Usługa dostawy zbiorów danych (tura I, tura II)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa dostawy zbiorów danych (tura I, tura II)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	09/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	723000008 Usługi w zakresie danych 723190004 Usługi dostarczania danych
Numer przetargu	7068102

<div>
 <h1>FENG/SD/16/2026: Usługa dostawy zbiorów danych obrazowań rezonansu magnetycznego RM stawów kolanowych i danych z diagnostyki artroskopowej osób dorosłych w ramach projektu badawczego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik 1 Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa dostawy zbiorów danych (tura I, tura II)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 200 kompletnych pakietów danych diagnostycznych. Każdy pakiet obejmuje sparowane dane dla jednego stawu kolanowego: badanie rezonansu magnetycznego (RM) bez opisu radiologicznego oraz powiązaną z nim diagnostykę artroskopową. Pozyskanie danych realizowane jest w ramach projektu badawczego i służyć będzie badaniom nad identyfikacją czynników ryzyka urazów stawu kolanowego. 
 
1. Sposób realizacji i składowe zamówienia: 
 
Realizacja zamówienia obejmuje dostawę 200 zestawów danych (pakietów) pozyskiwanych przez ośrodki w ramach rutynowych procesów klinicznych związanych z diagnostyką stawu kolanowego, w których lekarz zlecił wykonanie badania/zabiegu artroskopowego pacjentom w wieku od 18 do 65 lat. 
 
Dostawa pakietów realizowana będzie w dwóch turach, każda do 100 pakietów danych. W przypadku gdy najkorzystniejsza zgodnie z przyznaną punktacją oferta nie zawiera pełnych 100 pakietów, Zamawiający dopuszcza możliwość dokupienia pakietów częściowych podlegających ocenie zgodnie z kryteriami w zapytaniu, od innych Dostawców, którzy złożyli oferty. 
 
W odniesieniu do obrazowania RM wymagane jest dostarczenie danych w pełnej zgodności wykonania z protokołem badawczym opisanym w punkcie 2A. W przypadku diagnostyki artroskopowej wymagane jest dostarczenie danych skorelowanych z badaniem MRI, zgodnie z wymaganiami określonymi w punkcie 2B. 
 
2. Zakres dostawy 
 
A. Wyniki badań rezonansu magnetycznego (RM) stawu kolanowego: łącznie 200 wyników badań 
 
Minimalne wymagania techniczne dla przeprowadzenia badania: 
- Badanie wykonane na stacjonarnym aparacie RM o nominalnym polu magnetycznym 1,5T lub wyższym, dopuszczonym do użytkowania jako wyrób medyczny przeznaczony diagnostyki obrazowej RM u ludzi; 
- Obszar obrazowania obejmujący jeden staw kolanowy; 
- Każde badanie musi być diagnostyczne w rozumieniu standardów radiologii klinicznej dla badania stawu kolanowego i spełniać standardowe wymogi jakościowe pod kątem zakresu obrazowania, liczby przekrojów, rozdzielczości, poziomu szumu, obecności artefaktów oraz powinno spełniać parametry rozdzielczości umożliwiające diagnostyczną ocenę chrząstki 
- Badanie musi obejmować następujące sekwencje obrazowe: 
 	* Lokalizatory w każdej z trzech płaszczyzn: axial, coronal, sagittal 
	* sekwencje PD fat sat (PD FS) w każdej z trzech płaszczyzn: axial, coronal, sagittal; 
	* sekwencje PD bez fat sat (PD) w każdej z trzech płaszczyzn: axial, coronal, sagittal; 
	* sekwencje T1 w dwóch płaszczyznach: axial i sagittal (np. t1_tse_sag i t1_tse_tra); 
 * sekwencje STIR T2 w jednej płaszczyźnie: axial lub coronal lub sagittal; 
	* sekwencję T2 GRE (gradient echo) z czasem echa krótszym niż 6 ms (preferowane TE=4ms) w jednej płaszczyźnie: axial; 
Wymagania dodatkowe dla badań RM: 
Zamawiający wymaga przekazania danych obrazowych w formacie DICOM, drogą cyfrową (dysk sieciowy, SFTP itp.), niezwłocznie po wykonaniu każdego badania. Zamawiający nie wymaga dostarczenia opisu radiologicznego. 
 
B. Wyniki badań artroskopowych: łącznie 200 wyników badań 
Skorelowanie badań artroskopowych z badaniem RM oznacza powiązanie kliniczne i czasowe obu procedur, tj. oba badania dotyczą tego samego pacjenta i tego samego stawu kolanowego, przy czym badanie artroskopowe zostało przeprowadzone po badaniu RM i nie później niż 3 miesiące od daty badania RM. 
Zamawiający wymaga dostarczenia zapisu wideo z badania artroskopowego, obejmującego ocenę powierzchni stawowych stawu kolanowego w formacie cyfrowym oraz karty oceny klinicznej w oparciu o klasyfikacje ICRS i Outerbridge’a. 
 
