Kompleksowa usługa organizacyjno-logistyczna i merytoryczna

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa organizacyjno-logistyczna i merytoryczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Radom
Data publikacji	2026-04-10
Data składania ofert	24/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	630000009 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	7087036

<div>
    <h1>„Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego 
w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz 
z wprowadzeniem nowej oferty kulturalno-edukacyjnej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026 zapytanie _baza_konkurencyjności</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_formularz_ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_1a_do_for_oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_1b_do_for_oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_1c_do_for_oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_1d_do_for_oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_1e_do_for_oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_2_do_zaproszenia _SOPZ</span></li>
            <li><span class="was-link">MJM_PP_26_95_U_2026_zal_nr_3_umowa</span></li>
            <li><span class="was-link">Studium_wykonalnosci _06_03_2025</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa organizacyjno-logistyczna i merytoryczna</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>„Kompleksowa usługa organizacyjno-logistyczna i merytoryczna zadania „Współpraca z Partnerem zagranicznym” realizowanego przez Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu w ramach Projektu „Rozwój działalności Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu poprzez stworzenie dodatkowej przestrzeni kulturalnej wraz z wprowadzeniem nowej oferty kulturalno-edukacyjnej” współfinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.”<br />
      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący w szczególności:<br />
1)	organizację współpracy on-line (min. 10 spotkań) wraz z obsługą techniczną i tłumaczeniem,<br />
2)	organizację wyjazdu pracowników Zamawiającego do Partnera zagranicznego (Brno, Kunštát) w terminie V–VI 2026 r.,<br />
3)	organizację przyjazdu pracowników Partnera do Radomia w terminie V–VI 2027 r.,<br />
4)	organizację międzynarodowej konferencji/wydarzenia podsumowującego (min. 50 uczestników) w terminie V–VI 2027 r.,<br />
5)	przygotowanie materiałów konferencyjnych i informacyjno-promocyjnych,<br />
6)	organizację programu kulturalnego dla Partnera w Radomiu i okolicy,<br />
7)	koordynację, raportowanie oraz archiwizację dokumentów do dnia 30.11.2027 r.,<br />
8)	zasady akceptacji i dokumentowania realizacji oraz rozliczenie ryczałtowe,<br />
zawiera Załącznik nr 2 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).<br />
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zaproszenia a Załącznikiem nr 2, wiążący jest Załącznik nr 2 (SOPZ).<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena ofertowa brutto (60 pkt)<br />
Liczba punktów w kryterium cena = (Cmin / Cbad) × 60<br />
gdzie:<br />
•	Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert,<br />
•	Cbad – cena brutto oferty badanej.<br />
 Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.</p>
                <p>Koncepcja realizacji usługi (40 pkt) <br />
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty opis koncepcji realizacji zamówienia (maksymalnie 4 strony A4). Punkty zostaną przyznane według zasad określonych w zaproszeniu.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy wyłącznie w formie pisemnego aneksu, przy czym zmiany nie mogą prowadzić do zmiany ogólnego charakteru zamówienia, w szczególności w przypadku:<br />
a) konieczności zmiany terminów realizacji z przyczyn niezależnych od stron (np. siła wyższa, zmiana harmonogramu projektu, dostępność Partnera),<br />
b) zmiany miejsca realizacji działań przy zachowaniu charakteru i parametrów minimalnych określonych w SOPZ,<br />
c) zmiany hotelu/transportu/rozwiązań technicznych na rozwiązania równoważne, zgodne z SOPZ,<br />
d) zmian organizacyjnych niepowodujących zmiany charakteru zamówienia i niepogarszających sytuacji Zamawiającego.</p>
    </div>