Dostawa zasilacza awaryjnego

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa zasilacza awaryjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-07
Data składania ofert	15/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	316825304 Awaryjne urządzenia energetyczne
Numer przetargu	7077196

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/DROP/2026 z dnia 07.04.2026 r. na wybór Wykonawcy do dostawy zasilacza awaryjnego (UPS) w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 3_DROP_2026 z dnia 07.04.2026 r..docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy_3_DROP_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2_Wzór umowy_3_DROP_2026.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa zasilacza awaryjnego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1.	Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do dostawy zasilacza awaryjnego (UPS) w ramach wdrożenia Systemu monitorowania danych dotyczących drop-outu w Uniwersytecie VIZJA (SMDDD).<br />
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający minimalne wymagania parametry dla przedmiotu zamówienia „lub równoważne”:<br />
a)	typ urządzenia: zasilacz awaryjny UPS;<br />
b)	topologia: line-interactive;<br />
c)	moc skuteczna: minimum 2700 W;<br />
d)	liczba faz na wejściu: 1;<br />
e)	kształt napięcia wyjściowego: sinusoidalny;<br />
f)	zabezpieczenie przeciwprzepięciowe: tak;<br />
g)	czas przełączania: 2-6 ms;<br />
h)	czas ładowania: średnio 4-5 godzin;<br />
i)	komunikacja: USB;<br />
j)	sygnalizacja pracy: wyświetlacz LCD;<br />
k)	typ obudowy: rack;<br />
l)	waga: poniżej 40 kg;<br />
m)	zasilacz musi posiadać minimalnie: automatyczną regulację napięcia (AVR), funkcję awaryjnego wyłączania zasilania EPO (ang. Emergency Power Off);<br />
n)	do zasilacza muszą zostać dołączone minimalnie: kabel zasilający, zestaw montażowy (szyny montażowe), wtyczka EPO, kabel USB, dodatkowe moduły bateryjne (2x kompatybilny moduł bateryjny producenta zasilacza).<br />
3.	Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):<br />
a)	31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne.<br />
4.	Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w okresie od dnia zawarcia umowy na realizację zamówienia najpóźniej do dnia 12.05.2026 r. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru.<br />
5.	Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.<br />
6.	Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:<br />
a)	realizacja przedmiotu zamówienia z należytą starannością, zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, treścią oferty złożonej przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia, wskazaniami aktualnej wiedzy, przewidzianymi dla tego rodzaju zamówień oraz zasadami etyki zawodowej,<br />
b)	dostawa przedmiotu zamówienia do Uniwersytetu VIZJA (ul. Okopowa 59, 01-043 Warszawa) – Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy przedmiotu zamówienia na 3 dni kalendarzowe przed dostawą,<br />
c)	wniesienie przedmiotu zamówienia do wskazanych pomieszczeń w budynku Uniwersytetu VIZJA, wskazanych przez Zamawiającego,<br />
d)	instalacja przedmiotu zamówienia rozumiana jako rozpakowanie, montaż oraz uruchomienie sprzętu, sprawdzenie poprawności działania dostarczonego sprzętu – jeżeli dotyczy,<br />
e)	wywiezienie i utylizacja opakowań, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej – Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym przedmiocie zamówienia,<br />
f)	przekazanie Zamawiającemu praw do korzystania z oprogramowania lub systemów zainstalowanych na urządzeniach stanowiących przedmiot zamówienia – jeżeli dotyczy, objętych prawami własności intelektualnej i udzielenie Zamawiającemu prawa do użytkowania (licencja) oprogramowania/systemu, na jego własny użytek, w celu zapewnienia funkcjonowania sprzętu, stanowiącego przedmiot zamówienia, na czas nieokreślony lub na okres udzielany przez producenta,<br />
g)	uwzględnienie, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, obowiązku zastosowania przez Wykonawcę zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) – realizacja przedmiotu zamówienia musi odbyć się z poszanowaniem zasady zrównoważonego rozwoju, w tym podczas realizacji zamówienia muszą zostać zastosowane technologie i rozwiązania uwzględniające rozwiązania proekologiczne, w tym związane z oszczędnością energii,<br />
h)	udzielenie gwarancji na sprzęt objęty przedmiotem zamówienia (Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcy gwarancji na przedmiot zamówienia (urządzenie), w tym wady montażowe – jeżeli dotyczy.<br />