Zamawiający wymaga aby: 
- wszystkie zestawy/pakiety danych dot. wyników badań były poddane pełnej anonimizacji oraz były dostarczone w formie sparowanej, tj. jako kompletne, oddzielne pakiety łączące badanie RM z przypisanym do niego badaniem artroskopowym. 
- Przekazanie/dostarczenie danych odbywało się w formie cyfrowej poprzez bezpieczny protokół transferu (np. dysk sieciowy, serwer SFTP). Zamawiający nie dopuszcza dostawy danych na nośnikach fizycznych i wymiennych, takich jak płyty CD/DVD, czy przenośne pamięci flash. 
- Wykonawca zagwarantował prawo Zamawiającego do wykorzystania zbiorów danych pozyskanych z ww badań w celu prowadzenia analiz naukowych i prac badawczo-rozwojowych związanych z opracowaniem, ulepszaniem i komercjalizacją algorytmów oraz narzędzi informatycznych służących do wsparcia procesów diagnostycznych i medycyny sportowej, w tym w szczególności diagnostyki narządu ruchu. 
 
Termin realizacji: 
 15.07.2026 - I tura do 100 zestawów badań 
 31.03.2027 - II tura do 100 zestawów badań 
 
HARMONOGRAM 
Planowany termin realizacji całej usługi: 04.2026 r. - 31.03.2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu rozpoczęcia realizacji usługi w przypadku gdy konieczność zmiany wynikać będzie z przebiegu prac badawczych w ramach projektu. 
 
 
PROCEDURA 
Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą dla projektów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (dalej FENG). Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907, 984, 1047, 1473 z późniejszymi zmianami).

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium cenowe oceny ofert: 
Cena netto za 1 pakiet, waga kryterium – 80% całościowej oceny. 
2. Punkty dla zostaną przyznane wg wzoru: 
liczba pkt. = 80 x (najniższa cena jednostkowa wśród badanych ofert)/(cena jednostkowa badanej oferty) 
3. Max liczba punktów: 80
 Łączna liczba zbiorów danych w ofercie w I turze - waga: 20% 
Punkty zostaną przyznane za łączną liczbę dostarczanych zbiorów danych, gdzie za dostarczenie: 
do 20 szt. - 0% 
od 21 do 50 szt. - 10% 
od 51 do 100 szt - 20% 
Max liczba punktów: 20
 Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzymają taką samą sumaryczną liczbę̨ punktów wynikającą z kryterium cenowego i pozacenowego, zamawiający przeprowadzi z oferentami negocjacje cenowe i wybierze ofertę najkorzystniejszą cenowo.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie w drodze aneksu do umowy. 
2. Z zastrzeżeniem pkt. 3 poniżej, Zamawiający dopuszcza wyłącznie możliwość zmiany umowy, w zakresie w jakim zmiana nie stanowiła będzie zmiany istotnej umowy tj. zmiany, które powodowałyby istotną zmianę jej charakteru, w szczególności poprzez wprowadzenie warunków, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści albo naruszałyby równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść 
Wykonawcy w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie albo w sposób znaczny rozszerzało by lub zmniejszyłoby zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy. 
3. Katalog podstaw do zmiany umowy, w tym zmian istotnych, przedstawiono poniżej, przy czym każdorazowo podstawą do zmiany umowy mogą być wyłącznie okoliczności niezależne od Wykonawcy: 
a. Zmiana terminu realizacji umowy, w tym harmonogramu realizacji poszczególnych etapów realizacji, jeżeli zmiana taka wynika zaistnienia przyczyn uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie, w szczególności na skutek czasowego braku dostępności na rynku zasobów niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy; 
b. Zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z częściowych (płatne etapami) na jednorazową lub z jednorazowej na częściowe (w zależności od ustaleń dotyczących sposobu realizacji usługi); 
c. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, 
o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− zmiana wykonawcy, tj. powierzenie dodatkowych usług lub dostaw innemu wykonawcy, nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
− zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
d. Zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
− konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
− wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e. Zmiana w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia celem poprawy jego funkcjonalności, 
proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, pod warunkiem, że taka zmiana spełniać będzie 
wymogi, o których mowa w lit. poprzedzających lub stanowić będzie zmianę nieistotną; 
f. Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
− w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, 
-podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
− w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców 
– w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac; 
g. Wystąpienie okoliczności siły wyższej; 
h. Wystąpienie zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, w tym stawek należności publicznoprawnych jak podatek VAT, stawki akcyzy etc., pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu zmian regulacji prawnych na realizację Umowy i tym samym konieczności wprowadzenia zmiany umowy; 
i. Otrzymanie przez Zamawiającego decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany; 
j. Wystąpienie innych podstaw do zmiany umowy, które zostały jednoznacznie wskazane w projekcie umowy warunkowej.
 </div>