowania Strategii wzorniczej zostanie przeprowadzony w zakładzie produkcyjnym Zamawiającego. Zamawiający wymaga co najmniej dwóch spotkań konsultacyjnych, w których każdorazowo powinno brać udział co najmniej dwóch członków zespołu odpowiedzialnego za realizację usługi.<br />
Strategia wzornicza rozumiana jako raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego powinna być przygotowana zgodnie z wymogami i minimalnym zakresem określonym w załączniku do regulaminu wyboru projektów. Minimalny zakres strategii wzorniczej obejmuje:<br />
1. Charakterystyka dotychczasowej działalności Wnioskodawcy, zawierająca analizę obecnego stanu wzornictwa w przedsiębiorstwie w zakresie:<br />
a) oferowanych produktów, technologii,<br />
b) posiadanej struktury organizacyjnej,<br />
c) procesów komunikacji z klientem,<br />
d) stosowanej strategii marketingowej,<br />
e) opisu trendów rynkowych (branżowych, społecznych i technologicznych) o dużym potencjale wpływu na rynek Wnioskodawcy,<br />
f) stosowania zasad ekoprojektowania,<br />
g) analizy barier formalnych rozwoju przedsiębiorstwa,<br />
h) oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego wnioskodawcy.<br />
2. Określenie przez Wykonawcę kierunków i planów rozwoju firmy w zakresie wzornictwa.<br />
3. Analiza oczekiwań i potrzeb przedsiębiorstwa w zakresie wykorzystania procesów wzorniczych dotyczących opracowania i wdrożenia innowacyjnego produktu.<br />
4. Kompleksowa analiza rynkowa i określenie grupy docelowej dla innowacyjnych produktów.<br />
5. Analiza popytu na innowacyjne produkty na rynkach docelowych.<br />
6. Analiza pozycji konkurencyjnej opartej o podstawowe założenia z zakresu marketing mix, w zakresie innowacyjnych produktów.<br />
7. Wskazanie działań koniecznych dla budowania marki, oferty rynkowej i strategii konkurowania oraz dostosowania wewnętrznych procesów zarządczych w firmie związanych ze stosowaniem wzornictwa.<br />
8. Opis innowacji produktowej i jeżeli dotyczy dodatkowo innowacji w procesie biznesowym wprowadzanej w wyniku projektowania wzorniczego, w oparciu o Podręcznik Oslo 2018, wydanie 4. Dla wykazania innowacyjności produktu wymagane jest przedstawienie jego nowości / znaczącego ulepszenia poprzez mierzalne, sparametryzowane cechy, funkcjonalności, które umożliwią porównanie planowanego do wdrożenia produktu do produktów w obecnej ofercie wnioskodawcy lub jeśli Wnioskodawca nie posiada jeszcze produktów w swojej ofercie (np. rozpoczyna działalność gospodarczą) do produktów oferowanych przez konkurencję.<br />
9. Opis zasad ekoprojektowania planowanych do wdrożenia w ramach opracowywanego pod kątem wzorniczym produktu.<br />
10. Opis procesu projektowania wzorniczego, obejmującego co najmniej opracowanie projektów nowego lub znacząco ulepszonego produktu w zakresie cech technicznych, użytkowych i estetycznych, oraz opracowanie prototypów i przeprowadzenie niezbędnych testów.<br />
11. Wyznaczenie harmonogramu realizacji poszczególnych celów wraz z wykazem niezbędnych zakupów i rodzajowych kosztów.<br />
12. Przygotowanie briefu projektowego, dokumentu zawierającego założenia dotyczące działań i uczestników projektu wzorniczego oraz procesu wdrażania nowego lub znacząco ulepszonego produktu oraz wszystkie informacje, które mogą mieć wpływ na postać produktu i proces jego wdrażania.<br />
13. Ocena możliwości wykorzystania wzornictwa w firmie i jej potencjału w tym zakresie.<br />
14. Wskazanie najważniejszych barier obserwowanych przez przedsiębiorstwo w zakresie realizowanego wzornictwa.<br />
15. Możliwości rozwiązania problemów wzorniczych w firmie.<br />
Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu dwa egzemplarze Strategii wzorniczej: jedną podpisaną w wersji papierowej, a drugą w wersji elektronicznej. Przygotowanie końcowej Strategii wzorniczej zostanie uzgodnione z Zamawiającym w ten sposób, że Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wstępną wersję Strategii wzorniczej, do której Zamawiający ma prawo zgłoszenia umotywowanych wniosków o dokonanie odpowiednich poprawek/uzupełnień (nie później niż w ciągu 5 dni od daty otrzymania wstępnej wersji Strategii wzorniczej), a Wykonawca zobowiązany jest do ich rozpatrzenia i ewentualnego uwzględnienia w końcowej Strategii wzorniczej, o ile nie stoją w sprzeczności z należytym wykonaniem zadania.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty - waga 60%<br />
Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru: (cena najtańszej oferty/cena oferty badanej)*100 = liczba punktów<br />
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.<br />
Maksymalna liczba punktów w kryterium cena: 100.</p>
                <p>Termin realizacji - waga 20%<br />
Punkty za kryterium Termin realizacji zamówienia zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli: 100pkt - do dnia 08 maja 2026r.<br />
Maksymalna liczba punktów w kryterium termin realizacji zamówienia: 100.</p>
                <p>Liczba projektantów dedykowanych do realizacji usługi - waga 20%<br />
Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją:<br />
100pkt. - 2 projektantów<br />
Maksymalna liczba punktów w kryterium Liczba projektantów dedykowanych do realizacji usługi: 100.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.<br />
2. Dopuszczalne będą w szczególności zmiany umowy:<br />
a/ wynikające ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, o ile będą one miały wpływ na realizację umowy,<br />
b/ przesunięcie terminów wykonania zamówienia, gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności:<br />
• działanie siły wyższej tj. takich przypadków oraz zdarzeń zewnętrznych, których strony umowy nie mogły przewidzieć, którym nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania. Siła wyższa obejmuje w szczególności, następujące zdarzenia: klęski żywiołowe, takie jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi itp., wojny oraz inne działania zbrojne, bunty, niepokoje, strajki generalne lub strajki całych gałęzi przemysłu istotnych dla wykonania zobowiązań wynikających z umowy, działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,<br />
• inne przyczyny i okoliczności zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pomimo zachowania należytej staranności.<br />
c/ zmiany terminu płatności faktur wynikające z ewentualnej zmiany terminów realizacji umowy.<br />
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>