Stoisko targowe Audio Hong Kong 2026 / Trade Fair Booth

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stoisko targowe Audio Hong Kong 2026 / Trade Fair Booth
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	16/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7077632

<div>
 <h1>PL: Wykonania stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026 (sierpień 2026) w ramach projektu numer FENG.01.01-IP.02-0235/23 tytuł: „Aktywny system audio w postaci pełnopasmowego zestawu omnipolarnego z intuicyjną funkcją wireless w standardzie Hi-Fi, z udziałem nowej technologii transmisji danych pomiędzy urządzeniami mobilnymi a przedmiotowym systemem, wykorzystującej protokół WiFi”, w ramach działania Ścieżka SMART programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027.
EN: The construction of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair (August 2026) under project number FENG.01.01-IP.02-0235/23 titled:
“Active audio system in the form of a full-range omnipolar set with an intuitive wireless function in Hi-Fi standard, involving a new data transmission technology between mobile devices and the system using WiFi protocol”, under the SMART Pathway activity of the European Funds for a Modern Economy 2021-2027 program.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1. Formularz ofertowy_Offer Submission Form.pdf</li>
 <li>2. Brak powiązań_No Conflict of Interest.pdf</li>
 <li>3. Kosztorys_Stoiska_Booth_Estimate_2026.pdf</li>
 <li>0. Zapytanie ofertowe_stoisko targowe_Trade Fair Booth.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Stoisko targowe Audio Hong Kong 2026 / Trade Fair Booth</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PL: 
Nazwa i kod zamówienia 
1. Nazwa zamówienia: dostawa stoiska targowego na targi audio w Hong Kong 2026 
2. Kategoria zamówienia: usługi 
3. Podkategoria zamówienia: internacjonalizacja 
4. Kod CPV: 79956000-0 
Nazwa kodu CPV: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja „pod klucz” stanowiska targowego w Hongkongu na potrzeby prezentacji zestawów głośnikowych podczas targów Audio Hong Kong 2026, obejmująca jego wykonanie, montaż, obsługę techniczną w trakcie wydarzenia oraz demontaż po jego zakończeniu. 
Termin wydarzenia: 7 – 09 sierpnia 2026 r. 
Termin zakończenia montażu stoiska: stoisko ma być gotowe na dzień rozpoczęcia targów: 7 sierpnia 2026 r. 
Powierzchnia stoiska: 51 m² 
Strona targów: https://www.audiotechnique.com/ 
Projekt stoiska i wytyczne: 
Wizualizacja stoiska oraz dodatkowy opis elementów są dostępne do pobrania i stanowią integralną część zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z tymi materiałami. 
https://we.tl/t-beDFqsbTrf1abMLQ 
 
Istotne wytyczne technologiczne: Część stoiska powinna zostać wykonana z modułowych ścianek ekspozycyjnych, umożliwiających różnorodne ułożenie i konfigurację w obrębie stoiska. System modułowy musi pozwalać na elastyczne przearanżowanie układu stoiska w trakcie trwania targów, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Po zakończeniu targów wszystkie modułowe elementy stoiska tj. ścianki ekspozycyjne, muszą zostać zdemontowane, odpowiednio zabezpieczone oraz dostarczone do JRC Group S.A. – zakład produkcyjny w Jarocinie, gdzie zostaną zdeponowane. Elementy te nie mogą zostać pozostawione, zutylizowane ani magazynowane poza dyspozycją Zamawiającego, w szczególności na terenie Hongkongu. Oferty obejmuje wszelkie czynności oraz koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, w tym demontaż, zabezpieczenie oraz przekazanie modułowych elementów stoiska do JRC Group S.A. – zakład produkcyjny w Jarocinie, gdzie zostaną zdeponowane. 
 
