Zakup i montaż systemu urządzeń do zapewnienia odpowiedniej temperatury, krotności wymiany i czystości powietrza na halach produkcyjnych oraz zakup i montaż wytwornicy wody lodowej wraz z podłączeniem do systemu wychładzania produktu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i montaż systemu urządzeń do zapewnienia odpowiedniej temperatury, krotności wymiany i czystości powietrza na halach produkcyjnych oraz zakup i montaż wytwornicy wody lodowej wraz z podłączeniem do systemu wychładzania produktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomża
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	04/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425000001 Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 425200007 Urządzenia wentylacyjne 425100004 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące 425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze 453312008 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Numer przetargu	7087480

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/1.5/2026 na Zakup i montaż systemu urządzeń do zapewnienia odpowiedniej temperatury, krotności wymiany i czystości powietrza na halach produkcyjnych oraz zakup i montaż wytwornicy wody lodowej wraz z podłączeniem do systemu wychładzania produktu, w ramach realizacji projektu FEPD.01.05-IZ.00-0019/25 &bdquo;Wdrożenie innowacji w zakresie produkt&oacute;w oraz proces&oacute;w w EDPOL Food &amp; Innovation Sp. z o.o. w celu zwiększenia eksportu&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia niezbędnego do wdrożenia innowacji w zakresie proces&oacute;w i produkt&oacute;w.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 3/1.5/2026</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy część 1</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz ofertowy część 2</span></li> <li><span class="was-link">Załączniki 3-9 Oświadczenia</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 11 Wz&oacute;r umowy</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>System wentylacji hal i agregaty mroźnicze i chłodnicze</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Zgodnie z treścią Zapytania ofertowego stanowiącą integralną cześć niniejszego ogłoszenia.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i montaż systemu urządzeń do zapewnienia odpowiedniej temperatury, krotności wymiany i czystości powietrza na halach produkcyjnych, w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia niezbędnego do wdrożenia innowacji w zakresie proces&oacute;w i produkt&oacute;w, zgodnie z wykazem części określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.<br /> Część 1. Zakup, dostawa, montaż i uruchomienie kompletnej instalacji do zapewnienia odpowiedniej temperatury, krotności wymiany i czystości powietrza na halach produkcyjnych.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz w Dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 10 dostępny do pobrania pod linkiem: https://drive.google.com/drive/folders/13i2ov-xL_0dfZd7XChZidfNdVG_fueMI?usp=sharing</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Minimum 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium "Cena" (C) - waga 80 pkt<br /> Ocena w ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo; będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:<br /> C=Cn/Co x 80 pkt<br /> gdzie:<br /> Cn &ndash; najniższa zaproponowana cena brutto,<br /> Co &ndash; cena brutto zaproponowana w badanej ofercie,<br /> C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie w kryterium &bdquo;Cena&rdquo;</p> <p>Kryterium "Okres gwarancji" (G)<br /> Ocena w ramach kryterium &bdquo;Okres gwarancji&rdquo; będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:<br /> G = Go/Gn x 20 pkt<br /> gdzie:<br /> Go &ndash; okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie<br /> Gn &ndash; najdłuższy zaproponowany okres gwarancji<br /> G &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie</p> <h3>Zakup, dostawa i uruchomienie wytwornicy wody lodowej</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Zgodnie z treścią Zapytania ofertowego stanowiącą integralną cześć niniejszego ogłoszenia.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i montaż wytwornicy wody lodowej wraz z podłączeniem do systemu wychładzania produktu, w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia niezbędnego do wdrożenia innowacji w zakresie proces&oacute;w i produkt&oacute;w, zgodnie z wykazem części określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym.<br /> Część 2. Zakup, dostawa i uruchomienie kompletnej wytwornicy wody lodowej wraz z podłączeniem do istniejącego systemu wychładzania produktu.<br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz w Dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 10 dostępny do pobrania pod linkiem: https://drive.google.com/drive/folders/13i2ov-xL_0dfZd7XChZidfNdVG_fueMI?usp=sharing</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: Minimum 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium "Cena" (C) - waga 80 pkt<br /> Ocena w ramach kryterium &bdquo;Cena&rdquo; będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:<br /> C=Cn/Co x 80 pkt<br /> gdzie:<br /> Cn &ndash; najniższa zaproponowana cena brutto,<br /> Co &ndash; cena brutto zaproponowana w badanej ofercie,<br /> C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie w kryterium &bdquo;Cena&rdquo;</p> <p>Kryterium "Okres gwarancji" (G)<br /> Ocena w ramach kryterium &bdquo;Okres gwarancji&rdquo; będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:<br /> G = Go/Gn x 20 pkt<br /> gdzie:<br /> Go &ndash; okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie<br /> Gn &ndash; najdłuższy zaproponowany okres gwarancji<br /> G &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana danej ofercie</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień wcześniej zawartej umowy, za zgodą obu stron umowy w formie aneksu do umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych lub innych uzasadnionych okoliczności.