„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gołdap
Data publikacji	2026-04-13
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7091548

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 511439364</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Jaćwieska, 14a</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gołdap</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>19-500</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL623 - Ełcki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>pcpr@pcprgoldap.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>pcprgoldap.com.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>„Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ccaedcc2-ce5c-4db4-bb5b-f93f7c210c0b</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00195738</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-13</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00140784/01/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia"</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnW ramach realizacji projektu.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM".<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>PCPR.ZP.252.2026.5</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ I<br>Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego<br>Dostarczenie własnym środkiem transportu dla ok. 200 osób: kiełbasek na ognisko/grilla, ketchupu, musztardy, innych sosów, zupy grochowej (w termosie), gorącej herbaty (w termosach), talerzy papierowych, misek papierowych lub plastikowych, drewnianych sztućców jednorazowych, serwetek.<br>Konferansjer – zapewnienie sprzętu nagłaśniającego, odpowiedniej muzyki oraz osoby do prowadzenia gier i konkursów dla dzieci i rodziców - zorganizowanych przez PCPR. Zapewnienie atrakcji dla dzieci w formie dmuchanej zjeżdżalni, trampoliny, kuli zorbing, basenu z piłkami, kreatywnej strefy dla dzieci np. bańki, warsztaty plastyczne, plastelina, kolorowe warkoczyki, magik itp.<br>Planowany termin i miejsce: teren Powiatu Gołdapskiego, wrzesień 2026 r., wrzesień 2027 r. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.<br>CZĘŚĆ II<br>Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)<br>Przewidywany termin/miejsce: listopad/grudzień 2026, 2027, miasto Gołdap<br>- wynajem przestronnej sali w Gołdapi na ok. 150 osób, z miejscami siedzącymi z wyposażeniem: mikrofon (2 szt), ekran, projektor.<br>- zapewnienie dla ok. 150 osób serwisu kawa/herbata, woda, soki (min. 3 rodzaje), ciasto (min. 4 rodzaje domowego wypieku, desery, babeczki itp. ), mleko, cukier do kawy w trakcie trwania konferencji oraz poczęstunku w formie bufetu szwedzkiego po zakończeniu konferencji np: przekąski na zimno (min. 5 rodzajów), sałatki warzywno – owocowe – min. 3 rodzaje, dania na ciepło ( min. 4 rodzaje)<br>Zapewnienie obsługi przy serwisie kawowym oraz przy poczęstunku, zapewnienie stołów, obrusów, serwetek, naczyń i sztućców jednorazowych ekologicznych oraz filiżanek szklanych do kawy/herbaty.<br>CZĘŚĆ III<br>Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego<br><br>Planowany termin wydarzenia: V/VI 2026, Gołdap i okolice Gołdapi, V/VI 2027<br><br>Konferansjer – zapewnienie usługi konferansjera prowadzącego rodzinny rajd rowerowy (w formie pikniku), w godz. od 10.00 do 15.00 wraz ze sprzętem nagłaśniającym.<br><br>Zapewnienie usługi dostarczenia na rodzinny rajd rowerowy różnych „dmuchańców” typu zjeżdżalnia, toru przeszkód, basenu z piłeczkami, trampoliny, kuli zorbing, przyczepa „małpi gaj” (do wyboru, nie musi być wszystko, ale min. 4 atrakcje) dla dzieci w różnym wieku w godzinach od ok. 10.00 do godz. 15.00 wraz z obsługą w/w urządzeń. Planowana liczba dzieci – ok. 200. Zapewnienie cateringu nie obejmuje obsługi tylko dostarczenie.<br><br>Catering:<br>Zapewnienie na rodzinny rajd rowerowy:<br>zupa grochowa – 230 szt.