usługa doradcza - obliczanie śladu węglowego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	usługa doradcza - obliczanie śladu węglowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rymanów
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	13/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	7067638

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/FEPW/01.03 na realizację usługi doradczej w zakresie obliczenia śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 5k</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Inform. o przetwarzaniu danych osobowych</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - usługa doradcza obliczanie śladu węglowego</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>usługa doradcza - obliczanie śladu węglowego</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Rodzaj zamówienia: usługa.<br />
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie obliczania śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol. <br />
3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania:<br />
Usługa doradcza z zakresu obliczenia śladu węglowego wg metodologii GHG Protocol stanowić ma kompleksowe wsparcie spółki Pol-Panel we wdrożeniu narzędzi pozwalających na precyzyjne obliczanie śladu węglowego firmy, procesów oraz produktów. W związku z optymalizacją procesu modelowania skrzydeł lekkich w szczególności wymagane jest, aby proponowana metodologia umożliwiała wydzielenie danych dotyczących tego procesu.<br />
Zamawiający – Pol-Panel Sp. z o.o. z siedzibą w Rymanowie działa na rynku od 2001 r. Specjalizuje się w produkcji drzwi: wewnętrznych wejściowych, wewnątrzlokalowych (jedno- i dwuskrzydłowych), systemów przesuwnych, frontów meblowych itp. (PKD 16.23.Z). W ofercie ma też lamele ścienne, ościeżnice, półfabrykaty (listwy, narożniki). W 2025 r. firma sprzedała ok. 400 tysięcy skrzydeł drzwiowych.<br />
<br />
Zakres usługi:<br />
a) przeprowadzenie analizy wstępnej i audytu emisji (przegląd aktualnej sytuacji spółki w zakresie monitorowania emisji; identyfikacja kluczowych źródeł emisji zgodnie z zakresem 1, 2 i 3 GHG Protocol; ocena gotowości organizacji do wdrożenia systemu monitorowania śladu węglowego);<br />
b) opracowanie metodologii obliczania emisji (wybór metod i narzędzi do zbierania danych; ustalenie granic organizacyjnych i operacyjnych zgodnie ze standardem GHG Protocol; identyfikacja wskaźników emisji – bezpośrednich i pośrednich;<br />
c) zbieranie i analiza danych (pomoc w gromadzeniu danych dotyczących zużycia energii, paliw, transportu, procesów produkcyjnych i innych źródeł emisji; przetwarzanie i analiza danych zgodnie z wytycznymi GHG Protocol; ocena niepewności i jakości danych);<br />
d) obliczenie śladu węglowego (kalkulacja emisji gazów cieplarnianych w ramach ustalonego zakresu; przygotowanie raportu zgodnego z wymaganiami GHG Protocol; identyfikacja kluczowych obszarów do redukcji emisji);<br />
e) wsparcie we wdrożeniu systemu monitorowania emisji w przedsiębiorstwie (wdrożenie optymalnych narzędzi do obliczeń; przekazanie wiedzy pracownikom firmy w zakresie prowadzenia obliczeń);<br />
f) rekomendacje dotyczące optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).<br />
<br />
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: <br />
- raport diagnostyczny podsumowujący aktualną sytuację spółki w zakresie emisji i monitorowania, uwzględniający główne źródła emisji w Zakresie 1, 2 i 3 oraz listę braków danych i obszarów wymagających usprawnień; <br />
- opracowaną na rzecz Zamawiającego metodologię liczenia śladu węglowego zgodnie z GHG Protocol, zawierającą kategorie emisji w Zakresie 1, 2 i 3, wykaz wskaźników emisji (emission factors) wraz ze źródłami i opis narzędzi do zbierania danych;<br />
- zestaw narzędzi do zbierania danych (np. szablony excel, platformy ESG) – sporządzone z zachowaniem standardu cyfrowego;<br />
- raport śladu węglowego Zamawiającego, z wyszczególnieniem danych dla procesu modelowania skrzydeł lekkich;<br />
- rekomendacje w zakresie dalszej optymalizacji procesów i wdrażania zrównoważonych rozwiązań (kompensacja emisji i/lub wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych).<br />
<br />
Wykonawca zobowiązuje się do:<br />
- dostarczenia wymaganych plików na zewnętrznym nośniku pamięci, a w przypadku narzędzi dostępnych online – przekazanie niezbędnych do logowania haseł i loginów;<br />
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie prowadzenia obliczeń;<br />
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów (w tym narzędzi cyfrowych do mierzenia śladu węglowego) poprzez ich opracowanie w oparciu o zasady tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego;<br />
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego, <br />
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy.<br />
<br />
Informacje dodatkowe: <br />
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. <br />
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym.<br />
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne.<br />
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.<br />
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I. Cena (waga 100%) rozpatrywane będzie na podstawie ceny netto podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona wg wzoru:<br />
Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x 100<br />
Maks. liczba punktów w kryterium: 100,00 .</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:<br />
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; <br />
b) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,<br />
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy;<br />
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,<br />
e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,<br />
f) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
2. Zamawiający dopuszcza ponadto dokonanie zmian umowy zgodnie z zapisami zawartymi w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” obowiązującymi na dzień publikacji zapytania ofertowego.<br />
3. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>