Dostawa membran jonowymiennych do elektrodializera

Maszyny przemysłowe, armatura

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa membran jonowymiennych do elektrodializera
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	13/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429123407 Aparatura do odsalania
Numer przetargu	7068105

<div>
 <h1>Kopia Dostawa membran jonowymiennych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 2 Oświadczenia Oferenta.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 3 Umowa NDA.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wymagania techniczne.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 5 Po podpisaniu Umowy NDA - Dokumentacja rysunkowa.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 6 - wzór Umowy.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa membran jonowymiennych do elektrodializera</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 
Dostawa membran jonowymiennych: dwóch kompletów membran heterogenicznych oraz jednego kompletu membran homogenicznych, niezbędnych do realizacji prac badawczo-rozwojowych Zamawiającego. Zamawiający oczekuje dostawy całości zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji technicznej oraz dokumentacji rysunkowej stanowiących załączniki do niniejszego postępowania. 
Wymagane jest dostarczenie łącznie: 
- kompletu membran heterogenicznych (1), tj. 40 par membran anionowymiennych i kationowymiennych (łącznie 80 sztuk) o wymiarach 800x1600mm każda (lub ich wielokrotności); 
- kompletu membran heterogenicznych (2) tj. 40 par membran anionowymiennych i kationowymiennych (łącznie 80 sztuk) o wymiarach oraz otworach naniesionych w sposób określony w dokumentacji rysunkowej, stanowiącej załączniki do niniejszego postępowania; 
- kompletu membran homogenicznych (3), tj. po 6 m2 membran anionowymiennych i kationowymiennych (łącznie 12 m2) o wymiarach minimalnych 800x1600mm każda (lub ich wielokrotności). 
Dostarczone membrany muszą spełniać określone poniżej wymagania techniczne. 
2. Termin realizacji: Zamówienie powinno zostać zrealizowane nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia udzielenia zamówienia (podpisania umowy lub zamówienia z wybranym dostawcą). Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w punkcie „Warunki zmiany umowy”. 
3. Sposób płatności: Płatność za zamówienie nastąpi na podstawie faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczony i odebrany przedmiot zamówienia będzie podpisany przez strony Protokół odbioru bez zastrzeżeń. 
4. Warunki dostawy: na koszt Wykonawcy DDP 
5. Warunki gwarancji: W przypadku wad wykonania, Zamawiający ma prawo żądać bezpłatnej wymiany wadliwego elementu w terminie 10 dni roboczych. 
6. Wymagania techniczne: 
Szczegółowe wymagania techniczne zostały określone w Załączniku nr 4 do niniejszego postępowania. 
Szczegółowe wymiary membran zostały określone w dokumentacji rysunkowej (rysunku technicznym) stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego postępowania. 
Zamawiający udostępni Oferentowi Załącznik nr 5 na jego prośbę i po podpisaniu Umowy o poufności (NDA), która stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. Podpisaną Umowę należy przesłać na adres: office@polymemtech.pl 
7. Wymagania formalne i jakościowe 
7. 1. Membrany muszą być: 
- fabrycznie nowe, 
- wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy, 
- dostarczone w oryginalnym opakowaniu producenta. 
7.2.	Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia: 
- kart katalogowych, 
- kart charakterystyki materiału, 
- deklaracji zgodności parametrów technicznych, 
7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 
- weryfikacji parametrów technicznych, 
- odrzucenia partii niespełniającej wymagań. 
Każdy element podlega kontroli wymiarowej i wizualnej po dostawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia membran niespełniających któregokolwiek z wymagań określonych w niniejszej specyfikacji. W przypadku stwierdzenia niezgodności zostanie sporządzony protokół rozbieżności, a Oferent jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany odrzuconych membran w terminie 10 dni roboczych od daty otrzymania protokołu rozbieżności. 
8. Sposób przygotowania oferty 
Oferta powinna zawierać: 
• Ofertę cenową należy złożyć wypełniając formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 
• Oferty należy składać na produkty fabrycznie nowe, wolne od wad jakościowych i prawnych. 
• Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 
• Wykonawca wypełniając Formularz zobowiązany jest do podania ceny jednostkowej netto dla każdej z wyszczególnionych pozycji zamówienia oraz łącznej ceny netto. 
• Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
• Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. 
• Oferta powinna zawierać termin dostawy w dniach roboczych. 
• Wszelka korespondencja dotycząca zapytania ofertowego i złożonej oferty odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej Baza Konkurencyjności. 
9. Kryteria oceny ofert 
Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: 
P = C + E 
gdzie: 
P – łączna liczba punktów oferty, 
C – punkty za kryterium ceny, 
E – punkty za kryteria środowiskowe 
Łączna liczba punktów w postępowaniu nie może przekroczyć 100. Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 