<br>Zupa chłodnik – 100 porcji<br>Kiełbaski na ognisko – 230 porcji<br>Kaszanka z cebulą na grilla, przyprawiona – 150 porcji<br>Ogórki małosolne – dla ok. 230 osób<br>Bigos – 230 porcji<br>Ketchup, musztarda, inne sosy do kiełbasy – na ok. 200 osób<br>Pieczywo do kiełbasy i kaszanki – chleb krojony ( min. 2 rodzaje) – dla ok. 230 osób<br>Słodkie bułki – 80 szt.<br>Pączki z dżemem w lukrze i w pudrze – ok. 80 szt.<br>Napoje w tym: woda niegazowana, woda gazowana, napoje gazowane, soki – różne smaki , – na ok. 230 osób<br>Papierowe talerzyki do kiełbasy, drewniane sztućce do kiełbasy i kaszanki – ok. 500 szt.<br>Miseczki plastikowe do zupy – ok. 400 szt.<br>Kubeczki plastikowe do zimnych napojów – 500 szt.<br>Kubeczki do ciepłych napojów – ok. 300 szt.<br>Obrusy papierowe -3 szt.<br>Serwetki – dla ok. 230 osób<br>CZĘŚĆ IV<br>Zadanie 5.5<br>a) Warsztaty dla rodziców SDR– catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 30 (20 w roku 2026, 10 w roku 2027) spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.<br>Rok 2026 – (12 osób x 20 spotkań=240 szt. ) 20 spotkań,<br>Rok 2027 – (12 osób x 10 spotkań = 120 sztuk ) 10 spotkań.<br>Wskazana liczba w danym roku jest wartością szacunkową, przyjętą na etapie planowania i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb zamawiającego.<br>b) Grupa Wsparcia dla rodziców- catering w formie zimnych przekąsek (min. 6 rodzajów). Serwis kawowy: 2 rodzaje ciasta, kawa, herbata, mleko, cukier, woda i soki min. 3 rodzaje. Dostarczenie w/w cateringu na 45 spotkań do siedziby PCPR w Gołdapi dla 12 osób, zgodnie z terminami ustalonymi z PCPR. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.<br>c) Sensoplastyka – Dostarczenie na 6 spotkań, do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłych i zimnych posiłków dla dzieci w wieku do 10 lat (12 osób). Na każde spotkanie inny posiłek, np. frytki, nuggetsy, pizza, kolorowe kanapeczki, pierogi, słodkie bułki, inne przekąski, owoce, woda, soki. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.<br>Termin: 2026 lub 2027 rok - 12 osób x 6 spotkań =72 sztuki<br>d) Warsztaty planowania kariery – dostarczenie na 4 spotkania do siedziby PCPR w Gołdapi ciepłego posiłku dla młodzieży (14 osób). Na 1 spotkanie – 7 x pizza o średnicy 45-50 cm. oraz zimne napoje. Na drugie spotkanie np. kotlet schabowy, frytki i surówka, zimne napoje. Zapewnienie ekologicznych naczyń i sztućców.<br>14 osób x 4 spotkania (po 3 godziny) = 56 szt.<br>e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.<br>Dostarczenie 5 dużych pizzy (różne smaki z sosami) na zajęcia (warsztaty dla 10 osób pełnoletnich). 5x 3 spotkania = 15 dużych pizz<br>Termin: 2026 lub 2027<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55322000-3 - Usługi gotowania posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><p>55320000-9 - Usługi podawania posiłków</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>W postępowaniu o zamówienie publiczne pn. „Świadczenie usługi organizacji kampanii promocyjnej, kampanii społeczno-promocyjnej, rajdu rowerowego oraz dostarczenia poczęstunku na zajęcia".  z podziałem na 4 części prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji Znak sprawy: PCPR.ZP.252.2026.3, Identyfikator postępowania: ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655 nie wpłynęła żadna oferta na:<br>CZĘŚĆ I Zadanie 2.7 Organizacja pikniku Promocja rodzicielstwa zastępczego<br>CZĘŚĆ II Zadanie 2.8 Kampania społeczno-promocyjna w okresie świątecznym (konferencja)<br>CZĘŚĆ III Zadanie 4.2 Organizacja rajdu rowerowego<br>CZĘŚĆ IV Zadanie 5.5<br>a) Warsztaty dla rodziców SDR<br>b) Grupa Wsparcia dla rodziców<br>c) Sensoplastyka<br>d) Warsztaty planowania kariery<br>e) Warsztaty ukierunkowane na rozwój osobisty pełnoletnich uczestników projektu.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>ocds-148610-350c1856-a068-4bdd-a6aa-fe6ff4297655<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>TURYSTYCZNA JACEK BOGDAN</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Królewiecka 6</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gołdap</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>19-500</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>