Zaprojektowanie i wdrożenie platformy OKHR - Inkluzywnej platformy rekrutacyjnej z mikropoświadczeniami i AI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zaprojektowanie i wdrożenie platformy OKHR - Inkluzywnej platformy rekrutacyjnej z mikropoświadczeniami i AI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puławy
Data publikacji	2026-04-02
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 723000008 Usługi w zakresie danych 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722430000 Usługi programowania 722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Numer przetargu	7071706

<div> <h1>&bdquo;Zaprojektowanie i wdrożenie platformy OKHR - Inkluzywnej platformy rekrutacyjnej z mikropoświadczeniami i AI&rdquo;</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 1 - Formularz ofertowy.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 2 - Oświadczenia o spełnianiu warunk&oacute;w udziału.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 3 - Oświadczenia o braku powiązań.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 4 - Wz&oacute;r umowy.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>&nbsp;</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach projektu pn. &bdquo;OKHR - Inkluzywna platforma rekrutacyjna z mikropoświadczeniami i Al. wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW), Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysł&oacute;w - Sfinansowanie rozwinięcia działalności biznesowej startup&oacute;w w makroregionie Polski Wschodniej, nr projektu FEPW.01.01-IP.01-1593/25. Postępowanie o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zasadą konkurencyjności.<br /> <br /> III. Przedmiot zam&oacute;wienia <br /> <br /> 1. Opis og&oacute;lny:<br /> Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu zaawansowanej platformy HR z elementami sztucznej inteligencji, łączącej automatyzację doboru kandydat&oacute;w z obiektywną weryfikacją kompetencji (mikropoświadczenia) oraz wsparciem rozwoju (upskilling/reskilling), wspierającej kandydat&oacute;w w planowaniu kariery zawodowej oraz pracodawc&oacute;w w efektywnym procesie rekrutacji. Nazwa platformy: OKHR - Inkluzywna platforma rekrutacyjna z mikropoświadczeniami i AI.<br /> <br /> 2. Zakres prac:<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i wdrożenie platformy internetowej klasy SaaS obejmującej następujące moduły funkcjonalne:<br /> <br /> 2.1. Inicjalizacja aplikacji Konfiguracja repozytori&oacute;w kodu źr&oacute;dłowego oraz zautomatyzowanego procesu ciągłej integracji i dostarczania (CI/CD). Przygotowanie odrębnych środowisk: developerskiego, stagingowego (testowego) oraz produkcyjnego wdrożonego na serwerze VPS.<br /> 2.2. Projekt UX/UI Kompleksowe opracowanie makiet low-fidelity oraz high-fidelity dla wszystkich kluczowych ścieżek użytkownika (w modułach B2C i B2B). Wymagane jest stworzenie klikalnego prototypu interaktywnego oraz przeprowadzenie wstępnych test&oacute;w użyteczności z reprezentatywną grupą docelową. Projekt musi opierać się na sp&oacute;jnym systemie designu (Design System) wykorzystującym ujednolicone komponenty i tokeny projektowe.<br /> 2.3. Funkcje B2C - moduł kandydata Stworzenie rozbudowanego interfejsu konta kandydata pozwalającego na zarządzanie danymi osobowymi, wykształceniem oraz doświadczeniem (w tym nieformalnym, takim jak wolontariat czy aktywności pozazawodowe). Wdrożenie interaktywnego modułu planowania kariery, umożliwiającego użytkownikom definiowanie własnych cel&oacute;w zawodowych, ścieżek rozwoju i kamieni milowych.<br /> 2.4. Moduł analizy CV i anonimizacja danych Wdrożenie mechanizm&oacute;w NLP (Natural Language Processing) oraz integracja z dużym modelem językowym (LLM, np. OpenAI GPT-4 lub nowszy) w celu automatycznej, semantycznej ekstrakcji danych (kompetencje, doświadczenie, wykształcenie) z wgrywanych plik&oacute;w PDF i DOCX. Niezbędna jest implementacja algorytmu anonimizacji danych wrażliwych (ukrywanie imienia, nazwiska, wieku, zdjęcia) przed udostępnieniem profilu pracodawcy, z zachowaniem ścisłych wymog&oacute;w RODO i rejestrowaniem operacji w dzienniku audytu.