Dostawa prototypowych przekładek

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa prototypowych przekładek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	13/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	389000004 Różne przyrządy do badań lub testowania
Numer przetargu	7068129

<div>
 <h1>Kopia Dostawa prototypowych przekładek wykonanych metodą silikonowania</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenia Oferenta.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 Umowa NDA.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 Po podpisaniu Umowy NDA - Instrukcja zalogowania się do serwera.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 Wzór Umowy.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa prototypowych przekładek </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 
Dostawa partii prototypowych przekładek wykonanych metodą silikonowania, niezbędnych do realizacji prac badawczo-rozwojowych Zamawiającego. 
Zamawiający w ramach zamówienia oczekuje dostawy przekładek wykonanych w technologii silikonowania zgodnie z przedstawioną w niniejszej dokumentacji specyfikacją techniczną. Zamówienie obejmuje dostawę 7 wariantów prototypowych przekładek dystansujących. Przekładki dystansujące muszą być wykonane jako elementy złożone z: 
a) siatki dystansującej oraz 
b) integralnej ramki silikonowej. 
Warianty przekładek różnią się: 
a) grubością siatki dystansującej, 
b) geometrią oczek siatki, 
c) wzorem oraz geometrią ramki silikonowej. 
Parametry techniczne poszczególnych wariantów przekładek, w tym grubość i geometria oczka siatki, tolerancje oraz wzory ramek, zostały określone w tabeli wariantów oraz dokumentacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania. 
Dostarczone prototypowe przekładki muszą spełniać określone poniżej wymagania techniczne. 
2. Termin realizacji: Zamówienie powinno zostać zrealizowane nie później niż w ciągu 30 dni roboczych od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy lub zamówienia z wybranym dostawcą). Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w punkcie „Warunki zmiany umowy”. 
3. Sposób płatności: Płatność za zamówienie nastąpi na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczony i odebrany przedmiot zamówienia będzie podpisany przez strony Protokół odbioru bez zastrzeżeń. 
4. Warunki dostawy: DDP 
5. Warunki gwarancji: Zamawiający wymaga minimum 12 miesięcy gwarancji na całość dostawy liczonej od dnia dostawy potwierdzonego protokołem odbioru podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. W przypadku wad wykonania, Zamawiający ma prawo żądać bezpłatnej wymiany wadliwego elementu w terminie 10 dni roboczych. 
6. Wymagania techniczne: 
Dokumentacja techniczna: schematy ramek silikonowych w formacie DWG oraz parametry oczek siatki zostaną udostępnione Oferentowi jako Załącznik nr 4 na jego prośbę i po podpisaniu Umowy o poufności (NDA), która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. Podpisaną Umowę należy przesłać pod adres: office@polymemtech.pl 
6.1 Wymagania wspólne dla wszystkich wariantów przekładek 
Każda przekładka, niezależnie od wariantu, musi spełniać następujące wymagania minimalne: 
a) konstrukcja: siatka dystansująca trwale połączona z ramką silikonową, 
b) materiał ramki: silikon elastomerowy, 
c) odporność chemiczna: zakres pH 2–12, roztwory nieutleniających soli nieorganicznych, solanki 
d) brak wad widocznych, w szczególności pęknięć, rozdarć, nieciągłości materiału oraz odspojenia siatki od ramki. 
e) orientacja siatki: określona w specyfikacji Zamawiającego (Załącznik 4). 
Połączenie siatki z ramką musi być wykonane na całym obwodzie przekładki i nie może powodować powstawania szczelin umożliwiających boczny przepływ medium. 
6.2 Wymagania techniczne – siatka dystansująca 
Siatka dystansująca musi spełniać wymagania określone dla danego wariantu (Załącznik 4), w szczególności w zakresie: 
a) grubości nominalnej, 
b) tolerancji grubości, 
c) geometrii oczek. 
6.3 Wymagania techniczne – ramka silikonowa 
a) Ramka silikonowa musi być wykonana zgodnie z rysunkami Zamawiającego przypisanymi do danego wariantu przekładki. 
b) Twardość ramki silikonowej musi wynosić 30 ShA ±5. 
c) Grubość ramki silikonowej oraz jej tolerancje muszą odpowiadać wartościom określonym w specyfikacji Zamawiającego (Załącznik 4). 
 
7. Wymagania jakościowe 
• Powierzchnia ramki elementu musi być gładka i jednolita, a powierzchnia siatki bez przerwania struktury. 
• Niedopuszczalne są widoczne wady powierzchniowe, takie jak nadlewki, ubytki, pęcherze, rysy czy inne niedoskonałości. 
• Każdy element podlega kontroli wymiarowej i wizualnej po dostawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia elementu niespełniającego któregokolwiek z wymagań określonych w niniejszej specyfikacji. W przypadku stwierdzenia niezgodności zostanie sporządzony protokół rozbieżności, a Oferent jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany odrzuconych elementów w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania protokołu. 
 
