Kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi VivaTech 2026 w Paryżu

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi VivaTech 2026 w Paryżu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-13
Data składania ofert	23/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	7090654

<div>
<h1>Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - opis przedmiotu zam&oacute;wienia_KMA4B3_Paryż.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz oferty_KM4B3_Paryż.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego_oświadczenie_KM3B3_Paryż.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - Projektowane Postanowiena Umowy_KM4B3_Paryż.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Wykaz zrealizowanych usług oraz wykaz os&oacute;b zdolnych do.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do umowy - umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych wz&oacute;r_KM4B3_Paryż.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe KMA4B3_Paryż.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>kompleksowa organizacja wyjazdu małopolskich MŚP na Targi</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorc&oacute;w na Targi VivaTech 2026 w Paryżu, kt&oacute;re odbywają się w terminie 17-20 czerwca 2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zam&oacute;wienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadz&oacute;r i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu os&oacute;b w miejscu targ&oacute;w, wyżywienie uczestnik&oacute;w, organizację zakwaterowania wszystkich uczestnik&oacute;w targ&oacute;w wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztat&oacute;w, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zam&oacute;wienia &ndash; załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/04/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena (C) 100% <br /> Liczba punkt&oacute;w = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga (100%), gdzie:<br /> - Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ofert<br /> - Cof - cena podana w ofercie<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/04/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany:<br /> 1) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:<br /> a) wystąpienia niezawinionych przez Strony przyczyny spowodowanych przez siłę wyższą lub inne niezależne od Stron zdarzenie, kt&oacute;re było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i kt&oacute;remu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, a kt&oacute;re ma wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> b) wystąpienia zdarzeń losowych (m.in. op&oacute;źnienie lotu, odwołanie lotu) niezależnych od Stron, kt&oacute;re mają wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy,<br /> c) zmiany terminu targ&oacute;w,<br /> 2) zakresu przedmiotu umowy lub wynagrodzenia w przypadku:<br /> a) zmiany miejsca targ&oacute;w, w przypadku gdy dane targi zostaną przeniesione w inne miejsce<br /> w takim przypadku wynagrodzenie może ulec zmianie (obniżeniu lub podwyższeniu) o koszt wynikający ze zmiany miejsca targ&oacute;w, a zakres winien zostać dostosowany do nowego miejsca targ&oacute;w i posiadanych przez Wykonawcę możliwości,<br /> b) zmiany na wniosek Zamawiającego liczby uczestnik&oacute;w (zwiększenia powyżej 17 lub zmniejszenia poniżej 12), w takim przypadku wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu w stosunku do zmiany pierwotnie zakładanej liczby uczestnik&oacute;w, przy uwzględnieniu ceny jednostkowej brutto oraz dodatkowych koszt&oacute;w lub oszczędności Wykonawcy. <br /> W przypadkach określonych w pkt 1) powyżej przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania (tj. czas podjęcia niezbędnych czynności, uzyskania opinii uzgodnień, pozyskania materiał&oacute;w lub informacji), jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do Umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany Umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.<br /> Zamawiający uznaje za siłę wyższą nadzwyczajne, pochodzące z zewnątrz zdarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie nie było możliwe do przewidzenia, i kt&oacute;rych nie można było uniknąć przy zastosowaniu wszelkich dostępnych Stronom środk&oacute;w, takich jak między innymi: strajki oficjalnie zorganizowane przez związki zawodowe, mobilizację, embargo, odwołanie targ&oacute;w lub ich przesunięcie na kolejny rok oraz zdarzenia losowe pozostające poza kontrolą i wolą Stron, takie jak pożar, pow&oacute;dź, trzęsienie ziemi itp.<br /> W przypadku zmiany terminu targ&oacute;w lub braku możliwości realizacji programu wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczeg&oacute;lności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach przelotu, lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub wiąże się z wprowadzeniem istotnych ograniczeń w ruchu międzynarodowym (w tym w tranzycie lotniczym) lub funkcjonowaniu instytucji i przedsiębiorstw ujętych w programie, Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnego odstąpienia od Umowy bez ponoszenia dodatkowych koszt&oacute;w z tego tytułu.<br /> Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. <br /> Nie stanowi zmiany umowy: <br /> 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),<br /> 2) zmiana danych teleadresowych.<br /> Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udowodnienia zaistnienia okoliczności określonych w niniejszym paragrafie. Wniosek o zmianę postanowień Umowy musi być wyrażony na piśmie.<br /> W trakcie opisanej procedury Strony mogą prowadzić negocjacje, celem uzgodnienia treści zmiany Umowy. <br /> W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wynik&oacute;w, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> Szczeg&oacute;łowe informacje dot. zam&oacute;wienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/04/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.</p>
</div>