Zakup usług doradczych do wdrożenia bidonu dziecięcego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług doradczych do wdrożenia bidonu dziecięcego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-04-03
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 799300002 Specjalne usługi projektowe 799330003 Usługi towarzyszące usługom projektowym 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	7074763

<div>
 <h1>Zakup usług doradczych niezbędnych do zaprojektowania i przygotowania do wdrożenia innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>zal_1_Formularz_oferta.doc</li>
 <li>zal_2_Oswiadczenie_o_braku_powiazan.docx</li>
 <li>zal_3_Oswiadczenie_warunki.docx</li>
 <li>zal_4_Oswiadczenie_brak_wykluczen.docx</li>
 <li>zal_5_Wykaz_projektow.doc</li>
 <li>zal_6_CV.doc</li>
 <li>zal_7_opis_przedmiotu_zamowienia.pdf</li>
 <li>zal_8_Kryteria_oceny.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup usług doradczych do wdrożenia bidonu dziecięcego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup usług doradczych niezbędnych do przygotowania do wdrożenia innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej. 
Nowy bidon dziecięcy będzie reprezentować podejście systemowe, opierające się na modułowej konstrukcji, która pozwoli na dostosowanie produktu do wieku i potrzeb dziecka. Wymienne końcówki, różne pojemności czaszy, możliwość wyboru i konfiguracji kolorystycznej oraz łatwe czyszczenie to funkcje, które wyróżnią produkt na tle konkurencji. 
Zamówienie obejmuje realizację następujących usług doradczych i projektowych: 
1. Usługi doradcze w zakresie projektowania wzornictwa 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie projektowania wzornictwa, obejmującej opracowanie koncepcji projektowych innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej, przeznaczonego dla dzieci oraz ich opiekunów. 
Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie analiz użytkowych, ergonomicznych i estetycznych, a następnie opracowanie co najmniej trzech odmiennych koncepcji wzorniczych produktu, wraz z wizualizacjami 2D i 3D. 
Przedmiotem prac będzie w szczególności: 
- opracowanie formy zewnętrznej produktu 
- określenie proporcji i ogólnego kształtu bidonu 
- zaprojektowanie logiki użytkowania oraz sposobu interakcji użytkownika z produktem 
- uwzględnienie potrzeb i możliwości docelowej grupy użytkowników, tj. dzieci oraz ich opiekunów. 
W ramach realizacji zamówienia wykonawca opracuje wariantowe projekty wzornicze bidonu o konstrukcji modułowej, obejmujące formę, sposób użytkowania oraz układ elementów wymiennych. Projekty te będą bazować na przeprowadzonych wcześniej analizach trendów, benchmarku konkurencyjnego oraz wstępnych badaniach potrzeb użytkowników, z możliwością ich pogłębienia na etapie realizacji zamówienia (m.in. w obszarze ergonomii, logiki obsługi, zachowań zakupowych lub eksploatacyjnych). 
Efektem etapu projektowania wzornictwa będzie wybór przez Zamawiającego co najmniej jednej koncepcji projektowej, najlepiej dopasowanej pod względem estetycznym i funkcjonalnym, która stanie się punktem wyjścia do dalszych etapów projektowania konstrukcyjnego i technologicznego produktu. Dla wybranej lub wybranych koncepcji wykonawca przygotuje kompletną dokumentację projektową, obejmującą w szczególności: 
- moodboardy 
- schematy funkcjonalne 
- karty koncepcyjne 
- wizualizacje 2D i 3D 
- opis założeń projektowych. 
Projekt wzorniczy powinien być spójny z dotychczasową identyfikacją estetyczną marki Zamawiającego, charakteryzującą się stonowaną kolorystyką, spokojnymi formami oraz wysokim poziomem ergonomii. Jednocześnie nowy produkt powinien stanowić nośnik wartości marki, takich jak dbałość o zdrowie, rozwój dziecka, odpowiedzialność ekologiczna oraz nowoczesne podejście do rodzicielstwa. Punktem wyjścia do realizacji usługi będzie oprac. przez Zamawiającego strategia wzornicza, która zostanie udostępniona wykonawcy na etapie rozpoczęcia prac. 
Rezultatem realizacji zamówienia będzie zestaw wariantowych koncepcji wzorniczych bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej wraz z kompletną dokumentacją projektową, umożliwiającą przejście do kolejnych etapów rozwoju produktu. 
Szacowana liczba roboczogodzin: 275 rbh 
 
2.Usługi doradcze w zakresie projektowania konstrukcyjnego 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie projektowania konstrukcyjnego innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej, realizowanej na podstawie koncepcji wzorniczej lub koncepcji wzorniczych wybranych przez Zamawiającego w ramach wcześniejszego etapu projektowania wzornictwa. 
