Świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich cz. 1

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich cz. 1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	21/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	716200000 Usługi analizy 723300002 Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych 791400007 Doradztwo prawne i usługi informacyjne
Numer przetargu	7087118

<div>
 <h1>Świadczenie usług eksperckich ds. przeglądu i analizy aktów prawnych oraz dokumentacji oraz analizy funkcjonowania obecnych instytucji orzeczniczych i systemu wsparcia w projekcie pn. Przebudowa modelu orzekania o niepełnosprawności realizowanego w ramach Projektu FERS.03.04-IP.06-0002/25 w podziale na części - numer ZO_12_04_2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Istotne postanowienia umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich cz. 1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 1 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich. Jedna osoba może być wskazana tylko w jednej części, przy czym jej łączny deklarowany czas pracy nie może przekraczać 200 roboczogodzin w planowanym okresie świadczenia usługi, tj. do 31 sierpnia 2026 r. 
Do zadań osób na stanowiskach eksperckich należy: 
1. Kompleksowy przegląd i analiza obowiązujących aktów prawnych. 
2. Kompleksowa analiza dokumentacji i formularzy stosowanych w systemie orzekania o niepełnosprawności. 
3. Identyfikacja niespójności, luk i barier formalno-proceduralnych. 
4. Opracowanie tabel powiązań, raportów analitycznych, zestawienia porównawcze i rekomendacji zmian. 
5. Konsultacje i współpraca z innymi zespołami i ekspertami projektu. 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi: planowane 5% godzin stacjonarnie w Warszawie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem. 
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia: waga 30%
 Kryterium 2 - Doświadczenie: Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia: 20%.
 Kryterium 3: Test wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia: 20%
 Kryterium 4: Prezentacja wiedzy merytorycznej związanej z przedmiotem zamówienia: 30%
 <h3>Świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich cz. 2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część 2 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na 3 stanowiskach eksperckich. Jedna osoba może być wskazana tylko w jednej części, przy czym jej łączny deklarowany czas pracy nie może przekraczać 200 roboczogodzin w planowanym okresie świadczenia usługi, tj. do 31 sierpnia 2026 r. 
Do zadań osób na stanowiskach eksperckich należy: 
1. Zebranie danych, analiza i syntetyczna ocena funkcjonowania instytucji zaangażowanych w proces orzekania o niepełnosprawności. 
2. Analiza i syntetyczna ocena systemu świadczeń i instrumentów wsparcia i powiązań z orzeczeniem o niepełnosprawności. 
3. Opracowanie map procesów i zależności wskazujące obszary nieefektywności, nakładania się kompetencji oraz potencjał usprawnień systemowych. 
4. Przygotowanie raportu i rekomendacji dotyczących kompetencji i relacji pomiędzy instytucjami orzeczniczymi (w szczególności PZON, WZON, ZUS i KRUS), identyfikacja przebiegu procesów organizacyjnych i procedur administracyjnych oraz mapowanie zależności pomiędzy orzeczeniem a dostępem do świadczeń i form wsparcia. 
5. Konsultacje i współpraca z innymi zespołami i ekspertami projektu. 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi: planowane 5% godzin stacjonarnie w Warszawie we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, 95% zdalnie. Zamawiający powiadomi o konieczności świadczenia pracy w formie stacjonarnej, w siedzibie zamawiającego lub innym miejscu związanym z realizacją zadań projektowych, nie później niż 3 dni przed wyznaczonym terminem. 
 
Rozliczenie wykonania zadań eksperta/ki nastąpi na podstawie rzeczywiście przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym.

1. Warunki zmiany umowy określone zostały w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących 
załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Poniżej Zamawiający wskazuje przesłanki zmiany: Zamawiający 
przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie: 
1) nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru 
Wykonawcy, 
2) istotnych zmian umowy w okolicznościach dopuszczonych w Sekcji 3.2.4. pkt 4 lit. b-e Wytycznych 
Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 
3) zmiany terminu realizacji Umowy, w sytuacji, gdy termin realizacji Projektu ulegnie wydłużeniu lub z 
powodu przyczyn, które ujawniły się po podpisaniu Umowy, 
4) zmiany osoby wyznaczonej do realizacji przedmiotu umowy, na wniosek Wykonawcy, pod warunkiem, iż 
Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełnia warunki udziału dotyczące doświadczenia i kwalifikacji 
opisane w niniejszym zapytaniu oraz warunki wynikające z opisu kryteriów oceny ofert Zapytania w stopniu nie 
mniejszym niż osoba zastępowana, której doświadczenie i kwalifikacje były brane pod uwagę przy wyborze 
oferty najkorzystniejszej. Dla zmiany o której mowa w niniejszym punkcie niezbędne jest złożenie (drogą 
mailową lub pocztą/kurierem/osobiście) przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego dane nowe 
osoby wraz z informacjami na temat doświadczenia i jej kwalifikacji, 
5) zmiany obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu 
Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT), 
6) wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z 
rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie 
umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej 
postanowień; 
7) wystąpiła siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, 
której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu 
Umowy o czas występowania siły wyższej; 
8) terminu wykonania, przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia, w sytuacji wystąpienia okoliczności, 
których Zamawiający działając z należytą starannością, nie przewidział, o ile zmiana nie modyfikuje 
ogólnego charakteru Umowy lub gdy konieczność zmiany Umowy ujawniła się po podpisaniu Umowy, przy 
czym wydłużenie terminu wykonania zamówienia lub poszczególnych jego etapów nie może być większe 
niż 3 miesiące a zmiana wynagrodzenia nie może przekraczać +/- 10% wartości umowy. 
9) średniomiesięcznego wymiaru godzinowego zaangażowania osoby wyznaczonej do realizacji 
zamówienia oraz okresu świadczenia usługi z powodu konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie (w 
tym również w wyniku decyzji Instytucji przyznającej dofinansowanie na realizację Projektu oraz decyzji 
Lidera Projektu na etapie przygotowania Projektu).
 </div>