Materiały biurowe

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Materiały biurowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-13
Data składania ofert	21/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302372805 Akcesoria zasilające 301900007 Różny sprzęt i artykuły biurowe 301995005 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 301992301 Koperty 301970006 Drobny sprzęt biurowy 301976301 Papier do drukowania 301973205 Zszywacze 301920001 Wyroby biurowe 301921215 Długopisy kulkowe 301921253 Pisaki 301251002 Wkłady barwiące
Numer przetargu	7090649

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 33/CK/2026 - Materiały biurowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZO nr 33 CK 2026 Materiały biurowe.docx.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. nr 1 Formularz ofertowy.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Materiały biurowe</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz drobnego wyposażenia biurowego przeznaczonego na potrzeby Zamawiającego, zgodnie ze szczegółową specyfikacją ilościowo-asortymentową zawartą w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia.<br />
Wymagania dotyczące produktów<br />
Oferowane produkty muszą być:<br />
fabrycznie nowe,<br />
nieużywane,<br />
pełnowartościowe,<br />
wolne od wad fizycznych i prawnych.<br />
Produkty muszą spełniać wymagania jakościowe i funkcjonalne określone przez Zamawiającego.<br />
Zakres zamówienia<br />
Zamówienie obejmuje dostawę materiałów biurowych do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego – Regionalnych Centrów Komunikacji.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
dostarczenia kompletnego asortymentu do każdej lokalizacji,<br />
zapewnienia jednakowego zestawu produktów dla każdej lokalizacji,<br />
realizacji dostawy na własny koszt i ryzyko.<br />
Zasady określania ilości<br />
Ilości wskazane w tabeli asortymentowej należy rozumieć jako ilości przypadające na jedną (1) lokalizację (RCK).<br />
Łączna ilość zamówienia stanowi iloczyn:<br />
liczby lokalizacji (8),<br />
ilości wskazanej dla jednej lokalizacji.<br />
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej lokalizacji identyczny zakres ilościowy i asortymentowy.<br />
Miejsce dostawy: Przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do ośmiu (8) lokalizacji Zamawiającego – Regionalnych Centrów Komunikacji, zgodnie z poniższym wykazem:<br />
Województwo kujawsko-pomorskie – Bydgoszcz<br />
ul. Poznańska 31, 85-129 Bydgoszcz<br />
Województwo podlaskie – Białystok<br />
ul. Jana Klemensa Branickiego 17B, 15-085 Białystok<br />
Województwo mazowieckie – Warszawa<br />
Metron, al. Niepodległości 69, 02-626 Warszawa<br />
Województwo opolskie – Opole<br />
ul. Wrocławska 152B, 45-835 Opole<br />
Województwo łódzkie – Łódź<br />
Business House, ul. Gdańska 47/49, 90-729 Łódź<br />
Województwo dolnośląskie – Wrocław<br />
ul. Braniborska 2/10, budynek B, 53-680 Wrocław<br />
Województwo małopolskie – Kraków<br />
ul. Królewska 57, 30-081 Kraków<br />
Województwo zachodniopomorskie – Szczecin<br />
al. Piastów 22, 71-899 Szczecin<br />
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia do każdej z ww. lokalizacji w jednakowym zakresie ilościowym, zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia.<br />
Dostawa do wszystkich lokalizacji musi zostać zrealizowana w ramach jednego zamówienia, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym.<br />
Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Zamówienie uważa się za wykonane w całości w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.<br />
Na dostarczone produkty obowiązuje gwarancja producenta, o ile jest ona udzielana. W przypadku produktów, dla których producent nie przewiduje gwarancji, zastosowanie mają przepisy dotyczące rękojmi za wady.<br />
W odniesieniu do urządzeń oraz trwałego wyposażenia biurowego, w szczególności: gilotyny do papieru, zszywaczy, dziurkaczy, kalkulatorów, listew zasilających, zegarów ściennych, flipchartów oraz metalowych organizerów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić gwarancję jakości na okres co najmniej 12 miesięcy. Okres gwarancji jakości liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1 - „Cena brutto” (C) – waga 100 pkt.<br />
Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący:<br />
Cena brutto = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert / cena brutto badanej oferty) x 100<br />
Szczegółowe informacje znajdują się w części VIII Zapytania ofertowego</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zmiany umowy<br />
Poza innymi okolicznościami przewidzianymi w Umowie, Strony mogą dokonać zmiany Umowy w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach określonych w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.<br />
Termin wykonania zleconych zadań może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br />
W przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą Stron Umowy. W takim przypadku termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas wystąpienia zdarzenia oraz usuwania jego skutków.<br />
W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca lub Zamawiający nie mogli przewidzieć´ na etapie publikacji Zapytania ofertowego lub składania oferty i nie jest przez nich zawiniona. Termin realizacji Umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do eliminacji okoliczności, za które Zamawiający lub Wykonawca nie odpowiadają;<br />
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej. W takim przypadku termin realizacji Umowy i poszczególnych etapów może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę Projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą oraz ewentualnie o czas wymagany na wprowadzenie zmian w Projekcie, jeżeli wiązać się one będą z koniecznością podjęcia dodatkowych czynności przez Wykonawcę. W takim przypadku terminy wykonania zadań zostaną uzgodnione wspólnie przez Zamawiającego oraz Wykonawcę.<br />
Inne zmiany:<br />
W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy z Wykonawcą, która będzie przewidywała nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek zobowiązania określonego Umową;<br />
W przypadku otrzymania decyzji Instytucji Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.<br />
Warunki zmian:<br />
Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego zawierający uzasadnienie;<br />
Forma zmian – aneks do Umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
    </div>