Wykonawca przejmuje pełną i wyłączną odpowiedzialność za: 
1.	Całościową realizację stoiska, zgodnie z dostarczonym projektem, w tym: 
o	wykonanie konstrukcji, 
o	transport, montaż, wykończenie, 
o	zastosowanie wymaganych materiałów i elementów wizualnych zgodnych z projektem. 
2.	Zgodność z przepisami i regulaminem organizatora targów – stoisko musi w pełni spełniać wszelkie techniczne, formalne, organizacyjne i estetyczne wymogi nałożone przez organizatora targów Audio Hong Kong 2026. Wszelkie sankcje lub konsekwencje wynikające z niezgodności obciążają Wykonawcę. 
3.	Obsługę formalną i organizacyjną całego procesu, w tym: 
o	kontakt i bieżącą współpracę z organizatorem targów, 
o	uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń, zgód, rejestracji, opłat etc., 
o	pełne zabezpieczenie techniczne i logistyczne realizacji. 
4.	Zapewnienie obecności zespołu technicznego przez cały czas trwania targów, gotowego do niezwłocznego usuwania usterek lub reagowania na inne potrzeby związane z funkcjonowaniem stoiska. 
5.	Demontaż stoiska po zakończeniu wydarzenia, przeprowadzony zgodnie z harmonogramem i wymaganiami organizatora, w sposób niepowodujący szkód ani zakłóceń. 
 
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jakiekolwiek aspekty wykonania zamówienia – zarówno formalne, jak i techniczne czy logistyczne. Wszelkie ryzyka, obowiązki i zobowiązania z tytułu realizacji niniejszego zamówienia leżą po stronie Wykonawcy. 
 
EN: 
Name and code of the contract 
1.	Contract name: delivery of a trade fair booth for the Audio Hong Kong 2026 fair 
2.	Contract category: services 
3.	Contract subcategory: internationalization 
4.	CPV code: 79956000-0 
CPV code name: Fair and exhibition organization services 
The subject of the contract is the comprehensive “turnkey” execution of a trade fair booth in Hong Kong for the presentation of speaker sets during the Audio Hong Kong 2026 fair, including its construction, assembly, technical support during the event, and dismantling after its completion. 
Event date: August 7–09, 2026 
Booth installation deadline: The booth must be ready by the start date of the trade fair: August 7, 2026. 
Booth area: 51 m² 
Trade fair website: https://www.audiotechnique.com/ 
Booth design and guidelines: 
The booth visualization and the additional description of elements are available for download and constitute an integral part of the Request for Proposal. The Contractor is obliged to execute the contract in accordance with these materials. 
https://we.tl/t-beDFqsbTrf1abMLQ 
 
 
Key technical guidelines: 
A part of the booth shall be constructed using a modular wall system, allowing for various arrangements and configurations within the booth space. The modular system must enable flexible rearrangement of the booth layout during the trade fair, depending on the current needs of the Contracting Authority. 
After the end of the trade fair, all modular booth elements, i.e. exhibition walls, must be dismantled, properly secured and delivered to JRC Group S.A. – production facility in Jarocin (Poland), where they will be stored. These elements must not be left behind, disposed of, or stored outside the control of the Contracting Authority, in particular in Hong Kong. 
The offer shall include all activities and costs necessary for the execution of the subject of this Request for Proposal, including dismantling, securing and handover of the modular booth elements to JRC Group S.A. – production facility in Jarocin (Poland), where they will be stored. 
 
The Contractor assumes full and exclusive responsibility for: 
1.	Complete execution of the booth in accordance with the provided design, including: 
o	construction of the structure, 
o	transport, installation, finishing, 
o	use of required materials and visual elements consistent with the design. 
2.	Compliance with the rules and regulations of the fair organizer – the booth must fully meet all technical, formal, organizational, and aesthetic requirements imposed by the organizer of Audio Hong Kong 2026. Any penalties or consequences resulting from non-compliance shall be borne by the Contractor. 
3.	Formal and organizational handling of the entire process, including: 
o	contact and ongoing cooperation with the fair organizer, 
o	obtaining all required permits, approvals, registrations, fees, etc., 
o	full technical and logistical support for on-site implementation. 
4.	Ensuring the presence of a technical team throughout the entire duration of the fair, ready to promptly resolve any issues or respond to other needs related to booth operations. 
5.	Dismantling the booth after the event in accordance with the schedule and the organizer&#039;s requirements, in a manner that causes no damage or disruption. 
The Contracting Authority assumes no responsibility for any aspects of contract execution – whether formal, technical, or logistical. All risks, obligations, and liabilities arising from the execution of this contract rest with the Contractor.