<br /> 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 3. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku zmiany przepis&oacute;w mających zastosowanie przy jej wykonaniu. Dopuszcza się zmianę (waloryzację) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. Oznacza to, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawia fakturę z&nbsp;uwzględnieniem aktualnej stawki VAT, przy zachowaniu kwoty netto wynagrodzenia.<br /> 4. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, kt&oacute;ra uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. W szczeg&oacute;lności dopuszcza się zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. Jako &bdquo;siłę wyższą&rdquo; uznaje się klęski żywiołowe, huragan, pow&oacute;dź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojnę i inne nadzwyczajne wydarzenia, kt&oacute;rych zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron (&bdquo;siła wyższa&rdquo; &ndash; to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) kt&oacute;rego skutkom nie można zapobiec). <br /> 5. Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w sytuacjach wskazanych w podrozdziale 3.2.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. <br /> 6. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający przewiduje możliwość zmiany np. terminu realizacji umowy lub innych postanowień umowy, kt&oacute;re wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą dotyczącej projektu pt. &bdquo;Wdrożenie innowacji w zakresie produkt&oacute;w oraz proces&oacute;w w EDPOL Food &amp; Innovation Sp. z o.o. w celu zwiększenia eksportu&rdquo; nr FEPD.01.05-IZ.00-0019/25, wsp&oacute;łfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, jeśli umowa ta została zmieniona aneksem po udzieleniu zam&oacute;wienia. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym wydłużenie terminu realizacji zam&oacute;wienia m. in. w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu (stanowiącego integralną część umowy o&nbsp;dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą). Dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia o okres nie dłuższy niż wydłużenie okresu realizacji ww. projektu.<br /> 7. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn technicznych dotyczących wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, kt&oacute;re uniemożliwiają terminową dostawę i/lub prawidłowy montaż i instalację. Zmiana terminu realizacji nie może przekroczyć 2 miesięcy w stosunku do pierwotnie określonego terminu. W szczeg&oacute;lności za uzasadnioną przyczynę techniczną, uważa się:<br /> 7.1 Brak dostępności na rynku kluczowych podzespoł&oacute;w niezbędnych do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, wynikający z obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy zakł&oacute;ceń w łańcuchach dostaw;<br /> 7.2 Wycofanie z oferty lub zmiana standardu technicznego oferowanych urządzeń przez producenta, wymagająca zastąpienia ich rozwiązaniami o parametrach nie gorszych niż wymagane w zapytaniu ofertowym;<br /> 7.3 Konieczność aktualizacji konfiguracji sprzętowej wynikająca ze zmiany norm technicznych lub wytycznych producenta, kt&oacute;re weszły w życie po zawarciu umowy;<br /> 7.4 Konieczność usunięcia wad fizycznych lub wymiany urządzeń na wolne od wad, w przypadku ujawnienia nieprawidłowości na etapie dostawy lub montażu, kt&oacute;rych nie można było wykryć wcześniej;<br /> 7.5 Zmiany harmonogramu realizacji innych części niniejszego zapytania ofertowego, mające wpływ na kolejność montażu i instalacji, np.: niemożność zamontowania jednej z części przed zakończeniem prac montażowych drugiej części.<br /> 8. Zamawiający dopuszcza zmianę modelu lub producenta systemu urządzeń pod warunkiem, że proponowany model będzie co najmniej r&oacute;wnoważny pod względem parametr&oacute;w technicznych i funkcjonalnych do urządzeń pierwotnie oferowanych. Zmiana modelu lub producenta nie może doprowadzić do zwiększenia zaoferowanej ceny poszczeg&oacute;lnej części przedmiotu zam&oacute;wienia w por&oacute;wnaniu do oferty pierwotnej. Zmiana musi być zaakceptowana przez Zamawiającego na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji (np. karty produktu, opisu parametr&oacute;w urządzenia). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia zaproponowanej zmiany. Dopuszcza się zmianę modelu urządzenia w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:<br /> 8.1 wycofania danego modelu z rynku;<br /> 8.2 niemożności jego pozyskania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (&bdquo;siła wyższa&rdquo; zdefiniowana w ust. 4);<br /> 8.3 zaproponowania przez Wykonawcę modelu o lepszych parametrach/cechach/funkcjonalnościach uwzględniających poszanowanie środowiska naturalnego.<br /> 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu płatności, w szczeg&oacute;lności w zakresie termin&oacute;w, ilości transz i wysokości płatności w ramach zaproponowanej ceny za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:<br /> 9.1 zmiany termin&oacute;w realizacji projektu lub jego etap&oacute;w wynikającej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy,<br /> 9.2 konieczności dostosowania płatności do rzeczywistego przebiegu realizacji przedmiotu umowy,<br /> 9.3 zaleceń Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub innych uprawnionych podmiot&oacute;w kontrolujących realizację projektu.<br /> 10. W przypadku uchybienia terminowi przekazania frontu rob&oacute;t oraz w przypadku uzasadnionych przyczyn związanych z realizacją rob&oacute;t budowlanych dotyczących rozbudowy budynku produkcyjno-magazynowego, termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia ulega wydłużeniu o czas odpowiadający okresowi op&oacute;źnienia w udostępnieniu frontu rob&oacute;t, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące.</p> </div>