Realizacja usług foto i graficznych dla marki SLODKIE

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług foto i graficznych dla marki SLODKIE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-13
Data składania ofert	20/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799600001 Usługi fotograficzne i pomocnicze 799610008 Usługi fotograficzne 798230009 Usługi drukowania i dostawy 798225007 Usługi projektów graficznych 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	7090703

<div>
 <h1>Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zapytanie nr 01.04.2026 z dnia 13.04.2026 SLODKIE.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - klauzula informacyjna.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usług foto i graficznych dla marki SLODKIE</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
 
2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie podzielone jest na dwie części. 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych obejmujących: 
•	wykonanie zdjęć kompozycyjnych, 
•	wykonanie packshotów produktowych, 
•	skład dwóch katalogów produktowych, 
•	przygotowanie plików produkcyjnych do druku, 
•	przekazanie otwartych plików źródłowych. 
 
 
CZĘŚĆ I OFERTA BOŻONARODZENIOWA 
Zakres: 
A. Zdjęcia kompozycyjne – 12 szt. 
•	opracowanie koncepcji wizualnej, 
•	realizacja sesji w profesjonalnym studiu fotograficznym, 
•	aranżacja scen z wykorzystaniem dodatkowych elementów scenograficznych (akcesoria, rekwizyty, elementy dekoracyjne), 
•	zapewnienie elementów aranżacyjnych przez Wykonawcę, 
•	postprodukcja (retusz, korekta kolorystyczna, dopasowanie tonalne). 
 
B. Packshoty – 265 szt. 
•	wykonanie zdjęć na jednolitym tle, 
•	zachowanie spójnych parametrów kadru i oświetlenia, 
•	retusz obejmujący korektę światła, balansu bieli i usunięcie niedoskonałości, 
•	przygotowanie plików do druku i digital. 
 
C. Skład katalogu – 330 produktów 
Zakres obejmuje: 
•	realizację składu na podstawie makiety (layoutu) dostarczonego przez Zamawiającego, 
•	pracę zgodnie z dostarczoną siatką typograficzną oraz strukturą stylów, 
•	wprowadzenie danych produktowych z pliku Excel, 
•	zachowanie spójności systemu typograficznego i struktury dokumentu, 
•	przygotowanie pliku PDF zgodnego ze standardem PDF/X, 
•	min. 2 rundy korekt w cenie. 
 
Wymagania techniczne dotyczące katalogu: 
•	wykonanie projektu w profesjonalnym oprogramowaniu do składu publikacji umożliwiającym przekazanie otwartego, edytowalnego pliku źródłowego kompatybilnego z formatem .INDD (Adobe InDesign) lub równoważnym, 
•	przygotowanie dokumentu w przestrzeni barwnej CMYK, 
•	zastosowanie spadów min. 3 mm, 
•	osadzenie lub podlinkowanie grafik w rozdzielczości min. 300 dpi, 
•	wykonanie kontroli preflight przed przekazaniem pliku produkcyjnego, 
•	przygotowanie paczki produkcyjnej (package) zawierającej: 
o	plik źródłowy, 
o	wszystkie linkowane grafiki, 
o	informacje o zastosowanych fontach, 
o	plik PDF do druku. 
 
Termin realizacji części I: 15 maja 2026 r. 
 
WAŻNE: SESJA ZDJECIOWA DO CZĘŚCI I i II MUSI ZOSTAC PODZIELONA NA II CZĘŚĆI: 
 
•	I sesja zdjęciowa – sesja na część produktów, musi zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. Termin do uzgodnienia. 
•	II sesja zdjęciowa – sesja na część produktów zostanie wykonana w siedzibie Zleceniobiorcy. 
Produkty do sesji zostaną przekazane przez Zamawiającego a Zleceniobiorca zobowiązuje się od ich odbioru z siedziby Zamawiającego i zwrotu po zakończeniu zdjęć. 
 
