Organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poddębice
Data publikacji	2026-04-02
Data składania ofert	09/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553220003 Usługi gotowania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 983410005 Usługi miejsc noclegowych
Numer przetargu	7071088

<div>
<h1>SPOŁECZNY NAWIGATOR &ndash; wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i wsp&oacute;łpracy&rdquo; w ramach FERS.04.12-IP.04-001/23 &bdquo;Budowa i rozw&oacute;j potencjału instytucjonalnego NGO do świadczenia usług publicznych&rdquo;. Działanie FERS.04.12 pn. Wsparcie NGO w zakresie usług publicznych i wsp&oacute;łpracy Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 jest realizowane w ramach Priorytetu FERS.04 pn. Sp&oacute;jność społeczna i zdrowie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">załącznik nr 1 - formularz ofertowy</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja 2dn. szkolenia w ramach PROGRAMU ROZWOJOWEGO NGO</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia w ramach przeprowadzenia PROGRAMU WSPARCIA dla przedstawicieli NGO na terenie gminy Poddębice.<br /> 2. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy organizacji 2-dniowego szkolenia (t.j. 2*8 godzin) w zakresie zapewnienia sali szkoleniowej, usługi cateringu oraz nocleg&oacute;w dla uczestnik&oacute;w szkolenia.<br /> 3. Termin realizacji zam&oacute;wienia: 16-17 kwietnia 2026 r.<br /> 4. Zamawiający wymaga, aby szkolenie zostało zrealizowane na terenie gminy Poddębice (wojew&oacute;dztwo ł&oacute;dzkie).<br /> 5. Zamawiający przewiduje liczbę uczestnik&oacute;w szkoleń na 15 os&oacute;b, z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia planowanej liczby o 20%, przy czym ostateczna liczba uczestnik&oacute;w zostanie potwierdzona Zamawiającemu do trzech dni przed szkoleniem.<br /> 6. Wymagania szczeg&oacute;łowe związane z przedmiotem zam&oacute;wienia:<br /> 1) Sala szkoleniowa będzie zlokalizowana na terenie gminy w łatwo dostępnym miejscu, do kt&oacute;rego można się dostać korzystając z transportu publicznego.<br /> 2) Wielkość i wyposażenie sali powinny być dostosowane do zakładanej liczebności grupy szkoleniowej (uczestnicy + trener);<br /> 3) Wyposażenie sali szkoleniowej: stoły, krzesła, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralne, bezprzewodowy dostęp do Internetu &ndash; jeśli sieć będzie zastrzeżona hasłem, Wykonawca jest zobowiązany do podania hasła Zamawiającemu oraz Uczestnikom/Uczestniczkom, <br /> 4) Sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajduje, będą zapewniały dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. budynki/sala pozbawione barier architektonicznych).<br /> 5) Sala będzie posiadać wydzielone miejsca (osobne pomieszczenie lub przestrzeń wyodrębniona w sali szkoleniowej) do przechowywania odzieży wierzchniej i/lub bagażu,<br /> 6) oznaczenie zajęć w widocznym miejscu &ndash; w budynku oraz w sali szkoleniowej oraz drogi prowadzącej do sali w spos&oacute;b umożliwiający bezproblemowe dotarcie Uczestnik&oacute;w/ Uczestniczek - wzory materiał&oacute;w do oznaczenia budynku, sali, drogi do sali dostarczy Zamawiający,<br /> 7) Sala będzie spełniać wymogi bezpieczeństwa, akustyczne, oświetleniowe, będzie ogrzewana (w okresie zimowym) lub klimatyzowana (w okresie letnim) oraz będzie posiadać zaplecze sanitarne w obrębie tego samego budynku.<br /> 8) Sala musi mieć dostępność miejsc parkingowych w obrębie budynku (w odległości nie większej niż 50 m), w kt&oacute;rym zlokalizowana będzie sala.<br /> 9) Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić w bezpośrednim otoczeniu sali (tj. w tym samym budynku, w kt&oacute;rym znajduje się sala) zaplecze cateringowe, w tym stoliki i krzesła dla wszystkich uczestnik&oacute;w szkolenia i trener&oacute;w w zakresie niezbędnym do wykonania usługi cateringowej opisanej w drugiej części zam&oacute;wienia.<br /> 10) W ramach szkolenia uczestnicy będą mieli zapewniony każdego dnia szkoleniowego lunch/obiad i całodzienną przerwę kawową, a pierwszego dnia szkolenia r&oacute;wnież kolację.