Okres gwarancji: Zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 PL: Ocena ofert: cena 100%, C=CN/COB×100, wynik do 2 miejsc. Wygrywa najwyższa liczba punktów. Przeliczenia wg kursu NBP (Tabela A). Szczegóły w załącznikach. 
EN: Evaluation: price 100%, C=CN/COB×100, result to 2 decimals. FX per NBP rate (Table A). Details in attachments.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

PL: 
1.	Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 2 poniżej. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zamówienia lub wprowadzenia zmian w umowie na etapie jej podpisywania i w podpisanej umowie, w tym w szczególności przeprowadzenia negocjacji w celu zmniejszenia ceny, zmiany warunków płatności oraz zmiany terminów realizacji zamówienia, z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, a także wprowadzenia zmian w umowie z następujących powodów: 
a)	zmiana uwarunkowań prawno-administracyjnych; 
b)	zmiana wytycznych ujętych w dokumencie Przewodnik kwalifikowalności wydatków dla 2 priorytetu program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki lub zmian w innych wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą; 
c)	zmiana w interpretacjach wytycznych; 
d)	zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności zmiany albo wprowadzenie nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 
e)	zmiana wynikająca z rozbieżności i niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób niż poprzez zmianę postanowień umowy, a zmiana postanowień umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień umowy przez obie jej strony; 
f)	zmiana związana z koniecznością likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 
g)	zmiana okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a zmiana postanowień w umowie nie prowadzi do zmiany charakteru umowy lub w lepszy sposób zabezpieczy cele projektu; 
h)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy z powodów niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie; 
i)	zmiana terminu wykonania zamówienia, w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac w ramach projektu; 
j)	otrzymania decyzji instytucji organizującej konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany; 
k)	zmiana w rozliczeniu umowy ustalonym przez strony; 
l)	zmiana rozwiązań technologicznych; 
m)	siły wyższej; 
n)	niezależnych od stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy stronami umowy; 
o)	w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenia wartości zamówienia, itp.). 
3.	Warunkiem wprowadzenia zmian w umowie może być także ewentualna zgoda instytucji organizującej konkurs. 
 
EN: 
1.	Amendments to the provisions of the concluded contract may be made with the consent of both parties, expressed in writing under penalty of nullity, subject to item 2 below. 
2.	The Contracting Authority reserves the right to modify the contract conditions or introduce changes at the contract signing stage and in the signed agreement, in particular to: 
o	negotiate a reduction in price, 
o	change payment terms, 
o	adjust the contract implementation deadlines, 
o	or introduce other amendments for the following reasons: 
a) change in legal or administrative circumstances; 
b) change in guidelines set out in the document Guide to Eligibility of Expenditures for Priority 2 of the European Funds for a Modern Economy program or changes in other binding guidelines for the concluded contract that require amendment; 
c) change in interpretation of the guidelines; 
d) change in universally binding legal regulations, in particular the introduction or amendment of laws or norms requiring contract adaptation to the current legal status; 
e) change resulting from inconsistencies or ambiguities in the contract that cannot be resolved otherwise than by modifying its provisions, provided the change ensures a clear and shared interpretation of the contract terms by both parties; 
f) correction of clerical or accounting errors in the contract content; 
g) change in circumstances that could not have been foreseen by the Contracting Authority acting with due diligence, provided that the amendment does not alter the nature of the contract or better secures the objectives of the project; 
h) change in the contract execution deadline if, for reasons beyond the Contractor’s control, it is not possible to complete the order within the assumed timeframe; 
i) change in the contract execution deadline if the need for such change arises from the progress of work under the project; 
j) receipt of a decision from the competition-organizing institution introducing changes to the scope of tasks, deadlines, or establishing additional provisions to which the Contracting Authority becomes subject; 
k) change in the terms of contract settlement agreed by the parties; 
l) change in technological solutions; 
m) force majeure; 
n) changes beyond the control of the parties or resulting from circumstances unforeseeable at the time of contract conclusion – under separately agreed terms between the parties; 
o) in any case where the change benefits the Contracting Authority (e.g., shortens the delivery time, reduces contract value, etc.). 
3. A prerequisite for amending the contract may also include obtaining the consent of the competition-organizing institution.
 </div>