Dostawa foteli i wózków transportowych dla pacjentów

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa foteli i wózków transportowych dla pacjentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rudna Mała
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	14/04/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331000001 Urządzenia medyczne 331920002 Meble medyczne
Numer przetargu	7068115

<div>
 <h1>Dostawa wyposażenia medycznego do transportu pacjentów (4 szt. foteli transportowych oraz 4 szt. wózków do przewozu chorych) w ramach Inwestycji D.1.1.1 KPO</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>04_Wzór umowy_Fotele i wózki.docx</li>
 <li>03_Wykaz dostaw.docx</li>
 <li>02_Formularz ofertowy.docx</li>
 <li>01.2_22.1 Fotel transportowy - specyfikacja.docx</li>
 <li>01.1_21.1. Wózek transportowy - specyfikacja.doc</li>
 <li>00_Zapytanie ofertowe - Fotel i wózek.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa foteli i wózków transportowych dla pacjentów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego (rok produkcji min. 2025) sprzętu medycznego do transportu pacjentów w podziale na: 
a.	Fotel transportowy – 4 szt. 
b.	Wózek do przewozu chorych – 4 szt. 
 
Szczegółowa specyfikacja techniczno-funkcjonalna, zawierająca wymagania minimalne oraz parametry punktowane, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (OPZ). 
 
W ramach oferowanej ceny netto Wykonawca zobowiązany jest do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia, co obejmuje w szczególności: 
•	Dostawę i wniesienie urządzenia do wskazanej lokalizacji w Szpitalu Specjalistycznym im. Świętej Rodziny. 
•	Montaż i instalację 
•	Przeszkolenie personelu medycznego i technicznego Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji urządzenia. 
•	Dostarczenie dokumentacji w języku polskim (instrukcje obsługi, paszport techniczny, certyfikaty CE/deklaracje zgodności). 
 
Wymagania jakościowe: 
•	Urządzenie musi być fabrycznie nowe (rok produkcji 2025 lub 2026). 
•	Urządzenie musi być wyrobem medycznym w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2017/745 (MDR) lub zachowywać ważność certyfikatów zgodnie z przepisami przejściowymi. 
 
Uzasadnienie braku podziału na części: 
Zamawiający, po dokonaniu analizy przedmiotu zamówienia, podjął decyzję o braku podziału zamówienia na części. Decyzja ta jest podyktowana następującymi względami: 
1.	Ekonomiczna nieefektywność podziału (Koszty transakcyjne): Łączny wolumen zamówienia obejmuje jedynie 8 jednostek sprzętu o zbliżonym charakterze (transport wewnątrzszpitalny). Podział tak małego zamówienia na dwa osobne pakiety generowałby niewspółmiernie wysokie koszty administracyjne po stronie Zamawiającego (konieczność prowadzenia dwóch odrębnych procedur ocen, podpisywania dwóch umów, osobnego rozliczania płatności i wniosków o płatność w systemie teleinformatycznym KPO). 
2.	Tożsamość przedmiotowa i wykonawcza: Przedmiotem zamówienia są urządzenia medyczne służące do tego samego celu operacyjnego – transportu pacjenta. Analiza rynku wykazuje, że podmioty specjalizujące się w dostawach mebli medycznych i sprzętu transportowego oferują w swoim portfolio zarówno fotele, jak i wózki leżące. Podział na części nie wpłynąłby zatem na zwiększenie kręgu potencjalnych Wykonawców (MŚP), a jedynie skomplikowałby proces logistyczny. 
3.	Ryzyko organizacyjne i serwisowe: Udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy gwarantuje jednolitość standardu obsługi posprzedażowej oraz serwisu gwarancyjnego. W przypadku awarii sprzętu transportowego na oddziale, posiadanie jednego punktu kontaktu (SPOC – Single Point of Contact) jest kluczowe dla ciągłości udzielania świadczeń medycznych. Ponadto, przeprowadzenie jednego szkolenia personelu przez jednego dostawcę jest bardziej efektywne czasowo. 
4.	Bezpieczeństwo realizacji KPO: Z uwagi na rygorystyczne terminy rozliczeń Inwestycji D.1.1.1, kumulacja dostawy u jednego dostawcy minimalizuje ryzyko opóźnień wynikających z koordynacji dwóch różnych harmonogramów dostaw od różnych podmiotów. 
W związku z powyższym, rezygnacja z podziału zamówienia na części jest uzasadniona obiektywnymi potrzebami Zamawiającego i nie narusza zasady uczciwej konkurencji.

Okres gwarancji: min. 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 C = (Cena oferty najniższej / Cena oferty badanej) x 70 pkt 
 
• C – liczba pkt przyznana ofercie w kryterium &quot;Cena&quot; 
• Cena oferty najniższej – najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. 
• Cena oferty badanej – cena brutto oferty, dla której obliczana jest punktacja
 Kryterium Okres gwarancji (max. 2 x 15 pkt): 
 
24 miesiące (wymagane minimum) - 0 pkt 
36 miesięcy - 10 pkt 
48 miesięcy i więcej -15 pkt 
 
Łączna liczba punktów w tym kryterium zostanie wyliczona jako suma punktów za gwarancję na fotele oraz gwarancję na wózki.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, jest możliwa pod warunkiem, że: 
a)	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 
b)	wystąpi konieczność wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, w tym w szczególności w zakresie wymogów stawianych przez instytucje finansujące/współfinansujące inwestycję; 
c)	zmiany wynikają z podpisania przez Zamawiającego aneksu do umowy o dofinansowanie Projektu, zmieniającego zasady i terminy jej realizacji, 
d)	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; 
e)	zmiany istotnych regulacji prawnych, mających wpływ na realizację Projektu; 
f)	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
•	zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
•	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
g)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
•	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
h)	wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
•	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
•	w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
i)	zmiany, która nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 538 EUR w przypadku robót budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. (Średni kurs PLN w stosunku do EUR stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień ogłaszany jest w drodze obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej &quot;Monitor Polski&quot;, oraz zamieszczany na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych). 
3.	Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
4.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy oraz terminu jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 
5.	W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej termin przewidziany na zrealizowanie przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności lub o czas niezbędny do odwrócenia skutków powołanych wyżej okoliczności. 
6.	Mając na uwadze rygorystyczne terminy rozliczenia dotacji w ramach inwestycji KPO D.1.1.1, Strony ustalają, że termin realizacji zamówienia określony w § 3 ust. 1 jest terminem kluczowym. Termin zostanie wydłużony automatycznie o nie więcej niż 30 dni wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający uzyska pisemną zgodę Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej KPO na wydłużenie okresu kwalifikowalności wydatków lub terminu realizacji projektu poza datę 30.06.2026 r.
 </div>