<br /> 2.5. Funkcje B2B - moduł pracodawcy Budowa kompleksowego panelu do zarządzania ogłoszeniami rekrutacyjnymi (publikacja, edycja, archiwizacja). Zapewnienie dostępu do zanonimizowanej bazy kandydat&oacute;w z mechanizmem zaawansowanego filtrowania wielokryterialnego (według kompetencji, doświadczenia, lokalizacji). System musi obsługiwać konta firmowe z podziałem na role i uprawnienia użytkownik&oacute;w oraz zawierać analityczny dashboard rekrutacyjny.<br /> 2.6. Algorytm rekomendacji kandydat&oacute;w Opracowanie i implementacja logiki wielowymiarowego wskaźnika kompetencyjnego, kt&oacute;ry automatycznie dopasowuje profile kandydat&oacute;w do wymagań oferty pracy. Algorytm musi oceniać kompetencje twarde, miękkie oraz preferencje płacowe i lokalizacyjne. Pracodawca musi mieć możliwość interaktywnej kalibracji wag dla poszczeg&oacute;lnych cech, co będzie na bieżąco aktualizować ranking dopasowanych kandydat&oacute;w w dashboardzie rekrutacyjnym.<br /> 2.7. Integracja płatności Zintegrowanie platformy z operatorem płatności (Przelewy24 lub Stripe), pozwalające na obsługę modeli subskrypcyjnych (plany miesięczne/roczne) oraz rozliczeń jednorazowych . Wymagana jest implementacja automatycznego wystawiania faktur, zarządzania aktywnymi subskrypcjami i obsługa webhook&oacute;w płatniczych z bramki.<br /> 2.8. Instalacja i konfiguracja na VPS Konfiguracja docelowego środowiska produkcyjnego na wskazanym serwerze VPS z wykorzystaniem konteneryzacji (Docker). Zapewnienie poprawnych konfiguracji certyfikat&oacute;w SSL/TLS, systemu monitorowania dostępności z powiadomieniami o awariach (alertowanie) oraz zautomatyzowanego harmonogramu kopii zapasowych bazy danych (wykonywanych minimum raz dziennie, retencja 30 dni).<br /> 2.9. Testy MVP na grupie docelowej Udostępnienie i uruchomienie wersji minimalnej (MVP) platformy wybranej, reprezentatywnej grupie użytkownik&oacute;w B2C i B2B. Przeprowadzenie analizy zbierającej feedback (za pomocą ankiet, wywiad&oacute;w oraz nagrań sesji użytkownik&oacute;w), opracowanie raportu wniosk&oacute;w badawczych oraz wdrożenie wskazanych w nim poprawek przed startem produkcyjnym.<br /> 2.10. System mikropoświadczeń Stworzenie kompletnego modułu pozwalającego na tworzenie, wystawianie, zarządzanie i walidację cyfrowych odznak (mikropoświadczeń) w standardzie Open Badge v2.0/3.0. Wymagana integracja z systemem Instytutu Badań Edukacyjnych (IBE) oraz stworzenie panelu zarządzania poświadczeniami dla instytucji wystawiających.<br /> 2.11. Moduły edukacyjne i integracja z kursami Integracja platformy (poprzez API) z zewnętrznymi dostawcami platform szkoleniowych. Implementacja silnika rekomendacji, kt&oacute;ry na podstawie zidentyfikowanych u kandydata luk kompetencyjnych automatycznie wygeneruje i zaproponuje mu spersonalizowane ścieżki rozwojowe z wykorzystaniem AI oraz mechanizm&oacute;w śledzenia postęp&oacute;w nauki.<br /> 2.12. Transparentność i raporty Diversity &amp; Inclusion (D&amp;I) Wdrożenie wskaźnika r&oacute;żnorodności (Diversity Index) dla proces&oacute;w rekrutacyjnych pracodawc&oacute;w. System ma generować raporty prezentujące strukturę demograficzną aplikacji wraz z analizą potencjalnych uprzedzeń (bias) w selekcji, oferować narzędzia wspierające aktywizację grup zagrożonych wykluczeniem i umożliwiać eksport danych do format&oacute;w PDF i Excel.<br /> 2.13. Kreator CV i Asystent AI Implementacja interaktywnego kreatora CV z zestawem profesjonalnych szablon&oacute;w oraz funkcją eksportu dokumentu do formatu PDF. Zintegrowana baza wiedzy zawierająca materiały dotyczące przygotowania do rekrutacji oraz Asystent kariery oparty na modelu LLM, kt&oacute;ry będzie prowadził z kandydatem spersonalizowane, konwersacyjne sesje doradcze z zachowaniem historii czatu.