Dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żywiec
Data publikacji	2026-04-13
Data składania ofert	21/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	385200006 Skanery 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 488140007 Systemy informacji medycznej 484210005 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722610002 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania
Numer przetargu	7090682

<div>
 <h1>Transformacja cyfrowa w Szpitalu Żywiec</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe z dnia 13.04.2026r.</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Oświadczenie o zachowaniu poufności</li>
 <li>Załącznik nr 5 - DNSH</li>
 <li>Załącznik nr 6 - Wykaz dostaw</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Protokół odbioru</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Dostawa sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 
 
1.	ZAKRES PRAC 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 
1.	Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu – skanery (2 sztuki). 
2.	Dostawy licencji na system do limitu 5 podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 
3.	Dostawy kompatybilnego z systemem podpisu kwalifikowanego w liczbie sztuk 6, o ważności minimum 3 lat. 
4.	Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego. 
5.	Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu. 
6.	Przygotowanie szablonów skanowania (10 sztuk). 
7.	Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia. 
 
2.	WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPRZĘTU: 
1.	Skaner: 
a)	Skaner powinien umożliwiać działanie w trybie sieciowym lub umożliwiać podłączenia za pomocą USB. 
b)	Skaner powinien mieć prędkość skanowania 100ppm/200ipm 
c)	Podajnik skanera powinien umożliwiać umieszczenie w nim do 300 arkuszy A3 
d)	Skaner powinien umożliwiać skanowanie z optyczną rozdzielczością min. 300 DPI 
e)	Skaner powinien umożliwiać obsługę polskiego OCR 
f)	Skaner powinien umożliwiać korzystanie ze sterownika TWAIN 
g)	Skaner powinien wytrzymać obciążenie dzienne 45000 stron 
h)	Skaner powinien umożliwiać skanowanie długich dokumentów do 4m 
i)	Skaner powinien wykrywać podwójne pobrania dokumentów 
j)	Zamawiający wymaga 36 miesięcznej gwarancji na skaner liczonej od momentu dostarczenia sprzętu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw gwarancyjnych wraz z kosztami części i transportu, w tym udostępnienia urządzenia zastępczego na czas naprawy. 
 
3.	MINIMALNE WARUNKI LICENCJI NA SYSTEM: 
1.	Z chwilą dostarczenia danego rozwiązania lub jego części dla Zamawiającego, Wykonawca udzieli (z chwilą dostarczenia, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli) niewyłącznej licencji na takie rozwiązanie, na czas nieokreślony od daty podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń, na następujących polach eksploatacji: 
a)	wprowadzanie do pamięci komputera, 
b)	korzystanie, 
c)	sporządzanie kopii zapasowej, 
d)	przenoszenie pomiędzy stanowiskami. 
2.	Zamawiający w ramach udzielonej licencji uprawniony będzie do korzystania z wygenerowanych za pomocą danego rozwiązania dokumentów (np. raportów, analiz) w szczególności poprzez: 
a)	opracowanie, w tym zmianę, adaptację, tłumaczenie, 
b)	utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką reprograficzną, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera, 
c)	publiczne rozpowszechnianie, w tym: wyświetlanie, odtwarzanie w dowolnym systemie lub stan-dardzie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 
d)	wprowadzanie do sieci multimedialnych oraz Internetu, 
e)	umieszczanie w publikacjach drukowanych (w tym m.in. ulotki, foldery, plakaty), 
f)	umieszczanie w publikacjach elektronicznych oraz aplikacjach elektronicznych, 
g)	umieszczanie w prezentacjach i materiałach prasowych, 
h)	umieszczania w spotach i filmach reklamowych. 
3.	Licencja, o której mowa w ust. 1 i 2 uprawnia Zamawiającego do korzystania z rozwiązania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 
4.	Zamawiający może wykonywać wszelkie prawa przyznane w ramach licencji również przy udziale, za pośrednictwem lub przy pomocy osób trzecich świadczących usługi na rzecz Zamawiającego, w tym w szczególności profesjonalnych doradców, konsultantów, zleceniobiorców oraz innych osób współpracujących z Zamawiającym. 
5.	Zamawiający nie będzie mieć prawa przenosić licencji na inne osoby, przy czym wyjątkiem jest zmiana formy prawnej lub zmiany struktury właścicielskiej Zamawiającego, która wyłączona jest spod zapisów tego ustępu. 
6.	Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż: 
a)	przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub 
b)	przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz 
c)	udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich. 
7.	Zamawiający gwarantuje parametry ujęte w postępowaniu, a Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia pozostałych elementów niezbędnych do poprawnego wdrożenia rozwiązania. 
4.	LICENCJA INTEGRACYJNA HIS: 
1.	Wykonawca składając ofertę oświadcza, iż w zakresie integracji oferowanego Systemu z systemem HIS Zamawiającego: 
a)	przysługują mu wszelkie prawa do przedmiotów własności intelektualnej oferowanych w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; lub 
b)	przysługują mu prawa do sprzedaży sublicencji na przedmiot własności intelektualnej oferowanej w ramach postępowania oraz prawa te nie są w żaden sposób obciążone prawami osób trzecich; oraz 
c)	udzielenie licencji zgodnie z ofertą, jak również korzystanie przez Zamawiającego z przedmiotów własności intelektualnej zaoferowanych przez Wykonawcę nie będzie stanowić naruszenia praw osób trzecich. 
2.	Oferta Wykonawcy nie przewiduje konieczności uiszczenia dodatkowych opłat za uruchomienie Systemu w integracji z HIS koniecznych do poniesienia przez Zamawiającego na rzecz dostawcy HIS. 
3.	Po upływie 36 miesięcy od wdrożenia, tj. podpisana protokołu odbioru końcowego bez uwag, opłaty należne dostawcy systemu HIS Zamawiającego za wsparcie modułu integracyjnego między Systemem HIS Zamawiającego a dostarczanym przez Wykonawcę Systemem ponosi Zamawiający. 
4.	Zamawiający podkreśla, iż nie dysponuje kodami źródłowymi do systemu HIS Zamawiającego. Wykonawca w ramach realizacji prac zobowiązywany będzie do samodzielnego kontaktu z dostawcą HIS Zamawiającego i zapewnienia wykonania wszelkich prac integracyjnych zarówno od strony dostarczanego Systemu, jak i dostawcy HIS. 
 