Zakres zamówienia obejmuje przekształcenie wybranej koncepcji wzorniczej w kompleksowy projekt konstrukcyjny produktu, uwzględniający w szczególności: 
-mechanikę elementów ruchomych (m.in. system zamykania) 
-sposób montażu i demontażu komponentów 
-szczelność produktu 
-bezpieczeństwo użytkowania przez dzieci 
-łatwość czyszczenia i utrzymania higieny 
-wymagania technologiczne procesu wtrysku tworzyw sztucznych. 
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zaprojektuje elementy konstrukcyjne i mechaniczne bidonu, w tym w szczególności: 
-ustnik i/lub rurkę 
-zawory 
-klapkę i system zamykania 
-zawiasy 
-złącza zatrzaskowe 
-uszczelki silikonowe i inne elementy zapewniające szczelność i trwałość produktu. 
Prace projektowe będą realizowane w środowisku CAD i obejmą co najmniej dwie iteracje modeli konstrukcyjnych, umożliwiające weryfikację poprawności działania zaprojektowanej mechaniki, ergonomii użytkowania oraz zgodności z założeniami funkcjonalnymi i bezpieczeństwa. 
Rezultatem realizacji usługi będzie: 
-zestaw kompletnych modeli 3D (CAD) wszystkich kluczowych komponentów produktu 
-weryfikacja działania mechaniki w ramach minimum dwóch iteracji projektowych 
-rekomendacje materiałowe dla poszczególnych elementów 
-wytyczne technologiczne niezbędne do dalszych etapów prototypowania i przygotowania produkcji. 
Szacowana liczba roboczogodzin: 480 rbh 
 
3.Usługi doradcze w zakresie doboru materiałów 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie doboru materiałów przeznaczonych do produkcji innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej. 
Zakres zamówienia obejmuje doradztwo w zakresie wyboru tworzyw do produkcji poszczególnych elementów bidonu, które będą spełniać najwyższe standardy jakości, bezpieczeństwa, trwałości oraz zgodności z obowiązującymi normami, w szczególności normami dotyczącymi produktów mających kontakt z żywnością (m.in. PN-EN 14350). 
W ramach realizacji zamówienia analizie poddane zostaną materiały: 
-dopuszczone do kontaktu z żywnością 
-bezpieczne w bezpośrednim kontakcie z ustami dziecka 
-odporne na czynniki chemiczne oraz intensywną eksploatację 
-trwałe mechanicznie 
-łatwe do utrzymania w czystości 
-estetyczne i przyjazne dla dzieci 
-nadające się do recyklingu oraz zgodne z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym. 
Ze względu na specyfikę użytkowania produktu, materiały muszą spełniać wymagające normy certyfikacyjne obowiązujące w kategorii produktów dziecięcych, w tym normy Unii Europejskiej oraz wytyczne dotyczące bezpieczeństwa mechanicznego, chemicznego i higienicznego. 
W ramach realizacji usługi przewiduje się: 
- analizę i ograniczenie stosowania materiałów wieloskładnikowych, trudnych w separacji, 
- eliminację tworzyw problematycznych środowiskowo, 
- preferowanie rozwiązań umożliwiających oznaczenie komponentów kodem materiałowym, 
- uwzględnienie możliwości łatwego przetwarzania materiałów w recyklingu mechanicznym po zakończeniu cyklu życia produktu. 
Usługa polegać będzie na doborze materiałów z uwzględnieniem zarówno wymogów użytkowych, jak i założeń ekoprojektowych. Wszystkie rekomendowane surowce zostaną zweryfikowane pod kątem spełnienia wymagań bezpieczeństwa, zgodności z normami oraz możliwości certyfikacji i bezpiecznego przetwarzania po zakończeniu cyklu życia produktu. 
Rezultatem realizacji zamówienia będzie zestaw rekomendowanych materiałów dla poszczególnych komponentów bidonu, wraz z opisem ich parametrów technicznych oraz szczegółowym uzasadnieniem doboru. 
 Szacowana liczba roboczogodzin: 20 rbh 
 
4. Usługi doradcze w zakresie przygotowania dokumentacji technologicznej 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi doradczej w zakresie przygotowania dokumentacji technologicznej niezbędnej do wdrożenia produkcji innowacyjnego bidonu dziecięcego o konstrukcji modułowej. 
Zakres prac obejmuje analizę konstrukcyjną komponentów i ich podziału technologicznego, określenie grubości ścianek, geometrii wtryskowej, identyfikację ewentualnych podcięć, zamków zatrzaskowych i punktów łączenia. Istotnym elementem będzie również opracowanie sposobu integracji materiałów elastycznych (np. uszczelek silikonowych) i przeprowadzenie konsultacji z wykonawcą narzędzi w zakresie tolerancji, możliwości rozformowywania formy i przewidywanych naprężeń materiałowych. 