2.	Równoważność: Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby opis przedmiotu zamówienia nie zawierał odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę oraz norm, ocen technicznych, systemów referencji technicznych. Z uwagi na specyfikę zamówienia niemożliwe było jednak wyeliminowanie w pełni określeń/wymagań związanych z kwestiami informatycznymi i technicznymi. Z uwagi na taką ocenę zapisów Zapytania ofertowego, Zamawiający wskazuje, iż dla każdego określonego wymagania dopuszczalne jest zastosowanie rozwiązań równoważnych, zamawiający wskazał sformułowanie „lub równoważne” przy Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdziale II pkt 2 Zapytania ofertowego. Zastosowanie rozwiązań równoważnych, oznacza rozwiązania/produkty spełniające wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne równoważnie do tych wskazanych przez Zamawiającego. Rozwiązanie/produkt równoważny musi spełniać minimalne parametry w stosunku do parametrów wymaganych przez Zamawiającego, tj. za równoważny Zamawiający uzna przedmiot zamówienia, który będzie posiadał równą lub wyższą wartość techniczną, jakościową, funkcjonalną od opisanej w treści Zapytania ofertowego i potencjalnie we wskazanej normie, ocenie technicznej, systemie referencji technicznych jak i wynikającej ze wskazanego potencjalnie znaku towarowego, patentu lub innego szczególnego pochodzenia, źródła lub procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Zgodnie z treścią Wytycznych kwalifikowalności: „W przypadku, gdy zamawiający korzysta z możliwości zastosowania odniesień do specyfikacji technicznych lub norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, nie może on odrzucić oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym, jeżeli wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.” Udowodnienie równoważności na etapie złożenia oferty będzie należało do Wykonawcy (zakres dokumentacji dowodzącej równoważności nie zostaje narzucony przez Zamawiającego – przedstawione w języku polskim dokumenty muszą potwierdzać spełnienie warunków określonych powyżej). Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi w zamówieniu, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego rozwiązanie/produkt spełnia (jest równoważne) określone wymagania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych rozwiązań/produktów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. W przypadku nieudowodnienia równoważności oferta będzie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zapytania ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego uznaje się, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści Zapytania ofertowego.<br />
3.	Z uwagi na przestrzeganie zasad równościowych na wszystkich etapach wdrażania projektu, Wykonawca obowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z poszanowaniem wszelkich odmienności i zróżnicowania osób zaangażowanych w te prace, w tym z uwagi na płeć, wiek, rasę, pochodzenie etniczne, status osoby z niepełnosprawnością, inne odmienności („Wytyczne dotyczące realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027” dokument dostępny w serwisie internetowym Portal Funduszy Europejskich).<br />
4.	Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br />
<br />
Pełny opis zamówienia znajduje się w Zapytaniu ofertowym dołączonych do niniejszego ogłoszenia.  </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 2 lata
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena całkowita wykonania przedmiotu zamówienia [C – waga max 100 %, max 100 pkt]. Oferty zostaną ocenione według wzoru: (najniższa cena całkowita / cena całkowita badanej oferty) × 100 pkt, tj. C = (C min/C r) x 100 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie i przy zachowaniu warunków ich dokonywania określonych w Wytycznych kwalifikowalności w Sekcji 3.2.4. ust. 4.<br />
3.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w zakresie terminu realizacji umowy. W przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale II pkt 4 i 5. Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy do najpóźniej dnia zakończenia realizacji projektu, z zastrzeżeniem, że termin realizacji projektu może zostać zmieniony za zgodą stron umowy o dofinasowanie projektu.<br />
4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, szczególnie w zakresie przepisów prawa regulującego funkcjonowanie uczelni wyższych oraz realizację projektów dofinasowanych ze środków Unii Europejskiej. Zmiana umowy będzie polegała na koniecznym dostosowaniu do nowych przepisów. Wynagrodzenie i termin realizacji umowy mogą ulec zmianie tylko w przypadku, gdyby zakres zmian wpłynął w istotny sposób na zakres pracy Wykonawcy.<br />
5.	Wszystkie zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanych zmianach w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych przed ich wprowadzeniem.<br />
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawartej umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi w terminie do wykonania przedmiotu zamówienia lub z przyczyn zależnych od Wykonawcy dojdzie do znacznego opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia, lub też Wykonawca dopuści się naruszenia innych istotnych postanowień umowy na realizację przedmiotu zamówienia.</p>
    </div>