5.	WDROŻENIE I SZKOLENIA 
1.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wdrożenia systemu w następującym zakresie: 
a)	instalacja oprogramowania na maszynie wirtualnej w infrastrukturze sieciowej Zamawiającego; 
b)	rozmieszczenie dostarczanych sprzętów na stanowiskach roboczych wskazanych przez Zamawiającego; 
c)	instalacja na wskazanych stanowiskach, o których mowa w podpunkcie b, oprogramowania niezbędnego do poprawnej pracy systemu lub dostarczenie zestawu instalatorów wymaganych do przeprowadzenia instalacji domenowej; 
d)	konfiguracja i parametryzacja dostarczonego oprogramowania do współpracy z dostarczonym sprzętem; 
e)	w porozumieniu z dostawcą systemu dziedzinowego HIS uruchomienie integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem; 
f)	przekazanie Zamawiającemu zestawu zmiennych i parametrów wymaganych do poprawnego działania integracji między systemem HIS a dostarczanym systemem; 
g)	przeprowadzenie szkoleń z zakresu działania systemu dla użytkowników systemu (personelu medycznego); 
h)	przeprowadzenie szkoleń z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją systemu dla administratorów szpitala; 
i)	dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej. 
2.	Szkolenia dla użytkowników systemu zostaną przeprowadzone w trybie stacjonarnym (Szpital Żywiec, ul. Pola Lisickich 80): 
a)	szkoleń audytoryjnych przeprowadzonych w grupach; i/lub 
b)	szkoleń stanowiskowych - na każdym z zainstalowanych i skonfigurowanych stanowisk Wykonawca przeprowadzi szkolenie dla personelu szpitala obsługującego dane stanowisko w dwóch różnych terminach; 
c)	szkoleń dla administratorów szpitala z zakresu administrowania infrastrukturą i konfiguracją; 
d)	zamawiający przewiduje konieczność przeszkolenia około 10 osób; dokładna liczba osób do przeszkolenia zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 10 dni od zawarcia umowy. 
4.	Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia każdemu uczestnikowi szkolenia aktywnego uczestnictwa w szkoleniu polegającego na indywidualnym przejściu całego procesu związanego z zeskanowaniem i zapisaniem dokumentu w systemie. 
5.	Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania i udostępnienia Zamawiającemu potwierdzenia uczestnictwa od każdego z uczestników szkoleń. 
6.	Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję szczegółowego harmonogramu szkoleń nie później niż na 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem szkoleń. 
7.	Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości, do przedstawienia nowej propozycji harmonogramu szkoleń w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od przekazania uwag. 
8.	Szkolenia mają być przeprowadzone w placówce Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trybu przeprowadzania szkoleń na formę zdalną za pośrednictwem telekonferencji w przypadku występowania w placówce sytuacji epidemiologicznej uniemożliwiającej przeprowadzenie szkoleń stacjonarnych. 
9.	Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały instruktażowe w postaci filmów instruktażowych lub instrukcji stanowiskowych, umożliwiających wykonanie samodzielnego szkolenia dla personelu szpitala. 
 