Usługa przygotowania dokumentacji technologicznej dot. oprac. założeń do wykonania form wtryskowych (szacunkowo ok. 6; ostateczna liczba form wynikać będzie z przyjętego podziału technologicznego i rozwiązań konstrukcyjnych), z uwzględnieniem geometrii, podziału komponentów, podcięć, integracji uszczelek i zaleceń dla rozformowywania. 
Dokumentacja zostanie oprac. w oparciu o przyjęte rozwiązania konstrukcyjne i wymagania wynikające z technologii wtrysku tworzyw sztucznych, z uwzględnieniem bezpieczeństwa użytkowania produktu i jego trwałości. 
Rezultatem realizacji zamówienia będzie kompletna dokumentacja konstrukcyjno-technologiczna form wtryskowych, umożliwiając wykonanie min.6 form wtryskowych– ich ostateczna liczba może wzrosnąć w zależności od finalnego podziału komponentów i użytych materiałów. Ostateczna liczba form będzie wynikać z przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych i technologicznych. 
Szacowana liczba roboczogodzin: 160 rhb 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. nr 7 do zapytania. 
Usługi będą rozliczane na podstawie raportów czasu pracy, z zastrzeżeniem, że max. liczba rozliczonych rbh nie przekroczy wartości szacunkowej.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena za roboczogodzinę (rbh) – ocena ofert dokonywana będzie na podst. zaproponowanej stawki za rbg. Oferent z najniższą średnią otrzyma 80 pkt. pozostali proporcjonalnie mniej, zgodnie z relacją zaproponowanej przez nich stawki do najniższej. Wzór = (najniższa stawka /stawka badanej oferty) × 80
 Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia - Ocenie podlega dośw. osób wskazanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wykraczające ponad minimalne wymagania określone w warunkach udziału w postępowaniu. W ramach kryterium można uzyskać max. 20 pkt. Szczegóły w załączniku nr 8.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zam. przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 
2.Zam. przewiduje zmianę w postaci prac/kosztów dodatkowych- za które mogą być uznane te, których na etapie składania ofert nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności przez Oferenta. 
3.Zam. przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, nieprzewidywalnymi na etapie postępowania i niezależnymi od którejkolwiek ze stron np. działania sił przyrody (np. powodzie, trzęsienia ziemi, epidemie), działania zbiorowości ludzkich (np. działania zbrojne, strajki, wojny), działania władz publicznych (np. ograniczenia eksportowe i importowe). 
4.Zam. przewiduje możliwość zmiany harmonogramu lub terminu realizacji umowy, które wynikać 
będą z postanowień umowy Zam. z Instytucją Finansującą, jeśli umowa ta została zawarta lub zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zam. dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wydłużenie terminu realizacji zamówienia m.in. w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu stanowiącego integralną część Umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą. 
5. Zam. dopuszcza także zmianę terminu realizacji umowy, która będzie wynikała z porozumienia 
zawartego pomiędzy Wykonawcą a Zam. Zmiana terminu realizacji zamówienia może być spowodowana w szczególności: 
a) warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi lub utrudniającymi terminową realizację zamówienia 
b) opóźnieniami w uzyskaniu decyzji administracyjnych czy potrzebnych do realizacji zamówienia zgód, pozwoleń wydanych przez podmioty trzecie 
c) zmianami przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia 
d) koniecznością wprowadzenia korekty dokumentów bądź wykonaniu innych czynności nie wynikających z winy Oferenta 
e) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zam. działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, np. wojna, pandemia, strajki, przerwanie lub zaburzenia w łańcuchu dostaw, inne zdarzenia losowe 
f) zwłoką w przystąpieniu przez Zam. do odbiorów- o okres zwłoki Zam. 
6.W przypadku, gdy Wykonawca, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy Zam. ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. 
7. Zam. może dokonać zmiany umówionego zakresu zamówienia w przypadku: koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów, podzespołów i urządzeń równoważnych, zamiany materiałów lub urządzeń pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zam. będą to przykładowo okoliczności: powodujące poprawienie parametrów technicznych; wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny, braku dostępności na rynku lub zmiany obowiązujących przepisów, konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zam. z przyczyn od niego niezależnych. 
8. Zam. przewiduje możliwość zmian, które dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od 
dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki 
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dot. zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego 
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zam. 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnie w umowie. 
9. Zam. przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie, o ile nie prowadzi ona do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zam. działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć 
b) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
10. Zam. przewiduje zmianę wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia w ten sposób, że ma go zastąpić nowy wykonawca: 
a) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy i nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
b) w wyniku przejęcia przez Zam. zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców–w przypadku zmiany podwykonawcy, Zam. może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac. 
11. Zam. przewiduje zmiany, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 
12. Zam. przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po podpisaniu umowy, wywołujących potrzebę zmian umowy, wraz ze skutkami wprowadzania takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 
13.Wszelkie zmiany i uzup. do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron na piśmie.
 </div>