<br /> 11) Na przerwę kawową składać się będą co najmniej: herbata, kawa rozpuszczalna oraz kawa z ekspresu wysokociśnieniowego wraz z dodatkami typu: cukier lub jego zamiennik, mleko, cytryna; soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach); słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej trzy rodzaje); owoce (co najmniej trzy rodzaje).<br /> 12) Obiad obejmuje co najmniej: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; nap&oacute;j do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolik&oacute;w, zastawy stołowej ceramicznej, sztućc&oacute;w metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problem&oacute;w zdrowotnych bądź pogląd&oacute;w).<br /> 13) Kolacja obejmuje co najmniej: zupę i drugie danie do wyboru (wegetariańskie i mięsne), 2 rodzaje sałatek do wyboru; nap&oacute;j do wyboru (soki, woda gazowana i niegazowana). Posiłek zostanie podany z wykorzystaniem stolik&oacute;w, zastawy stołowej ceramicznej, sztućc&oacute;w metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problem&oacute;w zdrowotnych bądź pogląd&oacute;w).<br /> 14) Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom szkolenia nocleg&oacute;w w pokojach jedno- lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, w budynku zapewniającym dostęp dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową (tj. pozbawionym barier architektonicznych).<br /> Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestnik&oacute;w szkolenia r&oacute;żnej płci w jednym pokoju dwuosobowym (z wyłączeniem np. małżeństw, związk&oacute;w partnerskich i innych przypadk&oacute;w zgłoszonych przez Zamawiającego).<br /> 15) Pokoje powinny spełniać standardy hotelu trzygwiazdkowego, wraz ze śniadaniem.<br /> 16) śniadanie powinno obejmować co najmniej danie na ciepło, nabiał (jajka, twar&oacute;g, sery, jogurty), wędliny (min. 2 rodzaje), płatki zbożowe, warzywa (np. pomidor, og&oacute;rek, papryka &ndash; min. 2 rodzaje), dżemy, pieczywo (min. 2 rodzaje), masło, napoje (soki, woda, kawa, herbata, dodatki: mleko, cukier, cytryna).<br /> 17) Posiłek powinien zostać podany z wykorzystaniem stolik&oacute;w, zastawy stołowej ceramicznej, sztućc&oacute;w metalowych, szklanek, filiżanek, nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. W przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego uczestnika (np. posiłki wegetariańskie, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.), wyrażonym na etapie rekrutacji (ankieta w elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, badająca specyficzne potrzeby wynikające z niepełnosprawności lub problem&oacute;w zdrowotnych bądź pogląd&oacute;w).<br /> 18) Zamawiający wymaga, aby sala szkoleniowa oraz miejsce noclegowe znajdowały się w odległości nie większej niż 5 minut spaceru od siebie. Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny oferty możliwość weryfikacji czasu przejścia pomiędzy lokalizacjami za pomocą og&oacute;lnodostępnych aplikacji nawigacyjnych. Zamawiający preferuje lokalizację sali szkoleniowej i miejsca noclegowego w jednym budynku lub kompleksie budynk&oacute;w. Taka lokalizacja stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert opisane w rozdz. IX Zapytania.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 17.04.2026
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium Cena &ndash; waga 80%<br /> Punkty za kryterium &bdquo;cena&rdquo; zostaną obliczone wg wzoru:<br /> Najniższa cena brutto spośr&oacute;d ocenianych ofert/Cena brutto badanej oferty*80%</p>
<p>Lokalizacja &ndash; waga 20%<br /> Zamawiający przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy, kt&oacute;ry zaoferuje usługę noclegową zgodną z wymaganiami Zamawiającego w budynku lub kompleksie budynk&oacute;w, w kt&oacute;ry mieści się sala szkoleniowa. Oferta wykonawcy uzyska wtedy 20 punkt&oacute;w w przedmiotowym kryterium.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Ostateczna cena usługi zależeć będzie od liczby uczestnik&oacute;w szkolenia. Będzie ona obliczona na podstawie stawek jednostkowych podanych w ofercie wykonawcy.</p>
</div>