Świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-13
Data składania ofert	20/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7091114

<div> <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FD</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Zapytanie ofertowe.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Pobyt, wyżywienie i dostęp do sali szkoleniowej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Zapytanie ofertowe nr 2/2026/FD <br /> <br /> na świadczenie usług w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w wyjazdowych organizowanych w ramach projektu pt. &bdquo;Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze&rdquo; realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus <br /> <br /> nr umowy FERS.04.12-IP.04-0030/25 <br /> <br /> <br /> <br /> Postępowanie prowadzone jest z uwzględnieniem: zasady zachowania uczciwej konkurencji, przejrzystości oraz r&oacute;wnego traktowania Wykonawc&oacute;w, proporcjonalności oraz przy braku konfliktu interes&oacute;w. <br /> <br /> Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środk&oacute;w odwoławczych określonych w ustawie <br /> <br /> <br /> <br /> Opis przedmiotu zam&oacute;wienia <br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi obejmującej zapewnienie: <br /> <br /> Wyżywienia podczas 2dniowych warsztat&oacute;w strategicznych dla Zleceniodawcy, w tym: <br /> <br /> ciepłe obiady 32 szt. (16 szt 5 maja 2026, 16 szt. 6 maja 2026); <br /> <br /> przerwy kawowe 32 szt. (16 szt 5 maja 2026, 16 szt. 6 maja 2026); <br /> <br /> ciepłe kolacje 16 szt. (5 maja 2026). <br /> <br /> <br /> <br /> nocleg&oacute;w w pokojach 1 i 2 osobowych w terminie 5-6 maja 2026 r. dla 16 os&oacute;b <br /> <br /> sali szkoleniowej w dniach 5-6 maja 2026 dla 16 os&oacute;b zawierającej: <br /> <br /> stoły i krzesła dla 16 os&oacute;b oraz dodatkowy st&oacute;ł z dwoma krzesłami dla prowadzących. <br /> <br /> rzutnik multimedialny i ekran; <br /> <br /> flipchart lub tablicę z kolorowymi markerami; <br /> <br /> stały nieprzerwany dostęp do sieci Internet (Wi-Fi) dla prowadzących oraz uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w <br /> <br /> dostępność toalet oraz toalet dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami w pobliżu sali. <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Planowany termin: 5-6 maja 2026 r. <br /> Grupa uczestnik&oacute;w: 16 os&oacute;b. <br /> <br /> Zam&oacute;wienie odbywa się w ramach projektu &bdquo;Silne, odporne i przygotowane na aktualne wyzwania organizacje grantodawcze&rdquo;, dofinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021&ndash;2027. <br /> <br /> Nazwa i adres siedziby Zamawiającego: <br /> <br /> Forum Darczyńc&oacute;w w Polsce <br /> <br /> Ul. Sapieżyńska 10a/131 <br /> <br /> 00-215 Warszawa <br /> <br /> Nazwa i adres do korespondencji Zamawiającego: <br /> <br /> Forum Darczyńc&oacute;w w Polsce <br /> ul. Mokotowska 65/7 <br /> 00-533 Warszawa <br /> <br /> <br /> <br /> Zadania po stronie Zamawiającego: <br /> <br /> Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty; <br /> <br /> Podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą. <br /> <br /> Formularz ofertowy znajduje się w załączniku nr 1<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące zam&oacute;wienia znajdują się w załączniku nr 2</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły kryterium znajdują się w załączniku nr 2</p> <p>Jakość zaproponowanego menu<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły kryterium znajdują się w załączniku nr 2</p> <p>Komfort i atrakcyjność obiektu<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły kryterium znajdują się w załączniku nr 2</p> <p>Aspekt społeczny<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły kryterium znajdują się w załączniku nr 2</p> <p>Aspekt troski o środowisko<br /> <br /> Szczeg&oacute;ły kryterium znajdują się w załączniku nr 2</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Istotne warunki zmian umowy <br /> <br /> Zmiany tylko zgodnie z Wytycznymi FERS. <br /> <br /> Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w porozumieniu z Wykonawcą, przy zachowaniu przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego oraz obowiązk&oacute;w wynikających z Umowy o dofinansowanie nr FERS.04.12-IP.04-0030/25 zawartej z Skarbem Państwa - Szefem Kancelarii Prezesa Rady Ministr&oacute;w oraz jej załącznik&oacute;w. <br /> <br /> O planowanych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie p&oacute;źniejszym niż 7 dni kalendarzowych. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. <br /> <br /> Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany osoby realizującej przedmiot zam&oacute;wienia na etapie realizacji Umowy w zastępstwie osoby skazanej w ofercie. <br /> <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej Umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego op&oacute;źnienia w realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień Umowy na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia.</p> </div>