3. Wymagania techniczne i jakościowe – fotografia 
3.1. Miejsce realizacji 
Zdjęcia muszą zostać wykonane w profesjonalnym studiu fotograficznym umożliwiającym pełną kontrolę warunków oświetleniowych oraz realizację aranżowanych scen produktowych (II sesja zdjęciowa). Studio musi być wyposażone w zaplecze kuchenne do pracy z czekoladą, w tym minimum 3 chłodziarki. 
3.2. Sprzęt fotograficzny 
Wykonawca musi dysponować aparatem cyfrowym o minimalnych parametrach, który zostanie i wykorzystany do realizacji zlecenia: 
•	rozdzielczość matrycy min. 50 Mpix, 
•	zapis plików RAW min. 14-bit, 
•	natywna rozdzielczość min. 8000 px dłuższy bok, 
•	możliwość przygotowania plików do wysokiej jakości wydruków. 
Dopuszcza się sprzęt równoważny spełniający powyższe parametry. 
3.3. Zespół pracujący przy zleceniu 
Minimum 3 osoby: Fotograf + Retuszer + Set designer 
3.4. Oświetlenie 
Profesjonalny system studyjnego oświetlenia błyskowego umożliwiający: 
•	stabilną temperaturę barwową, 
•	krótkie czasy trwania błysku, 
•	szybkie ładowanie, 
•	wykorzystanie modyfikatorów światła. 
3.5. Parametry plików fotograficznych 
•	TIFF 16-bit (druk), 
•	JPG wysokiej jakości, 
•	PNG (jeżeli dotyczy), 
•	rozdzielczość 300 dpi, 
•	minimalny wymiar 4961 × 3508 px. 
 
	Oznakowanie materiałów zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
	Wykonanie zdjęć – profesjonalne, z uwzględnieniem wymogów dla marki premium o międzynarodowym zasięgu. 
 
Akceptacja 
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. 
W terminie 7 dni od przedstawienia materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji. 
 
Prawa autorskie – dotyczy każdego z przedmiotów zamówienia tj. części I i II 
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
 
 
Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty: 
	W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 
	Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta. 
	Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w sposób zdalny. 
	Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji. 
Protokół konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub osób trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczególności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot kosztów z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym. 
Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin. 
	Nieprzeprowadzenie spotkania konsultacyjnego jest podstawą do odrzucenia oferty

Kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych – oferta produktowa (nowości oraz oferta sezonowa Bożonarodzeniowa) dla marki SLODKIE. 
 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian na etapie realizacji zamówienia. 
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
 
2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie podzielone jest na dwie części. 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług fotograficznych i graficznych obejmujących: 
•	wykonanie zdjęć kompozycyjnych, 
•	wykonanie packshotów produktowych, 
•	skład dwóch katalogów produktowych, 
•	przygotowanie plików produkcyjnych do druku, 
•	przekazanie otwartych plików źródłowych. 
 
CZĘŚĆ II OFERTA NOWOŚCI 
Zakres: 
A. Zdjęcia kompozycyjne – 15 szt. 
•	opracowanie koncepcji wizualnej, 
•	realizacja sesji w profesjonalnym studiu fotograficznym, 
•	aranżacja scen z wykorzystaniem dodatkowych elementów scenograficznych (akcesoria, rekwizyty, elementy dekoracyjne), 
•	zapewnienie elementów aranżacyjnych przez Wykonawcę, 
•	postprodukcja (retusz, korekta kolorystyczna, dopasowanie tonalne). 
 
B. Packshoty – 200 szt. 
•	wykonanie zdjęć na jednolitym tle, 
•	zachowanie spójnych parametrów kadru i oświetlenia, 
•	retusz obejmujący korektę światła, balansu bieli i usunięcie niedoskonałości, 
•	przygotowanie plików do druku i digital. 
 
C. Skład katalogu – 200 produktów 
•	praca na dostarczonym layoucie, 
•	przygotowanie pliku PDF/X, 
•	przekazanie otwartego pliku źródłowego, 
•	przekazanie pełnej paczki produkcyjnej, 
•	min. 2 rundy korekt. 
 
Termin realizacji części II: 31 lipca 2026 r. 
 
WAŻNE: SESJA ZDJECIOWA DO CZĘŚCI I i II MUSI ZOSTAC PODZIELONA NA II CZĘŚĆI: 
 
•	I sesja zdjęciowa – sesja na część produktów, musi zostać wykonana w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. Termin do uzgodnienia. 
•	II sesja zdjęciowa – sesja na część produktów zostanie wykonana w siedzibie Zleceniobiorcy. 
Produkty do sesji zostaną przekazane przez Zamawiającego a Zleceniobiorca zobowiązuje się od ich odbioru z siedziby Zamawiającego i zwrotu po zakończeniu zdjęć. 
 
