Produkcja 6 animacji o charakterze informacyjnym

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja 6 animacji o charakterze informacyjnym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	20/04/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 921110002 Usługi produkcji filmów kinowych i wideo 921112509 Produkcja filmów informacyjnych
Numer przetargu	7087039

<div>
    <h1>Usługi kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych  i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 1 Opis przedmiotu zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 2 Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 3 Projektowane postanowienia umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał. 4 Klauzula informacyjna.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja 6 animacji o charakterze informacyjnym</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych  i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS&quot;, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.<br />
Część: 1 - Produkcja 6 animacji o charakterze informacyjnym<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sześciu animacji informacyjnych o charakterze edukacyjnym, z których każda będzie miała czas trwania do trzech minut. Animacje powinny zostać wykonane w technice animacji cyfrowej, w szczególności w formie animacji 2D lub motion graphics, z przeznaczeniem do publikacji w kanałach internetowych oraz do wykorzystania  w materiałach informacyjnych Zamawiającego.<br />
Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji wizualnej oraz scenariuszy animacji, opracowanie warstwy graficznej, a następnie wykonanie animacji wraz z montażem i obróbką materiału. Animacje powinny charakteryzować się spójną stylistyką graficzną, czytelną strukturą treści oraz odpowiednim tempem prezentacji informacji, umożliwiającym ich właściwy odbiór. Warstwa wizualna powinna wspierać przekaz informacyjny, w szczególności poprzez zastosowanie ikonografii, infografik oraz animowanych elementów tekstowych.<br />
Gotowe animacje muszą zostać przygotowane w rozdzielczości co najmniej Full HD (1920 × 1080 px) oraz zapisane w powszechnie stosowanych formatach wideo umożliwiających ich bezproblemowe odtwarzanie w środowisku internetowym. Materiały powinny spełniać standardy jakościowe zapewniające płynność animacji, czytelność treści oraz właściwą kompresję obrazu. W przypadku zastosowania ścieżki dźwiękowej lub narracji audio, musi ona być zsynchronizowana z warstwą wizualną i dostosowana poziomem głośności do standardów publikacji internetowej.<br />
Produkcja 6 animacji zostanie zrealizowany w dwóch etapach: <br />
Etap I: obejmujący produkcję i przekazanie Zamawiającemu 3 animacji powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 lipca 2026r. <br />
Etap II: obejmujący produkcję i przekazanie kolejnych 3 animacji powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2026 r.<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga kryterium: 100%</p>
                    <h3>Realizacja cyklu 12 webinarów online</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych  i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS&quot;, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.<br />
Część: 2 - Realizacja cyklu 12 webinarów online<br />
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja cyklu dwunastu webinarów online, realizowanych w formie transmisji na żywo, z których każdy będzie trwał 45 minut. Webinary będą transmitowane w czasie rzeczywistym na wskazanym przez Zamawiającego kanale internetowym, w szczególności na profilu Zamawiającego w serwisie Facebook lub innym równoważnym kanale streamingowym.<br />
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie pełnej obsługi technicznej transmisji na żywo, w tym przygotowanie i konfigurację narzędzi umożliwiających stabilną emisję obrazu i dźwięku. Wykonawca  będzie odpowiadał za realizację transmisji z wykorzystaniem kamer wideo oraz mikrofonów zapewniających rejestrację obrazu i dźwięku w jakości umożliwiającej komfortowy odbiór treści przez odbiorców. Transmisja obrazu powinna być realizowana w rozdzielczości nie niższej niż Full HD (1920 × 1080 px), z zachowaniem płynności obrazu oraz synchronizacji z warstwą dźwiękową.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni obsługę techniczną transmisji, w tym nadzór nad poprawnością działania kamer i mikrofonów, kontrolę parametrów technicznych transmisji oraz ciągłość przekazu przez cały czas trwania webinaru. Zastosowane rozwiązania techniczne muszą być dostosowane do wymagań platformy streamingowej, na której realizowana jest transmisja.<br />
