Usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2026-03-31
Data składania ofert	08/04/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	03-04-2026/7072455
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe
Numer przetargu	7066281

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Prokuratura Okręgowa w Szczecinie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000000419</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stoisława 6</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-952</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/po-szczecin</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Usługi dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5e2ba933-3190-43fd-b381-1875c97fec28</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00177956</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-03-31</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00103706/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.2 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e2ba933-3190-43fd-b381-1875c97fec28</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami:<br />1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami (w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl<br />2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny spos&oacute;b (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczeg&oacute;lnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zam&oacute;wienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi.poszc@prokuratura.gov.pll<br />(nie dotyczy składania ofert).<br />3) Korzystanie z Platformy e-Zam&oacute;wienia jest bezpłatne.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1) Ofertę i oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi posiadać konto podmiotu &bdquo;Wykonawca&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin<br />Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />4) Spos&oacute;b sporządzania i przekazywania dokument&oacute;w elektronicznych (w tym dokument&oacute;w elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, tzw. odwzorowanie cyfrowe) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (zw. dalej &bdquo;Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych&rdquo;).<br />5) Dokumenty elektroniczne, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram<br />Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (zw. dalej &bdquo;Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności&rdquo;), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.<br />6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w &sect; 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokument&oacute;w elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:<br />a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub<br />b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej (np. w treści &bdquo;Formularza do komunikacji&rdquo;).<br />7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku<br />&bdquo;Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa&rdquo;.<br />8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce &bdquo;Formularze&rdquo; (&bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo;). Za pośrednictwem &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; odbywa się w szczeg&oacute;lności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. &bdquo;Formularze do komunikacji&rdquo; umożliwiają r&oacute;wnież dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk &bdquo;dodaj załącznik&rdquo;).<br />Z uwagi na limit znak&oacute;w szczeg&oacute;łowe informacje zawarte są w Rozdziale II SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>Nr sprawy 3040-7.261.6.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Szczecinie i jej jednostek organizacyjnych. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (w tym miejsca eksploatacji oraz ilość urządzeń) zawiera załącznik nr 6 do SWZ &bdquo;projektowane postanowienia umowy&rdquo;.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>
<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o kt&oacute;rym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji podlegać będzie na zwiększeniu ilości dzierżawionych urządzeń maksymalnie:<br />- do 10 urządzeń A-3 czarno-białych,<br />- do 20 urządzeń A-4.<br />Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia potrzeb w trakcie realizacji umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem dla zamawiającego, z kt&oacute;rego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu braku skorzystania z przysługującego mu prawa opcji w całości lub części. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zam&oacute;wienia opcjonalnego za ceny jednostkowe wskazane w formularzu oferty, w sytuacji, gdy Zamawiający zdecyduje się skorzystać z prawa opcji.<br />Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli zamawiającego wykonania zam&oacute;wienia w ramach prawa opcji ze wskazaniem zakresu w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał przekazane Wykonawcy w formie pisemnej lub e-mailem. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w całym okresie obowiązywania umowy. Prawo opcji będzie realizowane w okresie obowiązania umowy. Zasady realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji zostały określone we wzorze umowy.</p>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas skutecznego usunięcia awarii (A)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas dostawy urządzeń (D)</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia może się ubiegać wykonawca, kt&oacute;ry spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1)zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zam&oacute;wienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:<br />a)wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, minimum 2 usługi dzierżawy.<br />Za jedną usługę dzierżawy Zamawiający uzna świadczenie (w ramach jednej umowy) usługi polegającej na dzierżawie urządzeń wielofunkcyjnych A-3 lub A-4 w liczbie minimum 70 szt. wraz z dzierżawą systemu zarządzania flotą przez okres minimum 12 miesięcy.<br />W sytuacji, gdy Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykaże usługę będącą w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert, była ona realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy.<br />Przez usługę realizowaną przez okres minimum 12 miesięcy Zamawiający uzna także usługę, kt&oacute;ra została zakończona dzień wcześniej niż w dniu, kt&oacute;ry swoją datą odpowiada początkowemu dniowi terminu (np. usługę realizowaną w okresie od 1.01.2025 r. do 31.12.2025 r.).<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden wykonawca wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia w całości.