Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-01
Kod CPV	722620009 Usługi rozbudowy oprogramowania
Numer przetargu	7068496

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000327830</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marymoncka 32</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-968</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>anna.stepniewska@awf.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.awf.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rozbudowa istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f0f83dbb-b6f4-4917-8740-20ab3a397ca4</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00181740</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-01</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.11.) Nazwa projektu lub programu:</h3>w ramach projektu pt.: Sportowa Uczelnia Dostępna II” nr FERS.03.01-IP.08-0153/24-00<h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>DZPZ.271.10.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Rozbudowę istniejącego systemu klasy LMS które jest używane na podstawie udzielonej licencji umowa z dnia 1 lipca 2021 roku i umową z dnia 02.02.2023 r. o dodatkowe funkcjonalności i integracje, obejmujące dostawę, wdrożenie i gwarancję oraz wsparcie<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez dotychczasowego wykonawcę – Escola Sp. z o.o.<br>Platforma AWF 3.0 została uprzednio wykonana przez firmę Escola Sp. z o.o., która jest autorem zastosowanych rozwiązań programistycznych, architektury systemowej oraz kodu źródłowego platformy. Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego ani praw zależnych umożliwiających swobodną ingerencję osób trzecich w istniejące oprogramowanie.<br>Planowane zamówienie dotyczy bezpośredniej ingerencji w istniejący system informatyczny, jego rozbudowy, integracji nowych modułów oraz dostosowania funkcjonalności do wymagań projektu unijnego. Realizacja tego zakresu przez innego wykonawcę wymagałaby dostępu do kodu źródłowego, znajomości wewnętrznej architektury systemu oraz prawa do dokonywania zmian w utworze, których Zamawiający nie posiada.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Escola S.A</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Chłodna 22a/14</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-891</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełne uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki<br>Zamawiający planuje udzielenie zamówienia obejmującego rozbudowę oraz rozwój funkcjonalny istniejącej platformy e-learningowej AWF 3.0, wykorzystywanej w realizacji zadań dydaktycznych oraz projektowych, w tym przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej.<br>Platforma AWF 3.0 została uprzednio wykonana przez firmę Escola Sp. z o.o., która jest autorem zastosowanych rozwiązań programistycznych, architektury systemowej oraz kodu źródłowego platformy. Zamawiający nie nabył autorskich praw majątkowych do kodu źródłowego ani praw zależnych umożliwiających swobodną ingerencję osób trzecich w istniejące oprogramowanie.<br>Planowane zamówienie dotyczy bezpośredniej ingerencji w istniejący system informatyczny, jego rozbudowy, integracji nowych modułów oraz dostosowania funkcjonalności do wymagań projektu unijnego. Realizacja tego zakresu przez innego wykonawcę wymagałaby dostępu do kodu źródłowego, znajomości wewnętrznej architektury systemu oraz prawa do dokonywania zmian w utworze, których Zamawiający nie posiada.<br>W związku z powyższym wykonanie zamówienia przez inny podmiot mogłoby prowadzić do naruszenia autorskich praw majątkowych przysługujących firmie Escola Sp. z o.o., a także generować istotne ryzyka techniczne związane z integralnością, bezpieczeństwem oraz ciągłością działania platformy.<br>Z przyczyn technicznych oraz związanych z ochroną praw wyłącznych zamówienie może zostać wykonane wyłącznie przez dotychczasowego wykonawcę – Escola Sp. z o.o., co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że brak jest rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które pozwalałyby osiągnąć zakładany cel zamówienia bez naruszenia istniejących praw wyłącznych oraz bez ponoszenia nieproporcjonalnych kosztów i ryzyk związanych z przebudową całego systemu od podstaw.</div></body>