Każdy webinar musi zostać zarejestrowany w postaci zapisu wideo w rozdzielczości odpowiadającej jakości transmisji. Po zakończeniu transmisji Wykonawca przygotuje plik nagrania w formacie umożliwiającym jego dalsze wykorzystanie przez Zamawiającego, w szczególności do publikacji w Internecie. <br />
Zamówienie obejmuje wyłącznie obsługę techniczną webinarów i nie obejmuje przygotowania treści merytorycznych ani udzielania odpowiedzi na pytania uczestników. <br />
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne webinarów.<br />
Cykl 12 webinarów online zostanie zrealizowany w 3 etapach: <br />
Etap I: obejmujący  przygotowanie, realizację cyklu  i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 września 2026r.<br />
Etap II: obejmujący  przygotowanie, realizację cyklu  i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów  powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 listopada 2026r.<br />
Etap III: obejmujący  przygotowanie, realizację cyklu  i przekazanie Zamawiającemu 4 webinarów  powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 marzec 2027r.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga kryterium: 100%</p>
                    <h3>Kompleksowa produkcja cyklu 30 filmów popularnonaukowowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych  i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS&quot;, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.<br />
Część: 3- Kompleksowa produkcja cyklu 30 filmów popularnonaukowych <br />
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa produkcja cyklu trzydziestu filmów popularnonaukowych, z których każdy będzie miał czas trwania do piętnastu minut. Filmy przeznaczone będą do publikacji w kanałach internetowych Zamawiającego oraz do wykorzystania w działaniach informacyjnych i edukacyjnych.<br />
Zakres zamówienia obejmuje pełny proces realizacji materiałów filmowych, począwszy od etapu przygotowawczego, poprzez realizację zdjęć i dźwięku, aż do postprodukcji i przekazania gotowych materiałów. Realizacja zdjęć powinna odbywać się z wykorzystaniem profesjonalnych kamer wideo umożliwiających rejestrację obrazu w jakości nie niższej niż Full HD (1920 × 1080 px), z możliwością realizacji nagrań w rozdzielczości 4K (3840 × 2160 px), o ile pozwalają na to warunki techniczne i organizacyjne. Rejestracja obrazu powinna uwzględniać zastosowanie stabilizacji oraz pracy kamery w ruchu, w celu uzyskania dynamicznego i czytelnego przekazu wizualnego.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego nagłośnienia planu zdjęciowego, w szczególności poprzez zastosowanie mikrofonów przeznaczonych do rejestracji wypowiedzi osób występujących w filmach, zapewniających wyraźny i czysty zapis dźwięku. W przypadku udziału więcej niż jednej osoby w nagraniu Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę mikrofonów, dostosowaną do liczby występujących osób. Realizacja dźwięku powinna uwzględniać minimalizację zakłóceń akustycznych oraz synchronizację ścieżki dźwiękowej z obrazem.<br />
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni właściwe oświetlenie planów zdjęciowych, dostosowane do warunków realizacji nagrań, umożliwiające uzyskanie prawidłowej ekspozycji obrazu oraz spójnej jakości wizualnej materiałów. Oświetlenie powinno być dobrane w sposób zapewniający czytelność obrazu oraz komfort osób występujących w nagraniach.<br />
Postprodukcja obejmuje montaż filmów, korekcję barwną, synchronizację obrazu i dźwięku, dodanie elementów graficznych oraz animacji wspierających przekaz popularnonaukowy, a także przygotowanie wersji końcowych materiałów. Każdy film musi zostać wyposażony w napisy, przygotowane w sposób umożliwiający ich samodzielne wykorzystanie, przekazane Zamawiającemu w oddzielnym pliku w powszechnie stosowanym formacie. Napisy muszą być zgodne z treścią filmu i zsynchronizowane czasowo z wypowiedziami.<br />
Gotowe filmy zostaną przekazane w formatach umożliwiających ich publikację w Internecie, z zachowaniem wysokiej jakości obrazu i dźwięku oraz parametrów technicznych odpowiadających standardom emisyjnym dla treści cyfrowych.<br />
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne filmów popularnonaukowych.<br />
Cykl 30 filmów z uwzględnionymi poprawkami we wszystkich wersjach zostanie zrealizowany w trzech etapach: <br />
Etap I: obejmujący produkcję i przekazanie Zamawiającemu 15 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 lipca 2026r.  <br />
Etap II: obejmujący produkcję i przekazanie kolejnych 6 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 listopada 2026r.<br />
Etap III- obejmujący produkcję i przekazanie pozostałych 9 filmów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 marca 2027r.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga kryterium: 100%</p>