<br />b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 osobą, kt&oacute;ra zostanie skierowana do realizacji zam&oacute;wienia, pracująca na stanowisku Project Manager, posiadającą certyfikat Prince2 Practitioner lub r&oacute;wnoważny: certyfikat PMI (Project manager Professional, Program Management Professional, Portfolio Management Professional, PMI Agile Certifield Practitioner, PMI Professional in Business Analisys, PMI Risk Management Professional, PMI Scheduling Professional) lub certyfikat IPMA (Cerifield Project Management Assotiate, Certifield Project Manager, Certifield Senior Project Manager, Certifield Project Director).<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. warunek wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.<br />c) posiada aktualny Certyfikat ISO 20000 &ndash; System Zarządzania Usługami IT w Organizacji &ndash; sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.<br />d) posiada aktualny Certyfikat ISO 27001 &ndash; System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Organizacji &ndash; sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. warunek musi spełniać każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Podmiotowe środki dowodowe kt&oacute;re należy złożyć wraz z ofertą: a)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;<br />Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.<br />b)oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia wskazujące, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.<br />Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, kt&oacute;re należy złożyć na wezwanie, o kt&oacute;rym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:<br />1)wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;<br />2)wykaz os&oacute;b, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ; 3) aktualny Certyfikat ISO 20000 &ndash; System Zarządzania Usługami IT w Organizacji &ndash; sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych;<br />4) aktualny Certyfikat ISO 27001 &ndash; System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Organizacji &ndash; sprzedaż urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, obiegiem informacji, dostarczanie usług serwisowych do urządzeń wielofunkcyjnych.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>przedmiotowe środki dowodowe:<br />a)opis rozwiązań r&oacute;wnoważnych &ndash; jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XVI pkt 11 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie r&oacute;wnoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania r&oacute;wnoważności);<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia wykonawcy ci składają wsp&oacute;lnie ww. dokumenty.<br />b)karty katalogowe umożliwiające weryfikację parametr&oacute;w zaoferowanych urządzeń;<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia wykonawcy ci składają wsp&oacute;lnie ww. dokumenty.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>przedmiotowe środki dowodowe:<br />a)opis rozwiązań r&oacute;wnoważnych &ndash; jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XVI pkt 11 SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie r&oacute;wnoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania r&oacute;wnoważności);<br />W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia wykonawcy ci składają wsp&oacute;lnie ww. dokumenty.<br />b)karty katalogowe umożliwiające weryfikację parametr&oacute;w zaoferowanych urządzeń; W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia wykonawcy ci składają wsp&oacute;lnie ww. dokumenty.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>Dokumenty wymagane przez zamawiającego, kt&oacute;re należy złożyć składając ofertę:<br />1)formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;<br />2)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego<br />reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokument&oacute;w, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />3)pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia) działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1 ppkt 2);<br />4)oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;<br />Uwaga! W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. dokument składa każdy z wykonawc&oacute;w.<br />5)oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;<br />Uwaga! W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. dokument składa każdy z wykonawc&oacute;w, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu;<br />6)oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego<br />załącznik nr 1 do SWZ;<br />Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.<br />7)oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ).<br />Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.<br />2. Pełnomocnictwo, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1 należy dołączyć do oferty.<br />3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.<br />4. Wsp&oacute;lnicy sp&oacute;łki cywilnej są wykonawcami wsp&oacute;lnie ubiegającymi się o udzielenie zam&oacute;wienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 &ndash; 3.<br />5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w, zawierającą, co najmniej:<br />1) zobowiązanie do realizacji wsp&oacute;lnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zam&oacute;wienia,<br />2) określenie zakresu działania poszczeg&oacute;lnych stron umowy,<br />3) czas obowiązywania umowy, kt&oacute;ry nie może być kr&oacute;tszy, niż okres obejmujący realizację zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy polegających na:<br />1)zmianie wynagrodzenia;<br />2)zmianie sposobu spełnienia oraz zakresu świadczenia;<br />3)zmianie zaoferowanych urządzeń.<br />Szczeg&oacute;łowe warunki wprowadzenia zmian zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-04-08 10:30</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>ofertę należy złożyć na Patformie e- Zamowienia</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-04-08 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Zamawiający nie wymaga złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w &sect; 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.<br />2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenia zam&oacute;wienia wyklucza się:<br />1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy, zw. dalej &bdquo;rozporządzeniem 765/2006&rdquo; i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środk&oacute;w ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających, zw. dalej &bdquo;rozporządzeniem 269/2014&rdquo; albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;<br />2) wykonawcę, kt&oacute;rego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;<br />3) wykonawcę, kt&oacute;rego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o kt&oacute;rym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego</p>