Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego-1kpl

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego-1kpl
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2026-04-09
Data składania ofert	23/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315200007 Lampy i oprawy oświetleniowe 450000007 Roboty budowlane
Numer przetargu	7083575

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2026 - Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego w budynku o funkcji biurowo – magazynowej, znajdującym się przy ul. Budowniczych 1 w Gdyni, woj. pomorskie (1 komplet)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_FAST_01_2026</li>
 <li>Zał. 1 - Formularz ofertowy 01_2026</li>
 <li>Zał. 2 Projekt Oświetlenia dla siedziby FAST S.A</li>
 <li>Zał. 3 Projekt Aranżacja wnętrz. Instalacje elektryczne</li>
 <li>Zał. 4 Projekt Aranżacji wnętrz architektura rewizja nr 8</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego-1kpl</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia: Wymiana opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego w budynku o funkcji biurowo – magazynowej, znajdującym się przy ul. Budowniczych 1 w Gdyni, woj. pomorskie (1 komplet). 
Wydatek obejmuje zakup, montaż i uruchomienie opraw i źródeł światła oświetlenia wewnętrznego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w zapytaniu ofertowym w formie tabeli. 
 
Pełny opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego. 
Wyceny oferty należy dokonać na podstawie: 
Zał. 2 Projekt oświetlenia dla siedziby FAST S.A 
Zał. 3 Projekt Aranżacja wnętrz. Instalacje elektryczne. 
Zał. 4 Projekt Aranżacji wnętrz architektura rewizja nr 8. 
 
Minimalna wymagana gwarancja jakości wykonanych prac: minimum 60 miesięcy. 
Wykonawca udziela Inwestorowi gwarancję na wykonane w ramach realizacji Przedmiotu Umowy na prace remontowe na okres minimum 60 (sześćdziesiąt) miesięcy oraz gwarancję na urządzenia i elementy wyposażenia odpowiednio do okresu gwarancji udzielanej przez ich producenta. Wskazane okresy gwarancyjne w każdym przypadku liczone będą od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: ul. Budowniczych 1, 81-336 Gdynia 
 
Aktualne dane techniczne budynku: 
- budynek o 3 kondygnacjach nadziemnych bez podpiwniczenia, 
- ściany zewnętrzne murowane gr. 38cm z bloczków z betonu komórkowego bez ocieplenia, 
- strop nad zapleczem magazynu nieocieplony betonowy gęstożebetowy pełniący rolę tarasu I piętra, 
- strop nad częścią I piętra betonowy nieocieplony wyłożony papą asfaltową, 
- dach nad II piętrem na konstrukcji stalowej pokryty blachą falistą nieocieplony, 
- posadzka na gruncie nieocieplona betonowa, 
- okna nadziemia PVC drewniane, 
- drzwi wejściowe zewnętrzne aluminiowe, 
- bramy segmentowa panelowe, 
- bramy stalowe nieocieplane przeszklone, 
- powierzchnia użytkowa 1235,2 m2 (kubatura 8642 m3, kubatura części ogrzewanej 4 697 m3), 
- budynek jest posadowiony na działce geodezyjnej o nr 586 o powierzchni 0,1036 ha, położonej w obrębie 0026, - teren wokół budynku jest utwardzony, wyłożony kostką brukową, w całości położony na działce 586, obręb 0026. 
 
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach do zapytania ofertowego, stanowiących integralną część przedmiotu zamówienia lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. 
 
Cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty wykonania robót zgodnie z zakresem opisanym powyżej: 
• koszty robocizny i inne osobowe, 
• koszty materiałów, urządzeń, wyrobów i materiałów budowlanych podstawowych i pomocniczych, 
• koszty wykonania dokumentacji warsztatowej i powykonawczej, 
• koszty sprzętu, transportu i narzędzi, 
• koszty ewentualnych podwykonawców, 
• koszty organizacji, utrzymania budowy i zaplecza budowy, w tym obiektów socjalnych, biurowych i sanitarnych, 
• koszty uporządkowania i rekultywacji terenu budowy oraz zaplecza po zakończeniu budowy, 
• koszty ubezpieczeń od wszelkich ryzyk, 
• koszty ogólne, podatki, cła, zysk itp., 
• inne koszty nie wymienione wyżej, a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania zamówienia, 
• koszty utylizacji starego oświetlania, 
• koszty osprzętu niezbędnego do funkcjonowania zakupionego oświetlanie wraz z montażem, w szczególności czujników ruchu, włączników itp. 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
45000000-7 – Roboty budowlane 
31520000-7 – Lampy i oprawy oświetleniowe 
 
Harmonogram: maksymalny termin realizacji zamówienia: 60 dni od daty zawarcia umowy. Przez realizację zamówienia należy rozumieć zakup, montaż i uruchomienie przedmiotu zamówienia. Realizacja zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru końcowego bez uwag. Termin na zawarcie umowy: w terminie ważności ofert, nie później niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
 
Zasady współpracy stron: 
• Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót, stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek. 
• Warunkiem podpisania protokołu końcowego oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich zadań wynikających z zapytania ofertowego i umowy zawartej między stronami. 
• Po zakończeniu robót Wykonawca zawiadomi Zamawiającego w formie pisemnej, o gotowości do odbioru. Po otrzymaniu powyższego zawiadomienia, Zamawiający wyznaczy termin (dzień i godzinę) odbioru końcowego robót. Odbiór końcowy robót zostanie przeprowadzony nie później niż w ciągu 14 dni, od daty otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy. Zamawiający może odmówić odbioru robót, jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady. W takiej sytuacji Wykonawca pozostaje w zwłoce. Kolejny termin odbioru zostanie ustalony w okresie do 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Wykonawcy o usunięciu wad. Z czynności odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego podpisany przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 
 
Szczegóły dotyczące zamówienia zostały opisane w załączonym Zapytaniu Ofertowym.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = (C min / C r) x 70 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium Termin realizacji (w dniach, maksymalnie 60 dni) będą przyznawane zgodnie z poniższymi przedziałami: 
60 dni – 0 punktów 
Poniżej 60 dni do 30 dni włącznie – 10 punktów 
Poniżej 30 dni – 20 punktów
 Punkty w ramach kryterium Ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej ΔQ0 = TU (M0 - M1) / 1000 min. 265 kWh/rok będą przyznawane wg formuły: 
Ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej min. 265 kWh/rok– 10 punktów 
Ilość zaoszczędzonej energii elektrycznej poniżej 265 kWh/rok – 0 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki dokonania zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f) nieprzewidziane warunki techniczne, terenowe i wodne 
g) wystąpienie konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wstrzymujących (opóźniających) realizacje robót zasadniczych, a wynikających z nieprzewidzianych zdarzeń o charakterze technicznym lub eksploatacyjnym. 
h) zwłoka w przekazaniu w terminie terenu budowy; 
i) spowodowanymi wyjątkowo niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie robót budowlanych lub dokonywanie innych czynności zleconych Umową, a trwającymi przez okres mający wpływ na dotrzymanie terminu wykonania umowy. Za wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne przyjmuje się takie warunki, które łącznie biorąc pod uwagę - wymogi reżimów technologicznych determinujących wykonanie poszczególnych robót budowanych skutkują wstrzymaniem ich prowadzenia oraz ilość dni lub intensywność występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych skutkująca przeszkodami, o których mowa powyżej, jest dużo (co najmniej o 30%) większa od średniej miesięcznej dla danego miesiąca, z ostatniego pięciolecia, licząc od daty składania oferty wstecz 
j) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
k) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
l) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
m) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
− zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
n) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
o) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
− w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
− w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>