W celu realizacji zasad zrównoważonych zamówień publicznych Zamawiający wprowadza kryteria środowiskowe zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej dotyczącymi Green Public Procurement (GPP). Kryteria te odnoszą się do aspektów środowiskowych istotnych na etapie realizacji procesu technologicznego, w szczególności do efektywności energetycznej organizacji procesów nanoszenia i obróbki cieplnej oraz do właściwego postępowania z odpadami metalicznymi. Przyjęte kryteria mają na celu promowanie dobrych praktyk środowiskowych przy zachowaniu proporcjonalności do przedmiotu zamówienia oraz neutralności technologicznej. 
Każde z dwóch kryteriów oceniane jest w sposób zero-jedynkowy – za spełnienie danego warunku Oferent otrzymuje 5 punktów, za jego niespełnienie 0 punktów. Maksymalna liczba punktów środowiskowych wynosi 10. 
Punkty w danym kryterium zostaną przyznane, jeżeli Oferent w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 2 potwierdzi spełnienie co najmniej jednego z warunków określonych dla danego kryterium. 
10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 
• Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o podane kryteria oceny ofert. 
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w sposób odpowiadający publikacji zapytania ofertowego, tj. na portalu bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
• Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 
11. Okres ważności oferty: Oferta musi być ważna minimum 30 dni. Bieg terminu jest liczony od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 
12. Zastrzeżenia 
• Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny, tym samym unieważniając postępowanie. 
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień. W takim przypadku Zamawiający: 
a) poinformuje o dokonanej zmianie w sposób właściwy dla upublicznienia niniejszego zapytania ofertowego, 
b) poinformuje o dokonanej zmianie wszystkich Oferentów, którzy dotychczas złożyli oferty; 
c) wydłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach składanych przez Oferentów. 
• W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert, pod warunkiem że nie prowadzi to do zmiany treści oferty. 
• Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w zapytaniu ofertowym. 
• Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Ewentualne pytania dotyczące niniejszego zapytania należy składać za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności poprzez zakładkę „Pytania”. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do Zamawiającego nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Po wskazanym terminie Zamawiający może pozostawić pytanie bez odpowiedzi. 
13. Klauzula informacyjna RODO 
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że: 
1. Administratorem danych osobowych jest Polymemtech Sp. z o.o. z siedzibą w Królewska 18, 00-103 Warszawa. 
2. Dane osobowe osób reprezentujących oferenta oraz osób kontaktowych wskazanych w ofercie będą przetwarzane w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia oraz ewentualnego zawarcia i wykonania umowy. 
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w postępowaniu. 
4. Dane osobowe mogą być udostępnione instytucjom kontrolnym i audytowym, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami realizacji projektów finansowanych ze środków UE. 
5. Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji projektowej (min. 5 lat od zatwierdzenia wniosku o płatność końcową). 
6. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto Waga kryterium: 90% Oferta z najniższą ceną netto otrzyma 90 punktów. Pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru: (Cena najniższa / Cena oferty ocenianej) × 90 punktów
 Ograniczenie opakowań jednorazowych przy dostawie (5%) 
Ocena 0/5 pkt. Punkty za oświadczenie o ograniczaniu zużycia opakowań jednorazowych, w szczególności bez stosowania jednorazowych opakowań jednostkowych dla poszczególnych przekładek oraz bez użycia materiałów opakowaniowych trudnych do recyklin
 Zagospodarowanie elementów wadliwych i reklamacyjnych po stronie wykonawcy (5%). Ocena 0/5 pkt. Punkty za oświadczenie, że elementy wadliwe lub reklamacyjne powstałe przy realizacji zamówienia zostaną odebrane i zagospodarowane przez wykonawcę, bez pozostawiania odpadów u zamawiającego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w przypadkach określonych poniżej, z zastrzeżeniem zgodności z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (wydanie z dnia 21 grudnia 2022 r. lub późniejsze) oraz pod warunkiem, że zmiana: 
1. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, 
2. została spowodowana okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, 
3. jest uzasadniona interesem publicznym, należytym wykonaniem projektu lub siłą wyższą, 
4. a jej wartość nie przekracza limitów określonych w przywołanych wytycznych. 
Dopuszczalne są w szczególności zmiany dotyczące: 
a) terminu realizacji umowy – w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z przyczyn niezależnych od stron (np. braki materiałowe, siła wyższa), 
b) zakresu przedmiotu umowy – jeżeli zmiany wynikają z obiektywnych uwarunkowań technicznych, organizacyjnych lub prawnych i są konieczne dla osiągnięcia celu projektu, 
c) wartości zamówienia – pod warunkiem, że spełnione są łącznie przesłanki: 
 • zmiana nie przekracza 50% wartości pierwotnego zamówienia, 
 • zachowano zgodność z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, 
d) danych identyfikacyjnych stron lub danych kontaktowych – bez wpływu na zakres i warunki realizacji umowy. 
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzasadnienia i dokumentacji zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej. 
 
Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% wartości kontraktu netto za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia, nie więcej niż 10% wartości kontraktu netto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie.
 </div>