Świadczenie usługi cateringowej

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi cateringowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Barciany
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	10/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	7067621

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/ULPC/2026 Na zapewnienie usługi cateringowej podczas realizacji zadania nr 14 pn. Uniwersytet Ludowy Pogranicza - strategia, animacja, sieciowanie, w ramach projektu „Uniwersytet Ludowy Pogranicza” nr FEWM.06.05-IZ.00-0026/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe na catering - Barciany nr 1_ULPC_2026.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe na catering - Barciany nr 1_ULPC_2026.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usługi cateringowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej (przerwa kawowa uzupełniana oraz obiad) dla 26 uczestników podczas dwóch spotkań odbywających się w miejscowości Barciany.<br />
2. Termin wykonania zamówienia: 21 kwietnia 2026 r. oraz 19 maja 2026 r.<br />
Miejsce realizacji zamówienia: Dostawa cateringu do Sali w Gminnym Ośrodku Kultury w Barcianach przy ul. Kościuszki 2, 11-410 Barciany.<br />
Liczba osób: każdorazowo 26.<br />
<br />
3. Szczegółowy zakres usługi <br />
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:<br />
I. Przerwy kawowej (serwis ciągły przez 8 godzin):<br />
Przerwa kawowa ciągła (uzupełnianie stołu pomiędzy przerwami) składająca się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, soków – min. 2 rodzaje, świeżych owoców.<br />
II. Obiadu (serwowany o godzinie 14:00):<br />
Obiad serwowany: 2 rodzaje zupy do wyboru (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych do wyboru (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci surówki/warzyw; 2 rodzaje dodatków do wyboru w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje soków do wyboru; deser;<br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 2 dni przed spotkaniem.<br />
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę ceramiczną lub porcelanową wraz ze sztućcami metalowymi (Zamawiający wyklucza możliwość użycia zastawy i sztućców z tworzywa sztucznego). Zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.<br />
Wymagania dodatkowe:<br />
Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia w przypadku mniejszej liczby odbiorców usług. Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników zgłaszana będzie z 2 - dniowym wyprzedzeniem. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena = 80% (80 pkt) Premiowana będzie najniższa cena brutto (C) za realizację usługi. W przypadku tego kryterium, oferta najniższa, niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 80 punktów. Oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.</p>
                <p>Społeczne (S) - 20% (20 punktów) - Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę wskazaną w pkt 13, pkt 2 Zapytania ofertowego.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o których mowa w sekcji 3.2.4. pkt 4 ppkt e Wytycznych<br />
dotyczących kwalifikowalności wydatków dla EFS+ na lata 2021-2027.</p>
    </div>