(20-26) Opieka serwisowa dla systemu centralnej sterylizacji (Medok)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	(20-26) Opieka serwisowa dla systemu centralnej sterylizacji (Medok)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2026-04-03
Kod CPV	722670004 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Numer przetargu	7076028

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>(20-26) Opieka serwisowa dla systemu centralnej sterylizacji (Medok)</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A. JURASZA W BYDGOSZCZY</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001126074</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marii Curie Skłodowskiej 9</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Bydgoszcz</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>85-094</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL613 - Bydgosko-toruński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>j.grocholska@jurasza.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.jurasza.umk.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>(20-26) Opieka serwisowa dla systemu centralnej sterylizacji (Medok)<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-773fe778-09bd-4518-ae3c-f6eea9863054</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00184735</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-03</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>NLZ.2026.271.20</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>327130,08                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest realizacja opieki serwisowej dla systemu centralnej sterylizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do przedmiotowego zaproszenia.<br>Zamówienie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 ust. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) ustawy Pzp - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, gdyż nie istnieje żadne rozwiązanie alternatywne ani zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br>Zamawiający posiada wdrożony i eksploatowany system MEDOK, wykorzystywany do obsługi procesów centralnej sterylizacji.<br>Zakres zamówienia wymaga ingerencji w architekturę systemu, jego mechanizmy integracyjne, bazę danych oraz warstwę aplikacyjną.<br>Wdrożenie rozwiązania alternatywnego wymagałoby:<br>•	wymiany całego systemu,<br>•	migracji danych,<br>•	przeprowadzenia pełnego wdrożenia,<br>•	ponownego przeszkolenia personelu.<br>Działania takie byłyby nieproporcjonalne kosztowo oraz organizacyjnie, a także generowałyby istotne ryzyko przerwy w udzielaniu świadczeń zdrowotnych.<br>Na rynku brak jest podmiotów mogących dokonać modyfikacji systemu MEDOK bez zgody producenta oraz bez dostępu do kodu źródłowego.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamawiający posiada wdrożony i eksploatowany system MEDOK, wykorzystywany do obsługi procesów centralnej sterylizacji.<br>Zakres zamówienia wymaga ingerencji w architekturę systemu, jego mechanizmy integracyjne, bazę danych oraz warstwę aplikacyjną.<br>Wdrożenie rozwiązania alternatywnego wymagałoby wymiany całego systemu, migracji danych, przeprowadzenia pełnego wdrożenia, ponownego przeszkolenia personelu.  Na rynku brak jest podmiotów mogących dokonać modyfikacji systemu MEDOK bez zgody producenta oraz bez dostępu do kodu źródłowego.<br>Wykonawca na etapie analizy rynku przedstawił oświadczenie potwierdzające, iż jest autorem, producentem i zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jedynym i wyłącznym posiadaczem kodów źródłowych i majątkowych praw autorskich oraz praw handlowych do oprogramowania więc jako jedyny wykonawca może świadczyć przedmiotową usługę.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ELMI Systemy Automatyki</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>WARSZAWA</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>