Dalsze zapisy w treści Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Co najmniej 36 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM 1: Punkty w ramach kryterium CENA BRUTTO będą przyznawane wg następującej formuły: 
An = Cmin / Cr * 100 * 60% 
Cmin – cena minimalna w zbiorze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu 
Cr – cena oferty rozpatrywanej 
An – liczba punktów przyznana ofercie
 KRYTERIUM 2: Punkty w ramach kryterium GWARANCJA będą przyznawane wg następującej formuły: 
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania minimalnego okresu gwarancji oferta otrzyma 0 punktów. Wykonawca może zadeklarować dłuższy okres gwarancji.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w razie ziszczenia się co najmniej jednej z poniżej wskazanych okoliczności w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 
1)	W przedmiocie sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia: 
a)	jeżeli zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych, mających wpływ na wykonanie zamówienia lub decyzji organów administracji publicznej, w tym poprzez zwiększenie, zmniejszenie zakresu świadczenia lub zmiany metody, technologii realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie koniecznym do dostosowania do nowych przepisów prawa, wytycznych lub decyzji, 
b)	jeżeli zmiana sposobu realizacji wynika ze zmiany opisu Przedmiotu Zamówienia, w szczególności z powodu braku rozwiązań projektowych, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany był przedmiot Zamówienia, 
c)	jeżeli zmiana parametrów określających Przedmiot Zamówienia, w szczególności poprzez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych pozwoli na osiągnięcie wymaganego lub lepszego efektu przy niższych kosztach wykonania Umowy, zwiększenie jakości, parametrów technicznych lub eksploatacyjnych Przedmiotu Zamówienia, skrócenie terminu realizacji Przedmiotu Zamówienia, uniknięcie niewykonania lub wadliwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, 
d)	jeżeli zmiany materiałów i urządzeń będą korzystne dla zamawiającego, a w szczególności spowodują obniżenie kosztu ponoszonego przez zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego Przedmiotu Zamówienia, poprawią parametry techniczne, wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń, 
e)	w przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie nabyć na rynku zaoferowanego w przedłożonej Zamawiającemu ofercie urządzenia, materiału np.: w związku z opóźnieniem dostaw nie z winy Wykonawcy lub wycofaniem urządzenia lub elementu urządzenia, materiału z produkcji lub wprowadzeniem nowej wersji zamawianych urządzeń lub ich elementów, materiałów, - poprzez dokonanie zamiany w zakresie dostarczanych urządzeń, materiałów; zaoferowane przez Wykonawcę urządzenie, materiał musi charakteryzować się takimi samymi albo wyższymi lub lepszymi parametrami niż wymagane były w SWZ; 
2)	w przedmiocie zmiany terminów wykonania Umowy: 
a)	w przypadku wystąpienia siły wyższej, pod pojęciem której rozumie się wszystkie zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia przez stronę lub strony Umowy, a zaistniałe po zawarciu Umowy, w szczególności takie jak: wojny, działania wojenne, inwazje, terroryzm, rewolucje, powstania, wojny domowe, rozruchy, z wyjątkiem tych, które są ograniczone wyłącznie do pracowników wykonawcy lub jego podwykonawców lub zamawiającego, zanieczyszczenie i inne podobne niebezpieczne skutki spowodowane przez substancje toksyczne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez wykonawcę, działania sił przyrody, w tym huragany lub powodzie, a którym Strona Umowy nie mogła zapobiec, stan nadzwyczajny (np. stan klęski żywiołowej, stan wojenny, stan wyjątkowy), Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, poprzez przedłużenie terminu realizacji Umowy o liczbę dni odpowiadającą okresowi niemożności lub wydłużenia realizacji prac. Okoliczności, o których mowa powyżej muszą zostać udokumentowane; 
b)	zmiana terminu wykonania zamówienia w związku z brakiem rozwiązań projektowych, konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej, na podstawie której realizowany jest Przedmiot Zamówienia, zmian powodujących wstrzymanie lub przerwanie dostaw stanowiących Przedmiot Zamówienia, przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni niezbędną do wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub technicznej oraz do przeprowadzenia uzgodnień (ustaleń) z właściwymi organami, uzyskania opinii właściwych organów oraz wydania decyzji przez właściwe organy, 
3)	w przedmiocie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy: 
a)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zwiększenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zwiększenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i obliczona zostanie poprzez doliczenie wartości niezbędnych nakładów pracy lub różnicy cen materiałów lub elementów ustalonych w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, i następnie zaakceptowanych przez Zamawiającego, 
b)	jeżeli ze względu na przyczyny i zmiany, o których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej, konieczna będzie zmiana zakresu Przedmiotu Zamówienia poprzez jego zmniejszenie, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez zmniejszenie jego kwoty; w takim przypadku zmieniona wartość wynagrodzenia odpowiadać będzie wartości Przedmiotu Zamówienia po uwzględnieniu zmian jego zakresu i ustalona zostanie poprzez odliczenie wartości prac zaniechanych lub zbędnych materiałów i elementów, ustalonych na podstawie kosztorysu ofertowego, a w przypadku gdy takie ustalenie nie będzie możliwe, wartość należnego wynagrodzenia ustalona zostanie w oparciu o średnie stawki i ceny rynkowe dla danych prac, materiałów i elementów, 
Dalsze zapisy we Wzorze Umowy.
 </div>