Leasing operacyjny urządzeń drukarskich

Usługi bankowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Leasing operacyjny urządzeń drukarskich
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-01
Data składania ofert	09/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429912001 Maszyny drukarskie 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne 660000000 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
Numer przetargu	7067595

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe: leasing operacyjny urządzeń niezbędnych do realizacji działań w ramach projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie_ofertowe_TOPCAN_2leasing.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_1_Formularz_ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_2_Oświadczenie_brak_powiazan.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_3_Oświadczenie_o_doświadczeniu.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Leasing operacyjny urządzeń drukarskich</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Leasing operacyjny (bez wykupu) na okres 11 miesięcy z możliwością przedłużenia na tych samych zasadach o kolejne 10 miesięcy następujących urządzeń:<br />
1) Łoże standardowej cyfrowej maszyny drukarskiej o szerokości roboczej 5 m – 1 szt.<br />
2) System prowadzenia materiału kompatybilny z ww. łożem – 1 szt.<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie przedmiotu leasingu, dostawę, montaż, uruchomienie, przekazanie podstawowej dokumentacji technicznej/identyfikacyjnej urządzeń, gwarancję na okres 12 miesięcy oraz krótkie przeszkolenie z obsługi dla personelu Zamawiającego.<br />
Serwisowanie i wsparcie techniczne<br />
Zamawiający wymaga zapewnienia serwisu i wsparcia technicznego dla przedmiotu zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy leasingu, w tym ewentualny okres jej przedłużenia. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia reakcji serwisowej w terminie nie dłuższym niż 48 godzin roboczych od chwili zgłoszenia oraz do usunięcia awarii w możliwie najkrótszym terminie, adekwatnym do charakteru usterki. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, w ramach świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, w uzasadnionych przypadkach, dostarczenia i zainstalowania urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż przedmiot leasingu, na czas trwania naprawy lub usuwania awarii.<br />
<br />
Leasing operacyjny (bez wykupu) na okres 11 miesięcy, z możliwością przedłużenia na tych samych zasadach o kolejne 10 miesięcy, na następujących warunkach: <br />
-	raty równe, płatne miesięcznie, w terminie określonym w harmonogramie rat leasingowych,<br />
-	wysokość poszczególnych rat leasingowych ustalona o stałą stopę procentową, <br />
-	opłata wstępna: 0 zł. <br />
Leasing dotyczy następujących urządzeń:<br />
<br />
1. Łoże maszyny drukarskiej 5 m – wymagania minimalne:<br />
- konstrukcja stabilna, bazowa, zapewniająca precyzję pracy;<br />
- przygotowane do montażu zespołu jezdnego (karetki) elementów drukujących;<br />
- wyposażone w enkoder zapewniający precyzyjne pozycjonowanie;<br />
- kompatybilne z oferowanym osobno systemem prowadzenia i transportu materiału;<br />
- umożliwiające montaż systemów zasilania w tusze oraz dystrybucji energii elektrycznej dla zespołów napędowych elementów drukujących i transportujących materiał.<br />
2. System prowadzenia materiału – wymagania minimalne:<br />
- kompatybilny z ww. łożem;<br />
- układ rolek napinających i stabilizujących wraz z napędem o mocy umożliwiającej pracę ciągłą;<br />
- fizyczna pojemność i wytrzymałość pozwalająca na prowadzenie standardowych rolek o nawoju min. 50 mb;<br />
- prowadzenie materiału zarówno przed zespołem drukującym (podawanie), jak i po sekcji drukującej (odbiór/nawijanie).<br />
Oferent zobowiązany jest do załączenia do oferty opisu technicznego, kart katalogowych lub równoważnych materiałów potwierdzających spełnianie parametrów minimalnych określonych w OPZ.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ocenie podlega łączna cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana w Formularzu ofertowym.<br />
Punktacja:<br />
Pc = (Cmin / Cbad) × 100, gdzie:<br />
Pc - liczba punktów w kryterium Cena;<br />
Cmin - najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;<br />
Cbad - cena brutto badanej oferty.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy wraz z Ogólnymi Warunkami Leasingu na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę, przy czym w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią umowy a zapytaniem ofertowym, wiążące są postanowienia zapytania ofertowego.<br />
Postanowienia umowy nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. <br />