8. Tabela wariantów przekładek: 
Lp	Siatka	Wzór ramki	Ilość szt. 
1	 N1	 Mk1	 50 
2	 N2	 Mk1	 50 
3	 N3	 Mk1	 50 
4	 N2	 Mk2	 120 
5	 N4	 Mk3	 50 
6	 N1	 Mk4	 120 
7	 N2	 Mk4	 120 
 
W Tabeli wariantów przekładek, oznaczenia N1–N4 odnoszą się do typów siatek dystansujących o parametrach określonych zgodnie z Załącznikiem nr 4. Oznaczenia Mk1–Mk4 odnoszą się do wzorów ramek silikonowych, zgodnie z Załącznikiem nr 4. Każdy wiersz tabeli stanowi odrębny wariant przekładki, dla którego oferent zobowiązany jest podać cenę jednostkową. 
9. Sposób przygotowania oferty 
Oferta powinna zawierać: 
• Ofertę cenową należy złożyć wypełniając formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 
• Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, wolne od wad jakościowych i prawnych. 
• Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 
• Wykonawca wypełniając Formularz zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto dla każdej z wyszczególnionych pozycji zamówienia oraz łącznej ceny netto. 
• Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
• Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. 
• Oferta powinna zawierać termin dostawy w dniach roboczych. 
• Wszelka korespondencja dotycząca zapytania ofertowego i złożonej oferty odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej Baza Konkurencyjności. 
10. Kryteria oceny ofert 
Zamówienie otrzyma Oferent, którego oferta spełnia wymagania i uzyska najwyższą liczbę punktów wg wzoru: P = C + E, gdzie P – suma punktów, C – cena, E – kryteria środowiskowe. Maksymalnie 100 pkt. 
10.1 Kryterium podstawowe: Cena (85%) 
Najniższa cena netto = 85 pkt. 
Pozostałe: (najniższa cena / cena oferty) × 85. 
10.2 Kryteria środowiskowe (15%) 
Kryteria środowiskowe obejmują trzy obszary zgodne z zasadami GPP UE. Każde z trzech kryteriów oceniane jest w sposób zero-jedynkowy – za spełnienie danego warunku Oferent otrzymuje 5 punktów, za jego niespełnienie 0 punktów. Maksymalna liczba punktów środowiskowych wynosi 15. 
11. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 
• Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w sposób odpowiadający publikacji zapytania ofertowego, tj. na portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
• Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 
12. Okres ważności oferty: Oferta musi być ważna minimum 30 dni. Bieg terminu jest liczony od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 
13. Zastrzeżenia 
• Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny, tym samym unieważniając postępowanie. 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień. W takim przypadku Zamawiający: 
a) poinformuje o dokonanej zmianie w sposób właściwy dla upublicznienia niniejszego zapytania ofertowego, 
b) poinformuje o dokonanej zmianie wszystkich Oferentów, którzy dotychczas złożyli oferty; 
c) wydłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach składanych przez Oferentów. 
• W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert, pod warunkiem że nie prowadzi to do zmiany treści oferty. 
• Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w zapytaniu ofertowym. 
• Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez zakładkę „Pytania”. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Po wskazanym terminie Zamawiający może pozostawić pytanie bez odpowiedzi. 
14. Klauzula informacyjna RODO 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że: 
1. Administratorem danych osobowych jest Polymemtech Sp. z o.o. z siedzibą w Królewska 18, 00-103 Warszawa. 
2. Dane osobowe osób reprezentujących oferenta oraz osób kontaktowych wskazanych w ofercie będą przetwarzane w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy. 
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. 
4. Dane osobowe mogą być udostępnione instytucjom kontrolnym i audytowym, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami realizacji projektów finansowanych ze środków UE. 
5. Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji projektowej (min. 5 lat od zatwierdzenia wniosku o płatność końcową). 
6. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto 
Waga kryterium: 85% 
Oferta z najniższą ceną netto otrzyma 85 punktów. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru: 
(Cena najniższa / Cena oferty ocenianej) × 85 punktów
 Ograniczenie opakowań jednorazowych 
Ocena 0/5 pkt. Punkty za złożenie oświadczenia o realizacji dostawy z ograniczeniem opakowań jednorazowych, bez stosowania jednostkowych opakowań przekładek oraz materiałów trudnych do recyklingu, w szczególności EPS, pianek PU i opakowań wielomateriałowych
 Deklaracja energetyczna producenta 
Ocena 0/5 pkt. Punkty za przedłożenie oświadczenia producenta potwierdzającego wykorzystanie w procesie wytwarzania przedmiotu zamówienia energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w udziale co najmniej 20%.
 Zagospodarowanie elementów wadliwych i reklamacyjnych po stronie wykonawcy 
Ocena 0/5 pkt. Punkty za złożenie oświadczenia o odbiorze i zagospodarowaniu przez wykonawcę elementów wadliwych lub reklamacyjnych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, bez obciążania zamawiającego odpadami.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w przypadkach określonych poniżej, z zastrzeżeniem zgodności z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (wydanie z dnia 21 grudnia 2022 r. lub późniejsze) oraz pod warunkiem, że zmiana: 
1. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, 
2. została spowodowana okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, 
3. jest uzasadniona interesem publicznym, należytym wykonaniem projektu lub siłą wyższą, 
4. a jej wartość nie przekracza limitów określonych w przywołanych wytycznych. 
Dopuszczalne są w szczególności zmiany dotyczące: 
a) terminu realizacji umowy – w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z przyczyn niezależnych od stron (np. braki materiałowe, siła wyższa), 
b) zakresu przedmiotu umowy – jeżeli zmiany wynikają z obiektywnych uwarunkowań technicznych, organizacyjnych lub prawnych i są konieczne dla osiągnięcia celu projektu, 
c) wartości zamówienia – pod warunkiem, że spełnione są łącznie przesłanki: 
 • zmiana nie przekracza 50% wartości pierwotnego zamówienia, 
 • zachowano zgodność z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, 
d) danych identyfikacyjnych stron lub danych kontaktowych – bez wpływu na zakres i warunki realizacji umowy. 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzasadnienia i dokumentacji zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej. 
 
Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% wartości kontraktu netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia, nie więcej niż 10% wartości kontraktu netto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie.
 </div>