Przygotowanie i dostarczenie cateringu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i dostarczenie cateringu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-04-02
Data składania ofert	14/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	7071059

<div>
 <h1>Przygotowanie i dostarczeniu cateringu dla kadry kierowniczej oraz kadry administracji Collegium Da Vinci uczestniczącej w formach wsparcia mających na celu podniesienie kompetencji.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe ADMIN_2_2026.pdf</li>
 <li>zał. nr 1 - formularz ofertowy.docx</li>
 <li>zał. nr 2 - wzór umowy.pdf</li>
 <li>zał. nr 3 - obowiązek informacyjny o warunkach przetwarzania danych osobowych poprawiony.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przygotowanie i dostarczenie cateringu </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Cel zamówienia: 
• Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i dostarczeniu cateringu dla kadry kierowniczej oraz kadry administracji Collegium Da Vinci uczestniczącej w formach wsparcia mających na celu podniesienie kompetencji. 
• Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu „Uczelnia Przyszłości: Liderzy Zarządzania, Technologii i Zielonej Transformacji”, objętego wnioskiem o dofinansowanie w ramach Priorytetu 1 Umiejętności, Działania 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, nr FERS.01.05-IP.08-0352/25-00. 
2. Tryb udzielenia zamówienia: 
• Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. 
• Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione poprzez zamieszczenie go w bazie konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl . 
• Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień Publicznych, w związku z czym nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w ustawie. 
3. Opis przedmiotu zamówienia: 
a)	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom przerwę kawową ciągłą oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego. 
b)	Wykonawca musi zapewnić obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków oraz usuwanie brudnych naczyń. 
c)	Dostarczenie posiłków, naczyń, sztućców, termosów, podgrzewaczy oraz wszelkich niezbędnych przedmiotów i wyposażenia własnym środkiem transportu oraz przygotowania, dowozu i podania posiłków (zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia) do miejsc szkoleń nie później niż na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania. 
d)	Pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich 
i odpowiednich badań analitycznych, zachowywać wysoki stopień higieny osobistej. 
e)	Zapewnienie właściwego stanu dostarczonych produktów, tzn. posiłki muszą być urozmaicone, bezwzględnie świeże, wykonane z produktów wysokiej jakości, zarówno co do wartości odżywczej, gramatury oraz estetyki wykonania i serwowania. 
f)	Wszystkie posiłki przygotowywane będą przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. 
g)	Zamawiający zapewnia Wykonawcy dostęp do sal i pomieszczeń niezbędnych do realizacji zamówienia. 
h)	Szkolenia będą odbywały się w dni robocze. Dokładne terminy, miejsce, harmonogram (ze wskazaniem godziny, sali) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy na etapie realizacji umowy do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkoleń. 
i)	Zamawiający w razie wystąpienia konieczności, najpóźniej do godziny 9:30 w dniu szkolenia będzie informował o konkretnej ilości posiłków, w tym dla osób stosujących diety specjalistyczne (np. posiłki wegetariańskie, wegańskie, diety, itp.). Wykonawca uwzględni te informacje i dostarczy odpowiednia ilość posiłków dostosowanych do potrzeb tych osób. 
j)	Wykonawca zapewni dania dla ok. 20% ogółu uczestników – wegetarian, wegan, osób nietolerujących glutenu lub stosujących diety cukrzycowe / niskoglikemiczne. 
k)	Koszt dowozu/odbioru, obsługi musi zostać uwzględniony w cenie oferty. 
l)	Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 20 uczestników. 
m)	Minimalna planowana ilość grup szkoleniowych w okresie objętym zamówieniem: 
- kwiecień: 6 dni szkoleniowych - 6 grup 
- maj: 6 dni szkoleniowych - 6 grup 
- czerwiec: 6 dni szkoleniowych - 6 grup 
- wrzesień: 4 dni szkoleniowe – 4 grupy 
- październik: 6 dni szkoleniowych - 6 grup 
- listopad: 6 dni szkoleniowych - 6 grup 
Planowana ilość grup może ulec zmianie. 
n)	Termin realizacji usługi: do 18.12.2026 r. 
o)	Stanowisko serwisu kawowego nie wymaga ciągłej obsługi ze strony Wykonawcy, z wyjątkiem wymiany/odbioru naczyń po zakończeniu przerwy kawowej. 
p)	Serwis kawowy składa się co najmniej z: 
