Pobyt, wyżywienie i dostęp do sali szkoleniowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pobyt, wyżywienie i dostęp do sali szkoleniowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-14
Data składania ofert	21/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7093975

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FD na świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pobyt, wyżywienie i dostęp do sali szkoleniowej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FD 
 
na świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych w ramach projektu pt. „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus 
 
nr umowy FERS.04.12-IP.04-0030/25 
 
 
 
Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem: zasady zachowania uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz równego traktowania Wykonawców, proporcjonalności oraz przy braku konfliktu interesów. 
 
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie 
 
 
 
Opis przedmiotu zamówienia 
 
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej zapewnienie: 
 
 Wyżywienia podczas 2dniowych warsztatów strategicznych dla Zleceniodawcy, w tym: 
 
ciepłe obiady 32 szt. (16 szt 5 maja 2026, 16 szt. 6 maja 2026); 
 
przerwy kawowe 32 szt. (16 szt 5 maja 2026, 16 szt. 6 maja 2026); 
 
ciepłe kolacje 16 szt. (5 maja 2026). 
 
 
 
 noclegów w pokojach 1 i 2 osobowych w terminie 5-6 maja 2026 r. dla 16 osób 
 
 sali szkoleniowej w dniach 5-6 maja 2026 dla 16 osób zawierającej: 
 
stoły i krzesła dla 16 osób oraz dodatkowy stół z dwoma krzesłami dla prowadzących. 
 
rzutnik multimedialny i ekran; 
 
flipchart lub tablicę z kolorowymi markerami; 
 
stały nieprzerwany dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) dla prowadzących oraz uczestników warsztatów 
 
dostępność toalet oraz toalet dla osób z niepełnosprawnościami w pobliżu sali. 
 
 
 
 
Planowany termin: 5-6 maja 2026 r. 
Grupa uczestników: 16 osób. 
 
Zamówienie odbywa się w ramach projektu „Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze”, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027. 
 
Nazwa i adres siedziby Zamawiającego: 
 
Forum Darczyńców w Polsce 
 
Ul. Sapieżyńska 10a/131 
 
00-215 Warszawa 
 
Nazwa i adres do korespondencji Zamawiającego: 
 
Forum Darczyńców w Polsce 
ul. Mokotowska 65/7 
00-533 Warszawa 
 
 
 
Zadania po stronie Zamawiającego: 
 
Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty; 
 
Podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą. 
 
Formularz ofertowy znajduje się w załączniku nr 1 
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia znajdują się w załączniku nr 2

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 
 
Szczegóły kryterium znajdują się w załączniku nr 2
 Jakość zaproponowanego menu 
 
Szczegóły kryterium znajdują się w załączniku nr 2
 Komfort i atrakcyjność obiektu 
 
Szczegóły kryterium znajdują się w załączniku nr 2
 Aspekt społeczny 
 
Szczegóły kryterium znajdują się w załączniku nr 2
 Aspekt troski o środowisko 
 
Szczegóły kryterium znajdują się w załączniku nr 2
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Istotne warunki zmian umowy 
 
Zmiany tylko zgodnie z Wytycznymi FERS. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w porozumieniu z Wykonawcą, przy zachowaniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie nr FERS.04.12-IP.04-0030/25 zawartej z Skarbem Państwa - Szefem Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz jej załączników. 
 
O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 
 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia na etapie realizacji Umowy w zastępstwie osoby skazanej w ofercie. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej Umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień Umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
 </div>