<br /> 2.14. Moduł analityki marketingowej Implementacja wewnętrznych raport&oacute;w użyteczności platformy (aktywni użytkownicy, retencja, śledzenie lejk&oacute;w konwersji). Konfiguracja Google Analytics 4 z ustawieniem zdarzeń niestandardowych (custom events) oraz dostarczenie właścicielowi platformy dashboardu z kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI).<br /> 2.15. Analiza AI rynku pracy Wdrożenie automatycznego agenta AI, pozyskującego i analizującego ogłoszenia z gł&oacute;wnych portali rekrutacyjnych w celu identyfikacji aktualnych trend&oacute;w zatrudnieniowych (wzrost i spadek popytu na wybrane kompetencje). Moduł ma generować raporty i wskazywać kandydatom (oraz pracodawcom), na jakie kompetencje obecnie wzrasta popyt.<br /> 2.16. Testy funkcjonalne i wydajnościowe Testy funkcjonalne i integracyjne pokrywające kluczowe moduły systemu przy osiągnięciu minimalnego pokrycia kodu testami na poziomie 70%. Wymagane jest przeprowadzenie test&oacute;w end-to-end z wykorzystaniem Cypress dla gł&oacute;wnych ścieżek, test&oacute;w wydajnościowych (JMeter) potwierdzonych raportem z symulacji obciążeń oraz audytu bezpieczeństwa oprogramowania zgodnego z metodyką OWASP Top 10 wraz z raportem końcowym.<br /> 2.17. Dokumentacja techniczna Opracowanie i przekazanie kompletnej dokumentacji technicznej obejmującej: przejrzystą architekturę systemu (np. diagramy C4, UML), specyfikację API (OpenAPI/Swagger), instrukcję wdrożenia i konfiguracji środowisk oraz dokumentację proces&oacute;w deweloperskich (onboardingowych) ułatwiającą p&oacute;źniejsze przejęcie i rozw&oacute;j kodu.<br /> 2.18. Dostępność cyfrowa (WCAG) Zaprojektowanie i wykonanie interfejs&oacute;w użytkownika (zar&oacute;wno w module kandydata B2C, jak i pracodawcy B2B) w spos&oacute;b zapewniający pełną zgodność z wytycznymi dotyczącymi dostępności treści internetowych w wersji minimum WCAG 2.1 na poziomie AA. Rozwiązanie musi uwzględniać unijną zasadę r&oacute;wności szans i niedyskryminacji, natywnie wspierać obsługę popularnych czytnik&oacute;w ekranu, umożliwiać pełną nawigację z użyciem klawiatury oraz dbać o odpowiednie kontrasty tekst&oacute;w <br /> <br /> 3. Prace będą rozliczane ryczałtowo w oparciu o odbi&oacute;r poniższych Kamieni Milowych:<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Numer Etapu Zakres prac (Kamień Milowy) Maksymalny termin realizacji<br /> Etap 1 Projekt UX/UI, Inicjalizacja środowisk, Testy MVP do 31.05.2026 r.<br /> Etap 2 Moduł B2C, Moduł B2B, Integracja Płatności, Mikropoświadczenia do 30.06.2026 r.<br /> Etap 3 Algorytmy AI (Analiza CV, Rekomendacje, Asystent kariery, Analiza rynku) do 31.07.2026 r.<br /> Etap 4 Testy funkcjonalne, wydajnościowe, bezpieczeństwa, wdrożenie produkcyjne, Dokumentacja techniczna do 31.08.2026 r.<br /> <br /> 4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne pod względem funkcjonalności, parametr&oacute;w technicznych i jakościowych. Minimalne parametry techniczne i jakościowe:<br /> 1) jakość i stabilność kodu: Zapewnienie minimalnego pokrycia kodu aplikacji testami automatycznymi na poziomie minimum 70% oraz pozytywne przejście test&oacute;w wydajnościowych z wykorzystaniem narzędzia JMeter.<br /> 2) Bezpieczeństwo (Security): Pełna zgodność platformy z wytycznymi bezpieczeństwa, potwierdzona niezależnym audytem zgodnym z metodyką OWASP Top 10. Oprogramowanie w dniu odbioru końcowego nie może posiadać żadnych podatności sklasyfikowanych jako krytyczne lub wysokie.<br /> 3) Dostępność cyfrowa: Pełna zgodność interfejsu użytkownika (zar&oacute;wno w module B2C, jak i B2B) ze standardem dostępności treści internetowych WCAG 2.1 na poziomie minimum AA.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: 24 <h2>Kryteria oceny</h2> <p>C = (Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) * 100 pkt</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. <br /> 2. Szczeg&oacute;łowe warunki istotnych zmian umowy zostały opisane w załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego.<br /> 3. Zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony Umowy.</p> </div>