                    <h3>Produkcja, montaż i przeprowadzenie cyklu 12 podc</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług polegających na kompleksowej produkcji materiałów audiowizualnych  i edukacyjnych na potrzeby projektu„ Od Startu do Dyplomu – Program Przeciwdziałania Drop-out w UMCS&quot;, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, program FERS 2021-2027, Priorytet FERS.01 Umiejętności, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym.<br />
Część: 4 - Produkcja, montaż i przeprowadzenie cyklu 12 podcastów <br />
Przedmiotem zamówienia jest produkcja, montaż oraz realizacja cyklu dwunastu podcastów audio, z których każdy będzie miał czas trwania do dziesięciu minut. <br />
Zakres zamówienia obejmuje kompleksową realizację nagrań audio, prowadzonych w profesjonalnym studiu nagrań lub z wykorzystaniem studia mobilnego, umożliwiającego realizację nagrań w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Studio stacjonarne lub mobilne musi zapewniać odpowiednie warunki akustyczne do rejestracji mowy, w szczególności poprzez zastosowanie adaptacji akustycznej pomieszczeń lub rozwiązań technicznych ograniczających pogłos, hałas tła oraz zakłócenia zewnętrzne.<br />
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia profesjonalnego sprzętu audio przeznaczonego do produkcji podcastów, w tym mikrofonów pojemnościowych lub dynamicznych dedykowanych do rejestracji mowy, interfejsów audio lub rejestratorów wielośladowych, a także słuchawek odsłuchowych umożliwiających bieżącą kontrolę jakości nagrania. W przypadku udziału więcej niż jednej osoby w nagraniu Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę mikrofonów oraz niezależną rejestrację każdej ścieżki audio. Rejestracja dźwięku powinna odbywać się z częstotliwością próbkowania co najmniej 44,1 kHz oraz rozdzielczością minimum 24 bity, w formacie umożliwiającym dalszą profesjonalną obróbkę dźwięku.<br />
Zakres zamówienia obejmuje obsługę techniczną sesji nagraniowych, w tym konfigurację toru audio, kontrolę poziomów sygnału, eliminację przesterowań oraz bieżący nadzór nad jakością nagrania. Wykonawca zapewni również realizację nagrań zdalnych, jeżeli będzie to wymagane, z wykorzystaniem narzędzi umożliwiających rejestrację wysokiej jakości ścieżek audio po stronie uczestników, przy zachowaniu standardów jakościowych równoważnych do nagrań studyjnych.<br />
Postprodukcja obejmuje montaż materiałów audio, czyszczenie nagrań z zakłóceń, korekcję barwy dźwięku, kompresję dynamiczną, normalizację głośności do standardów publikacji podcastów oraz przygotowanie finalnych wersji odcinków. Każdy podcast powinien zawierać elementy identyfikacyjne, takie jak intro, outro oraz jingle z zachowaniem spójności brzmieniowej całej serii. <br />
Gotowe odcinki podcastów muszą zostać zapisane w formatach umożliwiających ich dystrybucję na najpopularniejszych platformach podcastowych, w szczególności Spotify, Apple Podcasts, Google Podcasts, YouTube Music, Amazon Music oraz SoundCloud, z zachowaniem parametrów technicznych zgodnych z wymaganiami tych platform. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przygotuje pliki audio w wersjach gotowych do publikacji lub przekaże Zamawiającemu materiały w formie umożliwiającej ich samodzielne zamieszczenie.<br />
Zamówienie realizowane będzie w porozumieniu z osobami merytorycznymi wskazanymi przez Zamawiającego odpowiedzialnymi za treści merytoryczne podcastów.<br />
Produkcja, montaż i przeprowadzenie 12 podcastów zostanie zrealizowany w dwóch etapach: <br />
Etap I: obejmujący produkcję, montaż i przekazanie Zamawiającemu 6 podcastów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 31 października 2026r. <br />
Etap II: obejmujący produkcję, montaż i przekazanie Zamawiającemu 6 podcastów powinien zostać zakończony najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2027r.<br />
<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do zaproszenia.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – waga kryterium: 100%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w przypadku:<br />
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br />
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy;<br />
3)	wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. <br />
W tym przypadku Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy;<br />
4)	nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy;<br />
5)	zmiany osoby / osób, które Wykonawca zaproponował jako osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu inną osobę o doświadczeniu nie niższym, niż określono w zapytaniu. Zmiana nie wymaga aneksowania umowy.<br />
2.	Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.<br />
3.	Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa.<br />
4.	Wszelkie zmiany umowy, z wyłączeniem ust. 1 pkt.5) niniejszego paragrafu, wymagają zachowania formy pisemnej – w formie aneksu – pod rygorem nieważności.</p>
    </div>