Organizacja Miasteczka Filmowego podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 oraz warsztatów prezentujących regionalne innowacje

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja Miasteczka Filmowego podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 oraz warsztatów prezentujących regionalne innowacje
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	13/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	392941000 Artykuły informacyjne i promocyjne 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7068121

<div> <h1>organizacja Miasteczka Filmowego podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 oraz warsztat&oacute;w prezentujących regionalne innowacje</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania ofert miasteczko filmowe.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Formularz Oferty.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Formularz Wiedza i Doświadczenie.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Osoby zdolne do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 6 wz&oacute;r umowy.docx</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Miasteczko Filmowe i warsztaty</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>organizacja Miasteczka Filmowego podczas Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Off Camera 2026 oraz warsztat&oacute;w prezentujących regionalne innowacje</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Ocena formalna w systemie 0/1:<br /> a)Oferent dołączył do oferty wszystkie wymagane załączniki<br /> b) Oferta jest zgodna z przedmiotem zam&oacute;wienia;<br /> c) oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu<br /> d) Oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu<br /> - Szczeg&oacute;ły w zaproszeniu do składania ofert</p> <p>cena oferty brutto (KC) 100%<br /> Kryterium cena oferty brutto (CB) &ndash; waga 100%<br /> CB = cena brutto najtańszej spośr&oacute;d złożonych ofert / cena brutto rozpatrywanej<br /> oferty x 100 x 100% (waga kryterium)</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający dopuszcza wyłącznie w razie konieczności zlecenie Wykonawcy dodatkowych prac, przy czym po łącznym spełnieniu poniżej wskazanych warunk&oacute;w:<br /> a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego;<br /> b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego;<br /> c) roboty dodatkowe są niezbędne dla prawidłowego wykonania podstawowego zadania;<br /> d) wykonanie rob&oacute;t / zam&oacute;wień dodatkowych stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia przed zawarciem Umowy przez strony;<br /> e) realizacja rob&oacute;t dodatkowych przed ich wykonaniem, zostanie w formie pisemnej zaakceptowana przez obie strony; <br /> f) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> Opisane wyżej zmiany treści umowy nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy.<br /> Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i warunkach:<br /> a) Zmiana terminu lub harmonogramu realizacji:<br /> ● W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunk&oacute;w atmosferycznych (np. huragan, ulewa, alerty RCB), uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie wydarzenia lub zagrażających życiu i zdrowiu uczestnik&oacute;w &ndash; dopuszcza się przesunięcie terminu wydarzenia na inny dzień wolny od pracy w terminie do 30 dni od daty pierwotnej.<br /> ● W przypadku wystąpienia siły wyższej (np. żałoba narodowa, stan wyjątkowy, epidemia) &ndash; dopuszcza się zawieszenie realizacji Umowy lub zmianę terminu o czas trwania przeszkody.<br /> b) Zmiana sposobu wykonania i parametr&oacute;w technicznych:<br /> ● W przypadku niedostępności określonego w ofercie artysty, prelegenta lub podwykonawcy z przyczyn obiektywnych (np. choroba, wypadek) &ndash; dopuszcza się zastąpienie go inną osobą o kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż wskazane w ofercie/zapytaniu, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.<br /> ● W przypadku zmian technologicznych lub wycofania z rynku urządzeń/materiał&oacute;w wskazanych w ofercie &ndash; dopuszcza się zastosowanie rozwiązań zamiennych o parametrach technicznych i jakościowych tożsamych lub lepszych, bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.<br /> c) Zmiana zakresu świadczeń:<br /> ● W przypadku konieczności ograniczenia zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia z przyczyn nieleżących po stronie żadnej ze Stron (np. wskutek decyzji administracyjnych lub zmiany wytycznych dysponenta terenu) &ndash; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu świadczenia wraz proporcjonalną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z cenami jednostkowymi z oferty lub w ich braku - zgodnie z negocjacjami z Wykonawcą w oparciu o ceny rynkowe. Zmniejszenie zakresu nie może prowadzić do realizacji zam&oacute;wienia w mniej niż 50% jego wartości. <br /> d) Zmiana Wynagrodzenia (Klauzula waloryzacyjna VAT):<br /> ● W przypadku zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), kwota wynagrodzenia brutto ulegnie odpowiedniej zmianie (podwyższeniu lub obniżeniu), przy zachowaniu niezmienności ceny netto. Zmiana ta następuje z mocy prawa i nie wymaga aneksu, pod warunkiem udokumentowania nowej stawki na fakturze.<br /> <br /> Procedura wprowadzania zmian:<br /> 1. Strona wnioskująca o zmianę składa pisemny wniosek zawierający: opis proponowanej zmiany, uzasadnienie faktyczne i prawne oraz wpływ zmiany na termin i wynagrodzenie.<br /> 2. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu, z zastrzeżeniem zmian nieistotnych oraz zmiany stawki VAT.<br /> <br /> Zmiany nieistotne: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian nieistotnych, rozumianych jako zmiany redakcyjne, zmiany danych teleadresowych lub zmiany os&oacute;b upoważnionych do kontaktu, kt&oacute;re nie wymagają sporządzenia aneksu, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.</p> </div>