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian danych adresowych, osób kontaktowych oraz innych zmian administracyjnych niewpływających na treść zobowiązań Stron, które dla swej skuteczności wymagają jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.<br />
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach dopuszczonych przez Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz na zasadach określonych poniżej, o ile zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy:<br />
1.	zmiana sposobu i/lub terminu wykonania zobowiązania, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy, a konieczność wynika z okoliczności, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, przy czym wartość takiej zmiany nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;<br />
2.	zmiany dotyczące realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się one niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności z uwagi na konieczność zachowania zamienności, kompatybilności lub interoperacyjności przedmiotu Umowy,<br />
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów po stronie Zamawiającego,<br />
c) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;<br />
3.	zmiana wynikająca ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego lub unijnego, wytycznych, interpretacji instytucji finansującej projekt albo innych regulacji mających wpływ na realizację zamówienia, w zakresie niezbędnym do dostosowania postanowień Umowy do tych zmian;<br />
4.	zmiana Wykonawcy z przyczyn sukcesji, przekształcenia, połączenia, podziału, restrukturyzacji, przejęcia praw i obowiązków, upadłości, dziedziczenia albo nabycia przedsiębiorstwa, o ile nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, zmiana nie pociąga za sobą innych istotnych zmian Umowy oraz nie ma na celu obejścia zasad konkurencyjności;<br />
5.	zmiana wysokości wynagrodzenia spowodowana zmianą stawki podatku VAT albo innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych, w zakresie bezpośrednio wynikającym z tych zmian;<br />
6.	zmiana Umowy o charakterze nieistotnym, tj. taka, która nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, a jej łączna wartość jest mniejsza niż równowartość 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług oraz jednocześnie mniejsza niż 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;<br />
7.	wydłużenie terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności, o ile mają one wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu Umowy:<br />
a) wydłużenia terminów realizacji projektu wynikających z umowy o dofinansowanie, w szczególności zmiany harmonogramu realizacji projektu lub decyzji instytucji finansującej,<br />
b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności zakłóceń łańcucha dostaw, opóźnień producenta lub dostawcy, przerw w dostępności materiałów, komponentów, urządzeń lub innych elementów niezbędnych do dostawy przedmiotu leasingu,<br />
c) opóźnień w produkcji, dostawie, transporcie lub odprawie celnej przedmiotu leasingu, wynikających z przyczyn leżących po stronie producenta lub dostawcy,<br />
d) konieczności doprecyzowania parametrów technicznych przedmiotu leasingu, jego konfiguracji, wyposażenia lub warunków instalacji, wynikających z okoliczności ujawnionych w toku realizacji Umowy, o ile zmiany te nie prowadzą do istotnej zmiany charakteru Umowy leasingu<br />
e) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i pozostające poza kontrolą Stron, powstałe po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie jej w terminie, w szczególności klęski żywiołowe, działania wojenne, zamieszki, strajki o charakterze powszechnym, epidemie, decyzje organów administracji publicznej lub inne nadzwyczajne zdarzenia o podobnym charakterze;<br />
8.	zmiana sposobu realizacji świadczenia, jeżeli w toku wykonywania Umowy okaże się, że dla osiągnięcia właściwego rezultatu konieczna jest modyfikacja poszczególnych czynności, parametrów, rozwiązań organizacyjnych lub technicznych objętych Umową, pod warunkiem że zmiana ta nie prowadzi do zasadniczej zmiany przedmiotu Umowy;<br />
9.	uruchomienie prawa opcji polegającego na przedłużeniu leasingu o kolejne 10 miesięcy na zasadach określonych w Umowie i ofercie.<br />
Postanowienia wskazane powyżej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zaakceptowania. Strona występująca z wnioskiem o zmianę Umowy zobowiązana jest udokumentować okoliczności uzasadniające zmianę oraz wykazać związek przyczynowy pomiędzy daną okolicznością a koniecznością wprowadzenia zmiany, w szczególności wydłużenia terminu realizacji. Każdy wniosek o zmianę postanowień Umowy wymaga formy pisemnej. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.</p>
    </div>