3. Wymagania techniczne i jakościowe – fotografia 
3.1. Miejsce realizacji 
Zdjęcia muszą zostać wykonane w profesjonalnym studiu fotograficznym umożliwiającym pełną kontrolę warunków oświetleniowych oraz realizację aranżowanych scen produktowych (II sesja zdjęciowa). Studio musi być wyposażone w zaplecze kuchenne do pracy z czekoladą, w tym minimum 3 chłodziarki. 
3.2. Sprzęt fotograficzny 
Wykonawca musi dysponować aparatem cyfrowym o minimalnych parametrach, który zostanie i wykorzystany do realizacji zlecenia: 
•	rozdzielczość matrycy min. 50 Mpix, 
•	zapis plików RAW min. 14-bit, 
•	natywna rozdzielczość min. 8000 px dłuższy bok, 
•	możliwość przygotowania plików do wysokiej jakości wydruków. 
Dopuszcza się sprzęt równoważny spełniający powyższe parametry. 
3.3. Zespół pracujący przy zleceniu 
Minimum 3 osoby: Fotograf + Retuszer + Set designer 
3.4. Oświetlenie 
Profesjonalny system studyjnego oświetlenia błyskowego umożliwiający: 
•	stabilną temperaturę barwową, 
•	krótkie czasy trwania błysku, 
•	szybkie ładowanie, 
•	wykorzystanie modyfikatorów światła. 
3.5. Parametry plików fotograficznych 
•	TIFF 16-bit (druk), 
•	JPG wysokiej jakości, 
•	PNG (jeżeli dotyczy), 
•	rozdzielczość 300 dpi, 
•	minimalny wymiar 4961 × 3508 px. 
 
	Oznakowanie materiałów zgodnie z wymogami i wytycznymi dla poddziałania 2.25 Fundusze dla Nowoczesnej Gospodarki. 
	Wykonanie zdjęć – profesjonalne, z uwzględnieniem wymogów dla marki premium o międzynarodowym zasięgu. 
 
Akceptacja 
Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. 
W terminie 7 dni od przedstawienia materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia uwag, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 7 dni od akceptacji. 
 
Prawa autorskie – dotyczy każdego z przedmiotów zamówienia tj. części I i II 
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 
 
Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 
Ilekroć w opisie parametrów zamówienia, występują nazwy konkretnych elementów, wyrobów lub określenia (parametry techniczne) sugerujące wyroby, elementy konkretnych firm, producentów, Wykonawca winien uznać, iż podano produkty przykładowe, a Zamawiający dopuszcza zastosowanie elementów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach nie gorszych, niż przyjęto w opisie przedmiotu zamówienia. 
 
 
Spotkanie konsultacyjne przed złożeniem oferty: 
	W celu prawidłowego przygotowania oferty Oferent powinien, przed złożeniem oferty, przeprowadzić spotkanie konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu. 
	Spotkanie zostanie przeprowadzone w terminie do 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia prośby przez Oferenta. 
	Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przeprowadzenia spotkania w sposób zdalny. 
	Spotkanie konsultacyjne zostanie potwierdzone obustronnie podpisanym protokołem konsultacji. 
Protokół konsultacji i jakiekolwiek oświadczenia w nim zawarte nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Oferenta lub osób trzecich pod adresem Zamawiającego. W szczególności Oferentowi nie jest należne jakiekolwiek wynagrodzenie lub zwrot kosztów z tytułu udziału w spotkaniu konsultacyjnym. 
Spotkanie konsultacyjne nie będzie trwało dłużej niż 8 godzin. 
	Nieprzeprowadzenie spotkania konsultacyjnego jest podstawą do odrzucenia oferty.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K cena - Kryterium cena netto = (C min /C bof) x 100 
C min – Cena netto najniższej oferty 
C bof - Cena netto badanej oferty 
Maksymalna ilość punktów tego kryterium: 100 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zamiany umowy zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy 
3. Dopuszcza się rozwiązanie umowy w przypadku działania siły wyższej.
 </div>