- woda gorąca w termosach/warnikach oraz do wyboru min. 3 rodzaje herbaty (czarna, zielona, owocowa), podawana z dodatkami, tj. cukier, świeżo pokrojona w plastry cytryna – min. 300 ml/os., 
- kawa z ekspresu ciśnieniowego oraz cukier, mleko do kawy (do wyboru: mleko UHT, mleko bez laktozy, napój roślinny – do ustalenia z Zamawiającym) - min. 300 ml/os., 
- woda mineralna niegazowana (500 ml na uczestnika) i gazowana (500 ml na uczestnika) – bez ograniczeń ilościowych, 
- wypieki/ciasto (np. biszkoptowe/francuskie/drożdżowe/sernik) – minimum 2 sztuki na osobę, 
- kanapki/tartinki/fingerfoods - minimum 4 sztuki na osobę, 
- owoce (np. jabłko, banan) – minimum 2 sztuki na osobę. 
q)	Pełnowartościowy posiłek w formie serwowanego obiadu dwudaniowego oraz napoju: 
- zupa (min. 250 ml/os.), 
- drugie danie (możliwe w dwóch wariantach: mięsne lub bezmięsne): 
	porcja mięsa (min. 150 g/os.), 
	zamiennie ziemniaki/kasza/ryż/kluski/makaron (min. 200 g/os.), 
	surówka lub warzywa na parze (min. 100g/os.), 
	napój: kompot/sok/woda niegazowana (0,3 ml/os.), 
	danie bezmięsne (min. 300 g/os.) 
	posiłki przygotowane ze świeżych produktów - zakaz używania półproduktów instant i głęboko mrożonych 
r)	Posiłki powinny być urozmaicone (w skali tygodnia posiłki nie mogą się powtarzać). 
s)	Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanym jadłospisie na 2 dni robocze przed szkoleniem z uwzględnieniem oznaczenia pod kątem alergenów i diet specjalistycznych. 
t)	Obiad podawany przy stole jednocześnie dla wszystkich uczestników szkolenia. 
u)	Obiad musi być wyporcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło przy użyciu naczyń jednorazowych, ekologicznych i biodegradowalnych 
z kompletem sztućców i serwetkami. 
v)	Oferent przyjmuje do wiadomości, że faktura za usługę wystawiana będzie za liczbę osób wskazaną przez Zamawiającego na 5 dni przed terminem szkolenia. 
w)	Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
x)	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
y)	Składana oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
z)	Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na koniec miesiąca, w którym odbywały się szkolenia. Płatność realizowana będzie w terminie do 10 dni od dnia otrzymania faktury. 
4. Miejsce i termin wykonania zamówienia: 
• Miejscem realizacji zamówienia jest adres siedziby Zamawiającego: ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10 61-719 Poznań 
• Realizacja zamówienia powinna nastąpić w terminach określonych przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena” - Łączna cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę – (PC) - max 100 pkt (waga 100%) - Kryterium cena, gdzie oferty zostaną ocenione przelicznikiem PC = (Cn/Co) x 100 pkt 
PC – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto, Co – cena brutto oferty ocenianej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

•	Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu zamówień dodatkowych w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia określonej 
w umowie zawartej z Wykonawcą. Złożenie zamówienia dodatkowego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
•	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
- terminu realizacji umowy (w przypadku, gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy) 
- warunków płatności. 
•	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
- wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy 
- omyłek pisarskich 
- wystąpienia sytuacji losowych 
- wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami 
- wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych, w szczególności wynikających z aktualnego zagrożenia epidemiologicznego 
- wystąpienia zdarzeń losowych, mających wpływ na wykonanie umowy. 
•	Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy. 
•	Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 
 
Informacje o wykluczeniach: 
•	Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
- pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
 
• Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) oraz w przypadku o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykonawca potwierdza, że nie podlega niniejszemu wykluczeniu w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 
 
• O udział w realizacji przedmiotu zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich dwóch lat nienależycie wykonali swoje zobowiązania wobec Zamawiającego, wyrządzając mu szkodę lub skutkując naliczeniem kar umownych.
 </div>